Tokom rada u Microsoft Excel-u, često je potrebno sumirati sumu u kolonama i redovima tabela, i jednostavno odrediti sumu raspona ćelija. Program nudi nekoliko alata za rješavanje ovog problema. Hajde da smislimo kako zbrajati ćelije u Excelu.
Auto sum
Najpoznatiji i najlakši alat za određivanje količine podataka u ćelijama u Microsoft Excel-u je autosum.
Da biste izračunali iznos na ovaj način, kliknite na barem praznu ćeliju stupca ili reda, i pošto ste na kartici Početak, kliknite na dugme AutoSum.
Program prikazuje formulu u ćeliji.
Da biste videli rezultat, morate pritisnuti dugme Enter na tastaturi.
Možeš malo drugačije. Ako želimo da presavijemo ćelije ne od cijelog reda ili stupca, već samo od određenog raspona, onda odabiremo taj raspon. Zatim kliknite na dugme "AutoSum", koje nam je već poznato.
Rezultat se odmah prikazuje na ekranu.
Glavni nedostatak brojanja pomoću automatskog snimanja je da vam omogućava da izračunate niz podataka koji se nalaze u jednom redu ili u koloni. Ali niz podataka koji se nalaze u nekoliko kolona i redova, ovaj metod se ne može izračunati. Štaviše, ne može se koristiti za izračunavanje zbira nekoliko ćelija koje su udaljene jedna od druge.
Na primer, izaberemo niz ćelija i kliknemo dugme "AutoSum".
Međutim, ekran ne prikazuje sumu svih ovih ćelija, već iznose za svaku kolonu ili redak zasebno.
SUM funkcija
Da biste pregledali sumu celog niza, ili nekoliko nizova podataka u programu Microsoft Excel, postoji funkcija "SUMM".
Izaberite ćeliju u kojoj želite da se prikaže iznos. Kliknite na dugme "Umetni funkciju" koji se nalazi levo od šipke formule.
Otvara se prozor čarobnjaka za funkcije. U listi funkcija tražimo funkciju "SUMM". Izaberite je i kliknite na dugme "OK".
U prozoru funkcija argumenata koji se otvara, unesite koordinate ćelija, suma koju ćemo izračunati. Naravno, nezgodno je ručno unositi koordinate, pa kliknemo na dugme koje se nalazi desno od polja za unos podataka.
Nakon toga, prozor argumenta funkcije je minimiziran, a mi možemo odabrati one ćelije, ili nizove ćelija, zbroj vrijednosti kojih želimo računati. Nakon što je polje izabrano, a njegova adresa se pojavljuje u posebnom polju, kliknite na dugme desno od ovog polja.
Ponovo se vraćamo na prozor argumenta funkcije. Ako trebate dodati još jedan niz podataka u ukupnu količinu, ponovite iste gore navedene korake, ali samo u polju sa parametrom "Broj 2". Ako je potrebno, na ovaj način možete unijeti adresu virtualno neograničenog broja nizova. Nakon unosa svih argumenata funkcije, kliknite na dugme "OK".
Nakon toga, u ćeliji u kojoj postavljamo izlaz rezultata, prikazuju se ukupni podaci svih navedenih ćelija.
Upotreba formule
Zbir podataka u ćelijama u programu Microsoft Excel takođe se može izračunati koristeći jednostavnu formulu dodavanja. Da biste to uradili, izaberite ćeliju u kojoj bi iznos trebao biti, i stavite u njega znak "=". Nakon toga, naizmenično kliknite na svaku ćeliju, onih čija suma vrednosti treba da računate. Nakon što se adresa ćelije doda u liniju formule, unesite znak "+" sa tastature, i tako nakon unošenja koordinata svake ćelije.
Kada unesete adrese svih ćelija, pritisnite taster Enter na tastaturi. Nakon toga, ukupna količina unesenih podataka se prikazuje u označenoj ćeliji.
Glavni nedostatak ove metode je da se adresa svake ćelije mora unijeti zasebno, a ne možete odabrati cijeli niz ćelija odjednom.
Pogledajte iznos u programu Microsoft Excel
Takođe, u programu Microsoft Excel moguće je pregledati količinu izabranih ćelija bez uklanjanja te količine u zasebnoj ćeliji. Jedini uslov je da sve ćelije, čija suma treba da se broji, moraju biti blizu, u jednom nizu.
Jednostavno izaberite opseg ćelija, količinu podataka koje treba da znate i pogledajte rezultat u statusnoj traci programa Microsoft Excel.
Kao što vidite, postoji nekoliko načina za sumiranje podataka u programu Microsoft Excel. Svaka od ovih metoda ima svoj nivo složenosti i fleksibilnosti. Po pravilu, što je opcija jednostavnija, to je manje fleksibilna. Na primjer, prilikom određivanja iznosa pomoću automatskog snimanja, možete raditi samo s podacima poredanim. Stoga, u svakoj specifičnoj situaciji, korisnik sam mora odlučiti koji je metod prikladniji.
