Prilikom izvođenja određenih zadataka dok radite sa tabelom, možda će biti potrebno brojati ćelije ispunjene podacima. Excel obezbeđuje ovu funkciju pomoću ugrađenih alata. Hajde da saznamo kako izvršiti navedenu proceduru u ovom programu.
Brojanje ćelija
U Excelu se broj ispunjenih ćelija može vidjeti pomoću brojača na statusnoj traci ili iz više funkcija, od kojih svaka broji elemente ispunjene određenim tipom podataka.
Metod 1: brojač statusne trake
Najlakši način da se izračunaju ćelije koje sadrže podatke je da se koriste informacije sa brojača, koji se nalazi na desnoj strani statusne trake levo od dugmadi za promenu režima pregleda u Excelu. Sve dok postoji raspon u listu u kojem su svi elementi prazni ili samo jedan sadrži neku vrijednost, ovaj indikator je skriven. Brojač se automatski pojavljuje kada su odabrane dvije ili više ne-praznih ćelija i odmah prikazuje njihov broj nakon riječi "Količina".
Ali, iako je podrazumevano ovaj brojač omogućen, i samo čeka da korisnik izabere određene stavke, u nekim slučajevima se može ručno deaktivirati. Onda pitanje njegovog uključivanja postaje relevantno. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na statusnu traku i na listi koja se otvori, označite polje pored "Količina". Nakon toga, brojač će se ponovo prikazati.
Metoda 2: Funkcija ACCOUNT
Možete brojati popunjene ćelije koristeći COUNTZ funkciju. Ona se razlikuje od prethodne metode po tome što vam omogućava da fiksirate brojanje određenog raspona u zasebnoj ćeliji. Naime, da bi se pogledala informacija o njoj, regionu neće biti potrebno stalno dodjeljivati.
- Odaberite područje u kojem će se izračunati rezultat. Kliknite na ikonu "Umetni funkciju".
- Otvara se prozor čarobnjaka za funkcije. Tražimo u stavci liste "SCHETZ". Kada se ovo ime označi, kliknite na dugme. "OK".
- Počinje prozor argumenta. Argumenti ove funkcije su reference ćelija. Veza do opsega se može registrovati ručno, ali je bolje postaviti kursor u polje "Value1"gdje trebate unijeti podatke i odabrati odgovarajuće područje na listu. Ako je potrebno brojati popunjene ćelije u nekoliko opsega udaljenih jedan od drugog, onda se koordinate drugog, trećeg i narednog raspona unose u polja koja se nazivaju "Value2", "Value3" i tako dalje Kada se unesu svi podaci. Pritisnemo dugme "OK".
- Ova funkcija se može ručno unijeti u ćeliju ili liniju formule, pridržavajući se sljedeće sintakse:
= COUNTA (vrijednost1; vrijednost2; ...) - Nakon unosa formule, program u predodabranom području pokazuje rezultat prebrojavanja ispunjenih ćelija navedenog raspona.
Metod 3: ACCOUNT funkcija
Osim toga, za brojanje popunjenih ćelija u Excelu postoji i funkcija računa. Za razliku od prethodne formule, on uzima u obzir samo ćelije ispunjene numeričkim podacima.
- Kao iu prethodnom slučaju, odaberite ćeliju u kojoj će se podaci prikazivati i na isti način pokrenuti Master of Functions. U njemu biramo operatora sa imenom "ACCOUNT". Pritisnemo dugme "OK".
- Počinje prozor argumenta. Argumenti su isti kao kod prethodne metode. Njihova uloga su reference na ćelije. Umetnite koordinate opsega na listu u kojem želite brojati popunjene ćelije numeričkim podacima. Pritisnemo dugme "OK".
Da biste ručno unijeli formulu, slijedite sintaksu:
= COUNT (vrijednost1; vrijednost2; ...) - Nakon toga, u području gdje se nalazi formula, prikazat će se broj ćelija ispunjenih numeričkim podacima.
Metod 4: COUNTIFIED funkcija
Ova funkcija vam omogućava da brojite ne samo broj ćelija ispunjenih numeričkim izrazima, već samo one koje zadovoljavaju određeni uvjet. Na primjer, ako postavite uvjet "> 50", razmotrit će se samo one ćelije koje sadrže vrijednost veću od 50. Također možete postaviti vrijednosti "<" (manje), "" (nije jednako), itd.
- Nakon odabira ćelije za prikaz rezultata i pokretanja čarobnjaka za funkcije, odaberite unos "COUNTES". Kliknite na dugme "OK".
- Otvara se prozor argumenta. Ova funkcija ima dva argumenta: raspon u kojem se stanice broje i kriterij, to jest, stanje o kojem smo gore govorili. Na terenu "Range" unesite koordinate tretirane površine iu polje "Kriterijum" Ulazimo u uslove. Nakon toga kliknite na dugme "OK".
Za ručni unos, predložak izgleda ovako:
= BROJEVI (raspon; kriterij) - Nakon toga program izračunava ispunjene ćelije odabranog raspona koji zadovoljavaju navedeni uvjet i prikazuje ih u području navedenom u prvom stavku ove metode.
Metoda 5: Funkcija ACCOUNT
COUNTIFSLMN operator je napredna verzija funkcije COUNTIFIER. Koristi se kada trebate specificirati više od jednog uvjeta podudaranja za različite raspone. Možete navesti do 126 uvjeta.
- Označite ćeliju u kojoj će rezultat biti prikazan i pokrenite Master of Functions. Tražimo element u njemu. SCHETESLIMN. Izaberite je i kliknite na dugme. "OK".
- Otvara se prozor argumenta. Zapravo, argumenti funkcija su isti kao u prethodnom - "Range" i "Stanje". Jedina razlika je u tome što može postojati mnogo raspona i odgovarajućih uvjeta. Unesite adrese opsega i odgovarajuće uslove, a zatim kliknite na dugme "OK".
Sintaksa za ovu funkciju je sljedeća:
= COUNTRY (uvjet_razina1; uvjet1; uvjet_razina2; uvjet2; ...) - Nakon toga aplikacija izračunava ispunjene ćelije određenih raspona koji zadovoljavaju navedene uvjete. Rezultat se prikazuje u unaprijed označenom području.
Kao što možete vidjeti, najjednostavnije prebrojavanje broja ispunjenih ćelija u odabranom rasponu može se vidjeti u statusnoj traci Excela. Ako je potrebno da rezultat prikažete u zasebnoj oblasti na listu, a još više da biste napravili proračun uzimajući u obzir određene uslove, tada će spasiti specijalizovane funkcije.
