Nije tajna da su Excel i 1C programi posebno popularni među kancelarijskim radnicima, posebno onima koji se bave računovodstvom i finansijskim sektorom. Stoga je često potrebno razmjenjivati podatke između tih aplikacija. Ali, nažalost, svi korisnici ne znaju kako da to urade brzo. Hajde da saznamo kako da prenesemo podatke iz 1C u Excel dokument.
Učitavanje informacija od 1C u Excel
Ako je učitavanje podataka iz Excel-a u 1C prilično komplicirana procedura, koja se može automatizirati samo uz pomoć rješenja treće strane, onda je obrnuti proces, naime preuzimanje s 1C u Excel, relativno jednostavan skup akcija. To se može lako uraditi pomoću ugrađenih alata gore navedenih programa, što se može uraditi na nekoliko načina, u zavisnosti od toga šta korisnik treba da prenese. Razmotrite kako to uraditi sa specifičnim primjerima u 1C verziji 8.3.
Metod 1: Kopiranje sadržaja ćelije
Jedna jedinica podataka je sadržana u ćeliji 1C. Može se prenijeti u Excel uobičajenim načinom kopiranja.
- Odaberite ćeliju u 1C, čiji sadržaj želite kopirati. Kliknite na nju desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju izaberite stavku "Kopiraj". Takođe možete da koristite univerzalni metod koji radi u većini programa koji se pokreću u operativnom sistemu Windows: samo izaberite sadržaj ćelije i upišite kombinaciju tastera na tastaturi Ctrl + C.
- Otvorite prazan Excel list ili dokument u koji želite zalijepiti sadržaj. Kliknite desnim dugmetom miša iu kontekstnom meniju koji se pojavljuje u opcijama umetanja odaberite stavku "Sačuvaj samo tekst"koja je prikazana u obliku ikone u obliku velikog slova "A".
Umesto toga, to možete uraditi nakon što izaberete ćeliju, pošto ste na kartici "Home"kliknite na ikonu Zalijepikoji se nalazi na traci u bloku "Clipboard".
Možete koristiti i univerzalnu metodu i na tastaturi otkucati prečicu na tastaturi Ctrl + V nakon što je ćelija označena.
Sadržaj ćelije 1C će biti umetnut u Excel.
2. metod: Nalepite listu u postojeću Excel radnu svesku
Ali gore navedeni metod je pogodan samo ako trebate prenijeti podatke iz jedne ćelije. Kada trebate prenijeti cijelu listu, trebate koristiti drugi metod, jer će kopiranje jednog elementa u isto vrijeme trajati puno vremena.
- Otvorite bilo koju listu, dnevnik ili direktorij u 1C. Kliknite na dugme "Sve radnje"koji bi se trebao nalaziti na vrhu obrađenog polja podataka. Meni počinje. Izaberite stavku u njoj "Prikaz liste".
- Otvara se mali okvir s popisom. Ovdje možete napraviti neka podešavanja.
Field "Izlaz u" ima dva značenja:
- Tabularni dokument;
- Text document.
Prva opcija je standardno instalirana. Za prenos podataka u Excel, to je jednostavno prikladno, tako da ovdje ništa ne mijenjamo.
U bloku "Prikaži kolone" Možete odrediti koje stupce sa liste želite pretvoriti u Excel. Ako želite da prenesete sve podatke, onda se i ova postavka ne dodiruje. Ako želite pretvoriti bez stupca ili nekoliko stupaca, uklonite kvačicu iz odgovarajućih elemenata.
Nakon završetka podešavanja, kliknite na dugme. "OK".
- Zatim se lista prikazuje u tabelarnom obliku. Ako želite da ga prenesete u gotov Excel fajl, onda samo selektujte sve podatke u njemu sa kursorom dok držite levi taster miša, zatim kliknite na selekciju desnim tasterom miša i izaberite stavku u otvorenom meniju "Kopiraj". Možete koristiti i kombinaciju vrućih tipki kao u prethodnoj metodi. Ctrl + C.
- Otvorite Microsoft Excel list i odaberite gornju lijevu ćeliju raspona u koji će se podaci umetnuti. Zatim kliknite na dugme Zalijepi na vrpci na kartici "Home" ili upisivanjem prečice Ctrl + V.
Lista se ubacuje u dokument.
3. metod: Kreirajte novu radnu knjigu programa Excel sa listom
Takođe, lista iz 1C programa može se odmah poslati u novi Excel fajl.
- Sve korake koji su navedeni u prethodnoj metodi vršimo prije formiranja liste u 1C u tabelarnoj verziji. Nakon toga, kliknite na dugme menija, koje se nalazi na vrhu prozora u obliku trougla upisanog u narandžasti krug. U startnom meniju idite na stavke "Datoteka" i "Sačuvaj kao ...".
