Kada radite u Microsoft Excel-u u tabelama sa duplim podacima, veoma je zgodno koristiti padajuću listu. Pomoću njega možete jednostavno odabrati željene parametre iz generisanog menija. Hajde da otkrijemo kako napraviti padajuću listu na različite načine.
Kreiranje dodatne liste
Najpogodniji, a ujedno i najfunkcionalniji način za kreiranje padajuće liste, je metoda koja se zasniva na izradi odvojene liste podataka.
Prvo, napravićemo tabelu-prazan, gde ćemo koristiti padajući meni, i napraviti posebnu listu podataka koji će biti ubačeni u ovaj meni u budućnosti. Ovi podaci mogu biti postavljeni i na istom listu dokumenta, a na drugoj, ako ne želite da se obje tabele postave vizualno zajedno.
Izaberite podatke koje planiramo dodati u padajuću listu. Kliknite desnim tasterom miša, au kontekstnom meniju izaberite stavku "Dodeli ime ...".
Otvara se obrazac za kreiranje imena. U polje "Ime" unesite bilo koji zgodan naziv kojim ćemo prepoznati ovu listu. Ali, ovo ime mora početi slovom. Također možete unijeti bilješku, ali to nije potrebno. Kliknite na dugme "OK".
Idite na karticu "Podaci" u programu Microsoft Excel. Odaberite područje tablice gdje ćemo primijeniti padajuću listu. Kliknite na dugme "Verifikacija podataka" koje se nalazi na traci.
Otvara se prozor za provjeru ulazne vrijednosti. Na kartici "Parametri" u polju "Tip podataka" odaberite parametar "Lista". U polje "Izvor" stavljamo znak jednakosti, i odmah bez razmaka napišemo ime liste, koju smo mu dodijelili gore. Kliknite na dugme "OK".
Padajući popis je spreman. Sada, kada kliknete na dugme, svaka ćelija navedenog opsega će prikazati listu parametara, među kojima možete da izaberete bilo koju koja želite da dodate u ćeliju.
Kreiranje padajuće liste pomoću alata za razvojne programere
Drugi metod uključuje kreiranje padajuće liste pomoću alata za razvoj, odnosno pomoću ActiveX-a. Po defaultu, funkcije razvojnih alata su odsutne, tako da ćemo prvo morati da ih omogućimo. Da biste to uradili, idite na karticu "File" u Excelu, a zatim kliknite na naslov "Parametri".
U prozoru koji se otvori, idite na poddionicu "Ribbon Settings" i označite okvir pored vrijednosti "Developer". Kliknite na dugme "OK".
Nakon toga, na traci se pojavljuje tabulator pod nazivom "Developer", gdje se krećemo. Nacrtajte u Microsoft Excel listi, koja bi trebala biti padajući izbornik. Zatim kliknite na traku na ikoni "Insert", a među stavkama koje su se pojavile u grupi "ActiveX Element", odaberite "Combo Box".
Klikom na mjesto gdje bi trebala postojati ćelija s popisom. Kao što možete vidjeti, pojavio se obrazac liste.
Zatim prelazimo na "Design Mode". Kliknite na dugme "Control Properties".
Otvara se prozor svojstava kontrole. U stupcu "ListFillRange", ručno, nakon dvotačke, postavite raspon ćelija tablice, čiji podaci će oblikovati stavke padajuće liste.
Zatim kliknite na ćeliju, au kontekstnom meniju, korak po korak na stavkama "ObjectBox Object" i "Edit".
Microsoft Excel padajuća lista je spremna.
Da biste napravili druge ćelije sa padajućom listom, jednostavno stojte na donjoj desnoj ivici završene ćelije, pritisnite taster miša i prevucite je nadole.
Related Lists
Takođe, u Excelu možete kreirati povezane padajuće liste. To su takve liste kada se pri izboru jedne vrijednosti iz liste u drugoj koloni predlaže odabir odgovarajućih parametara. Na primer, pri izboru sa liste proizvoda od krompira, predlaže se da se izaberu kilogrami i grami kao mere, a pri izboru biljnog ulja - litara i mililitara.
Pre svega, pripremićemo tabelu u kojoj će se nalaziti padajuće liste, i posebno napraviti spiskove sa imenima proizvoda i mernim merama.
Svakom popisu dodeljujemo imenovani opseg, kao što smo ranije uradili sa uobičajenim padajućim listama.
U prvoj ćeliji kreiramo listu na potpuno isti način kao što smo to činili ranije, kroz verifikaciju podataka.
U drugoj ćeliji pokrećemo i prozor za provjeru podataka, ali u stupcu "Izvor" unosimo funkciju "= DSSB" i adresu prve ćelije. Na primjer, = FALSE ($ B3).
Kao što vidite, lista je kreirana.
Sada, da bi niže ćelije dobile ista svojstva kao i prethodni put, izaberite gornje ćelije, a kada pritisnete dugme miša, povucite ga nadole.
Sve je stvoreno.
Saznali smo kako napraviti padajuću listu u Excelu. Program može da kreira i jednostavne padajuće liste i zavisne. U ovom slučaju, možete koristiti različite metode stvaranja. Izbor zavisi od specifične svrhe spiska, svrhe njegovog stvaranja, obima, itd.
