Za mnoge korisnike, Outlook je samo klijent e-pošte koji može primati i slati e-poštu. Međutim, njegove mogućnosti nisu ograničene samo na to. Danas ćemo govoriti o tome kako koristiti Outlook i koje druge mogućnosti postoje u Microsoftovoj aplikaciji.
Naravno, kao prvo, Outlook je klijent e-pošte koji pruža prošireni skup funkcija za rad sa poštom i upravljanje poštanskim sandučićima.
Za potpuni rad programa morate kreirati račun za poštu, nakon čega možete početi raditi s korespondencijom.
Kako konfigurirati Outlook pročitajte ovdje: Konfiguriranje MS Outlook klijenta e-pošte
Glavni prozor programa je podeljen na nekoliko oblasti - traku izbornika, područje popisa računa, listu slova i područje samog slova.
Dakle, da biste pregledali poruku, samo je odaberite na listi.
Ako dvaput kliknete na zaglavlje slova levim tasterom miša, otvoriće se prozor sa porukom.
Odavde su dostupne različite akcije koje se odnose na samu poruku.
Iz prozora slova možete ga obrisati ili staviti u arhivu. Takođe, odavde možete napisati odgovor ili jednostavno poslati poruku drugom primaocu.
Pomoću menija "Datoteka" možete, ako je potrebno, sačuvati poruku u zasebnu datoteku ili je poslati na ispis.
Sve akcije koje su dostupne iz okvira za poruke mogu se izvršiti iz glavnog prozora programa Outlook. Štaviše, mogu se primijeniti na grupu slova. Da biste to uradili, samo izaberite neophodna slova i kliknite na dugme sa željenom akcijom (na primer, brisanje ili prosleđivanje).
Još jedan zgodan alat za rad sa listom slova je brzo pretraživanje.
Ako ste sakupili mnogo poruka i morate brzo pronaći pravu, onda će vam pomoći brzo pretraživanje koje se nalazi odmah iznad liste.
Ako počnete da kucate deo zaglavlja poruke u polje za pretragu, Outlook odmah prikazuje sva slova koja zadovoljavaju traženi niz.
I ako u polje za pretragu unesete "kome:" ili "otkogo:", a zatim odredite adresu, tada će Outlook prikazati sva pisma koja su poslana ili primljena (ovisno o ključnoj riječi).
Da biste kreirali novu poruku, na kartici "Početna" kliknite na dugme "Kreiraj poruku". Istovremeno će se otvoriti novi prozor s porukom, gdje možete ne samo unijeti željeni tekst, već ga i formatirati po vlastitom nahođenju.
Svi alati za formatiranje teksta mogu se naći na kartici Poruka, a možete koristiti alatku Umetni karticu da ubacite različite objekte, kao što su slike, tabele ili brojke.
Da biste poslali datoteku sa porukom, možete koristiti naredbu "Attach file" koja se nalazi na kartici "Insert".
Da biste naveli adrese (ili primaoce) primatelja, možete koristiti ugrađeni adresar, kojem se može pristupiti klikom na gumb "Za". Ako adresa nedostaje, može se ručno unijeti u odgovarajuće polje.
Čim je poruka spremna, morate je poslati klikom na gumb "Pošalji".
Pored rada sa poštom, Outlook se može koristiti i za planiranje vašeg poslovanja i sastanaka. Za to postoji ugrađeni kalendar.
Da biste došli do kalendara, morate koristiti navigacijsku traku (u verzijama 2013 i iznad, navigacijska traka se nalazi u donjem lijevom dijelu glavnog prozora programa).
Od glavnih elemenata, ovdje možete kreirati razne događaje i sastanke.
Da biste to uradili, možete da kliknete desnim tasterom miša na željenu ćeliju u kalendaru ili, odabirom željene ćelije, izaberete željenu stavku na glavnom panelu.
Ako kreirate događaj ili sastanak, postoji mogućnost da navedete datum i vrijeme početka, kao i datum i vrijeme završetka, predmet sastanka ili događaje i mjesto održavanja. Takođe, ovde možete napisati bilo koju prateću poruku, na primer, pozivnicu.
Ovde možete pozvati učesnike na sastanak. Da biste to učinili, jednostavno kliknite na gumb "Pozovi sudionike" i odaberite one koje trebate klikom na gumb "Za".
Dakle, ne možete samo planirati svoje poslove koristeći Outlook, već i pozvati druge učesnike ako je potrebno.
Dakle, pregledali smo glavne tehnike rada sa MS Outlook-om. Naravno, ovo nisu sve funkcije koje ovaj klijent e-pošte pruža. Međutim, čak i sa ovim minimumom moći ćete da radite sa programom prilično udobno.
