Automatsko spremanje u MS Word-u je veoma korisna funkcija koja vam omogućava da napravite rezervne kopije dokumenta nakon određenog vremenskog perioda.
Kao što je poznato, apsolutno niko nije osiguran od zastoja programa i sistemskih kvarova, da ne pominjemo padove struje i njeno naglo isključenje. Dakle, to je automatsko spremanje dokumenta koje vam omogućava da vratite najnoviju verziju datoteke koja je otvorena.
Lekcija: Kako sačuvati dokument ako je Word zamrznut
Funkcija automatskog čuvanja u programu Word je podrazumevano uključena (naravno, ako niko nije promenio podrazumevane postavke programa bez vašeg znanja), ovo je samo interval nakon kojeg se rezervne kopije prave predugo (10 minuta ili više).
Sada zamislite da je vaše računalo zamrznuto ili isključeno 9 minuta nakon što je posljednji automatski spremljen. Sve što ste uradili u dokumentu ovih 9 minuta neće biti sačuvano. Stoga je važno postaviti minimalni period za automatsko spremanje u Wordu, o čemu ćemo raspravljati u nastavku.
1. Otvorite bilo koji Microsoft Word dokument.
2. Idite na meni “Datoteka” (ako koristite verziju programa 2007 ili novije verzije programa, kliknite "MS Office").
3. Otvorite odjeljak “Parametri” (“Opcije za Word” ranije).
4. Izaberite odeljak “Štednja”.
5. Pobrinite se da suprotna tačka “Autosave” ticked. Ako iz nekog razloga nije tu, instalirajte ga.
6. Postavite minimalni period čuvanja (1 minut).
7. Kliknite “OK”da sačuvate promene i zatvorite prozor “Parametri”.
Napomena: U sekciji parametara “Štednja” Takođe možete da izaberete format datoteke u kojoj će se čuvati rezervna kopija dokumenta i odrediti lokaciju na kojoj će se datoteka nalaziti.
Sada, ako dokument sa kojim radite visi, slučajno se zatvara ili, na primer, dođe do spontanog isključivanja računara, ne možete se brinuti o bezbednosti sadržaja. Odmah nakon što otvorite Word, od vas će biti zatraženo da pregledate i ponovo sačuvate rezervnu kopiju kreiranu programom.
- Savjet: Za osiguranje, dokument možete sačuvati u bilo kom trenutku koji vam odgovara tako što ćete pritisnuti dugme. “Štednja”nalazi se u gornjem lijevom kutu programa. Pored toga, možete sačuvati datoteku pomoću prečice na tastaturi “CTRL + S”.
Lekcija: Word hotkeys
To je sve, sada znate šta je funkcija automatskog čuvanja u Wordu, i takođe znate kako da je najefikasnije iskoristite za vašu udobnost i mir.
