Format tekstualnih dokumenata CSV mnogi kompjuterski programi koriste za razmjenu podataka. Čini se da je u Excelu moguće pokrenuti takvu datoteku sa standardnim dvostrukim klikom na nju lijevom tipkom miša, ali ne uvijek u tom slučaju podaci se prikazuju ispravno. Istina, postoji još jedan način da pogledate informacije sadržane u datoteci. CSV. Hajde da saznamo kako se to može uraditi.
Otvaranje CSV dokumenata
Ime formata CSV je skraćenica za ime "Vrednosti razdvojene zarezima"što se prevodi na ruski kao "vrijednosti odvojene zarezima". Zapravo, zarezom se koriste kao separatori u ovim datotekama, iako je u ruskim verzijama, za razliku od engleskih verzija, još uvijek uobičajeno koristiti točku-zarez.
Prilikom uvoza datoteka CSV Excel je problem kodiranja reprodukcije. Često se dokumenti u kojima se nalazi ćirilično pismo pune tekstom koji je pun "krakozyabrami", tj. Nečitljivih znakova. Pored toga, prilično čest problem je i pitanje nekompatibilnosti razgraničivača. Pre svega, to se odnosi na situacije kada pokušavamo da otvorimo dokument napravljen u nekom engleskom jeziku, Excel, lokalizovan pod rusko-govornim korisnikom. Uostalom, u separatoru izvornog koda je zarez, a ruski govoreći Excel percipira kao tačka-zarez. Dakle, rezultat je opet netočan. Mi ćemo reći kako riješiti ove probleme prilikom otvaranja datoteka.
Metod 1: Normalno otvaranje datoteke
Ali prvo ćemo se fokusirati na varijantu kada je dokument CSV kreiran u ruskom jeziku i spreman je za otvaranje u Excelu bez dodatne manipulacije sadržajem.
Ako je Excel već instaliran za otvaranje dokumenata CSV na vašem računaru po defaultu, u ovom slučaju, samo kliknite na datoteku dvostrukim klikom na lijevu tipku miša, i ona će se otvoriti u Excelu. Ako veza još nije uspostavljena, u tom slučaju treba izvršiti više dodatnih manipulacija.
- Biti u Windows Explorer u direktoriju u kojem se nalazi datoteka, desnim klikom na njega. Pokreće kontekstni meni. Izaberite stavku u njoj "Otvori sa". Ako dodatna lista ima ime "Microsoft Office"zatim kliknite na nju. Nakon toga, dokument će jednostavno početi u vašoj kopiji Excela. Ali, ako ne pronađete ovu stavku, kliknite na poziciju "Izaberi program".
- Otvara se prozor za odabir programa. Ovde, opet, ako je u bloku "Preporučeni programi" videćete ime "Microsoft Office", zatim ga izaberite i kliknite na dugme "OK". Ali pre toga, ako želite datoteke CSV uvek se automatski otvara u Excelu kada dvaput kliknete na ime programa, a zatim se uverite da je "Koristi odabrani program za sve datoteke ovog tipa" bilo je krpelja.
Ako su imena "Microsoft Office" u prozoru za odabir programa niste pronašli, a zatim kliknite na gumb "Pregled ...".
- Nakon toga, prozor Explorer će se pokrenuti u direktoriju u kojem se nalaze programi instalirani na vašem računalu. Obično se ovaj folder zove "Program Files" i nalazi se u korenu diska C. Morate otići u Explorer na sljedeću adresu:
C: Programske datoteke Microsoft Office uredi
Gdje umjesto simbola "№" treba da sadrži broj verzije Microsoft Office paketa instaliranog na računaru. Tipično, ovaj folder je jedan, pa izaberite direktorijum Officebez obzira na broj. Nakon premještanja u određeni direktorij, potražite datoteku koja je pozvana "EXCEL" ili "EXCEL.EXE". Drugi oblik imena će biti ako imate mapiranje proširenja uključeno u Windows Explorer. Izaberite ovu datoteku i kliknite na dugme. "Otvori ...".
- Nakon ovog programa "Microsoft Excel" On će biti dodan prozoru za odabir programa, o čemu smo ranije razgovarali. Potrebno je samo da izaberete željeno ime, da proverite da li postoji oznaka pored veze do tipova datoteka (ako želite stalno da otvarate dokumente) CSV u Excelu) i pritisnite dugme "OK".
Nakon toga, sadržaj dokumenta CSV će se otvoriti u Excelu. Ali ovaj metod je pogodan samo ako nema problema sa lokalizacijom ili sa prikazom ćiriličnog pisma. Osim toga, kao što vidimo, potrebno je izvršiti neke izmjene dokumenta: budući da se informacije u svim slučajevima ne uklapaju u trenutnu veličinu ćelija, potrebno ih je proširiti.