Još lakše je napraviti prelaz klikom na dugme "Sačuvaj"koja izgleda kao disketa i nalazi se u 1C alatnoj kutiji na samom vrhu prozora. Ali ova funkcija je dostupna samo korisnicima koji koriste verziju programa 8.3. U ranijim verzijama može se koristiti samo prethodna verzija.
Također, u bilo kojoj verziji programa za pokretanje prozora spremanja, možete pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + S.
- Počinje prozor spremanja datoteke. Idite u direktorij u kojem planiramo da sačuvate knjigu, ako zadana lokacija nije zadovoljena. Na terenu "Tip datoteke" podrazumevana vrednost je "Dokument tabele (* .mxl)". Ne odgovara nam, pa iz padajuće liste izaberite stavku "Excel list (* .xls)" ili "Excel 2007 radni list - ... (* .xlsx)". Također, ako želite, možete odabrati vrlo stare formate - "Excel 95 Sheet" ili "Excel 97 Sheet". Nakon što ste sačuvali podešavanja, kliknite na dugme. "Sačuvaj".
Cela lista će biti sačuvana kao posebna knjiga.
Metod 4: Kopirajte opseg iz 1C liste u Excel
Postoje slučajevi kada je potrebno prenijeti ne čitavu listu, već samo pojedinačne linije ili raspon podataka. Ova opcija se u potpunosti ostvaruje uz pomoć ugrađenih alata.
- Izaberite redove ili opseg podataka na listi. Da biste to uradili, držite pritisnut taster Shift i kliknite na levi taster miša na linije koje želite da premestite. Pritisnemo dugme "Sve radnje". U meniju koji se pojavi izaberite stavku "Prikaži listu ...".
- Otvara se prozor izlaza liste. Podešavanja u njemu se prave na isti način kao u prethodna dva metoda. Jedino upozorenje je da morate da označite polje "Samo odabrano". Nakon toga kliknite na dugme "OK".
- Kao što vidite, prikazuje se lista koja se sastoji samo od izabranih linija. Zatim moramo izvršiti iste korake kao u Metod 2 ili u Metod 3zavisno od toga da li ćemo dodati listu postojećoj Excelovoj radnoj knjizi ili kreirati novi dokument.
Metod 5: Sačuvajte dokumente u Excel formatu
U Excelu, ponekad je potrebno spremiti ne samo liste, već i dokumente kreirane u 1C (fakture, fakture, itd.). To je zbog činjenice da je za mnoge korisnike lakše urediti dokument u Excelu. Osim toga, u Excelu možete obrisati popunjene podatke i, nakon što ste odštampali dokument, koristiti ih, ako je potrebno, kao obrazac za ručno punjenje.
- U 1C, u obliku kreiranja bilo kog dokumenta postoji dugme za štampanje. Na njemu se nalazi piktogram u obliku slike štampača. Nakon što su potrebni podaci uneseni u dokument i sačuvani, kliknite na ovu ikonu.
- Otvara se obrazac za štampanje. Ali mi, kao što se sećamo, ne treba štampati dokument, već ga pretvoriti u Excel. Najjednostavniji u verziji 1C 8.3 uradite to pritiskom na dugme "Sačuvaj" u obliku diskete.
Za ranije verzije koristite kombinaciju vrućih tipki. Ctrl + S ili pritiskom na meni u obliku obrnutog trougla u gornjem delu prozora, idite na stavke "Datoteka" i "Sačuvaj".
- Otvara se prozor za spremanje dokumenta. Kao iu prethodnim metodama, potrebno je specificirati lokaciju spremljene datoteke. Na terenu "Tip datoteke" navedite jedan od Excel formata. Ne zaboravite navesti naziv dokumenta u polju "Ime datoteke". Nakon što ste izvršili sva podešavanja kliknite na dugme "Sačuvaj".
Dokument će biti sačuvan u Excel formatu. Ova datoteka se sada može otvoriti u ovom programu, a daljnja obrada je već u njoj.
Kao što možete vidjeti, učitavanje informacija iz 1C u Excel ne predstavlja nikakve poteškoće. Potrebno je samo znati algoritam akcija, jer, nažalost, nije intuitivan za sve korisnike. Koristeći ugrađene alate 1C i Excel, možete kopirati sadržaj ćelija, liste i raspone od prve aplikacije do druge, a takođe spremiti liste i dokumente u odvojene knjige. Postoji mnogo opcija za štednju i kako bi korisnik pronašao onaj pravi za svoju situaciju, nema potrebe da se pribjegava korištenju softvera treće strane ili primjeni složenih kombinacija akcija.