Metod 2: Koristite čarobnjak za tekst
Možete uvesti podatke iz dokumenta CSV formata pomoću ugrađenog alata Excel Čarobnjak za tekst.
- Pokrenite Excel program i idite na karticu "Data". Na traku u bloku alata "Dobijanje vanjskih podataka" kliknemo na dugme koje se zove "Iz teksta".
- Počinje prozor za tekst dokumenta uvoza. Prelazak na direktorij lokacije ciljne datoteke CVS. Izaberite njegovo ime i kliknite na dugme. "Uvezi"postavljen na dnu prozora.
- Aktivirani prozor Text Wizards. U okviru za postavke "Format podataka" prekidač mora biti u položaju "Delimited". Da biste bili sigurni da je sadržaj izabranog dokumenta ispravno prikazan, posebno ako sadrži ćirilicu, imajte na umu da je u "Format datoteke" je postavljen na "Unicode (UTF-8)". U suprotnom, morate ga ručno instalirati. Nakon postavljanja svih gore navedenih postavki, kliknite na gumb "Dalje".
- Zatim se otvara drugi prozor. Text Wizards. Ovdje je vrlo važno odrediti koji znak je graničnik u vašem dokumentu. U ovom slučaju, u toj ulozi se pojavljuje točka-zarez, budući da je dokument na ruskom jeziku i lokaliziran je posebno za domaće verzije softvera. Stoga, u bloku postavki "Znak razgraničenja je" postavimo kvačicu na poziciju "Semicolon". Ali ako uvezete datoteku CVS, koji je optimiziran za standarde engleskog jezika, a zarez djeluje kao graničnik, onda biste trebali označiti okvir "Comma". Nakon što ste izvršili gore navedena podešavanja, kliknite na dugme "Dalje".
- Treći prozor se otvara. Text Wizards. Po pravilu nisu potrebne dodatne radnje. Jedini izuzetak je ako jedan od skupova podataka predstavljenih u dokumentu ima vrstu datuma. U ovom slučaju, potrebno je označiti ovaj stupac u donjem dijelu prozora, a prekidač u bloku "Format podataka kolone" postavite na položaj "Datum". Ali u većini slučajeva, zadana podešavanja su dovoljna, u kojoj je format podešen "General". Možete samo da pritisnete dugme. "Gotovo" na dnu prozora.
- Nakon toga, otvara se mali prozor za unos podataka. Trebalo bi navesti koordinate lijeve gornje ćelije područja u kojem će se nalaziti uvezeni podaci. To se može uraditi jednostavnim postavljanjem kursora u polje prozora, a zatim klikom na lijevu tipku miša na odgovarajuću ćeliju na listu. Nakon toga, njegove koordinate će biti unesene u polje. Možete pritisnuti dugme "OK".
- Nakon ovog sadržaja datoteke CSV će se zalijepiti na Excelov list. I, kao što vidimo, on se prikazuje ispravnije nego kada se koristi Metod 1. Posebno, nije potrebno dodatno proširenje veličina ćelija.
Lekcija: Kako promijeniti kodiranje u Excelu
Metod 3: otvaranje kroz karticu "File"
Tu je i način za otvaranje dokumenta. CSV kroz karticu "Datoteka" Excel programi.
- Pokrenite Excel i idite do kartice "Datoteka". Kliknite na stavku "Otvori"nalazi se na lijevoj strani prozora.
- Prozor počinje Dirigent. Trebali biste ga premjestiti u taj direktorij na tvrdom disku PC-a ili na prenosivom mediju, u kojem se nalazi format dokumenta koji vas zanima. CSV. Nakon toga, trebate preurediti prekidač tipa datoteke u prozoru na poziciju "Sve datoteke". Samo u ovom slučaju dokument CSV će se prikazati u prozoru jer to nije tipičan excel fajl. Kada se prikaže ime dokumenta, izaberite ga i kliknite na dugme "Otvori" na dnu prozora.
- Nakon toga počinje prozor. Text Wizards. Sve daljnje akcije se izvode po istom algoritmu kao u Metod 2.
Kao što vidimo, i pored nekih problema sa otvaranjem dokumenata CSV u Excelu se još uvijek mogu riješiti. Da biste to uradili, koristite ugrađeni Excel alat koji se zove Čarobnjak za tekst. Iako je za mnoge slučajeve sasvim dovoljno koristiti standardni način otvaranja datoteke tako što ćete dvaput kliknuti lijevom tipkom miša na njegovo ime.