Različiti izračuni u Excelu, korisnici ne misle uvijek da vrijednosti prikazane u ćelijama ponekad ne podudaraju s onima koje koristi program za izračunavanje. To se posebno odnosi na frakcijske vrijednosti. Na primer, ako imate instalirano numeričko formatiranje, koje prikazuje brojeve sa dva decimalna mesta, to ne znači da Excel takođe uzima u obzir i podatke kao takve. Ne, podrazumevano, ovaj program broji do 14 decimalnih mesta, čak i ako se u ćeliji prikazuju samo dva znaka. Ova činjenica ponekad može dovesti do neprijatnih posljedica. Da biste riješili ovaj problem, trebali biste postaviti postavku točnosti zaokruživanja kao na zaslonu.
Podešavanje zaokruživanja kao na ekranu
Ali pre nego što napravite promenu podešavanja, morate saznati da li zaista morate da uključite tačnost kao na ekranu. Zaista, u nekim slučajevima, kada se koristi veliki broj brojeva sa decimalnim mestima, kumulativni efekat je moguć u izračunu, što će smanjiti ukupnu tačnost izračuna. Stoga, bez nepotrebne potrebe, ovo okruženje je bolje ne zloupotrebljavati.
Uključite preciznost na ekran, potrebno je u situacijama sljedećeg plana. Na primjer, imate zadatak da dodate dva broja 4,41 i 4,34, ali je imperativ da se na listu prikaže samo jedna decimalna točka nakon zareza. Nakon što smo proizveli odgovarajuće formatiranje ćelija, vrijednosti su se počele pojavljivati na listu. 4,4 i 4,3, ali kada se doda, program ne prikazuje broj u ćeliji kao rezultat 4,7i vrijednost 4,8.
To je upravo zbog činjenice da za izračun Excel stvarno nastavlja da uzima brojeve 4,41 i 4,34. Nakon izračunavanja, rezultat je 4,75. Međutim, pošto smo formatiranje postavili tako da prikazuje brojeve sa samo jednim decimalnim mestom, izvodi se zaokruživanje i broj se prikazuje u ćeliji 4,8. Stoga, on stvara izgled da je program napravio grešku (iako to nije tako). Ali na otisnutom listu takav izraz 4,4+4,3=8,8 će biti greška. Stoga je u ovom slučaju prilično racionalno uključiti postavku točnosti kao na ekranu. Zatim će Excel izračunati bez uzimanja u obzir brojeve koje program čuva u memoriji, ali prema vrijednostima prikazanim u ćeliji.
Da biste saznali pravu vrijednost broja koji Excel uzima za izračunavanje, morate odabrati ćeliju u kojoj se nalazi. Nakon toga, njegova vrijednost će biti prikazana u formuli bar, koja je pohranjena u Excel memoriji.
Lekcija: Excel zaokruživanje brojeva
Uključivanje postavki preciznosti kao na ekranu u modernim verzijama programa Excel
Sada ćemo otkriti kako da uključimo tačnost na ekranu. Prvo razmotrite kako to uraditi na primjeru programa Microsoft Excel 2010 i njegovih kasnijih verzija. Oni imaju ovu komponentu na isti način. Zatim učimo kako da pokrenemo preciznost na ekranu u programu Excel 2007 i Excel 2003.
- Pređite na karticu "Datoteka".
- U prozoru koji se otvori, kliknite na dugme "Opcije".
- Pokreće se dodatni prozor parametara. Premestite ga u odeljak "Napredno"čije se ime nalazi na listi u lijevom dijelu prozora.
- Nakon odlaska u sekciju "Napredno" pomaknite se na desnu stranu prozora, u kojem se nalaze različite postavke programa. Pronađite blok postavki "Kada ponovo pišete ovu knjigu". Postavite kvačicu pored parametra "Postavi preciznost na ekranu".
- Nakon toga, pojavljuje se dijalog koji navodi da će preciznost izračuna biti smanjena. Pritisnemo dugme "OK".
Nakon toga, u programu Excel 2010 i kasnije, mod će biti omogućen. "preciznost na ekranu".
Da biste onemogućili ovaj režim, isključite okvir u prozoru s opcijama u blizini postavki. "Postavi preciznost na ekranu"zatim kliknite na dugme "OK" na dnu prozora.
Uključite postavke tačnosti na ekranu u programu Excel 2007 i Excel 2003
Pogledajmo sada kako je uključen režim preciznosti, kao na ekranu u programu Excel 2007 i Excel 2003. Iako se ove verzije smatraju zastarjelim, koriste ih relativno veliki broj korisnika.
Prije svega, razmislite o tome kako omogućiti način rada u programu Excel 2007.
- Kliknite na simbol Microsoft Office u gornjem levom uglu prozora. Na listi koja se pojavi izaberite stavku "Opcije programa Excel".
- U prozoru koji se otvori, izaberite stavku "Napredno". U desnom dijelu prozora u grupi postavki "Kada ponovo pišete ovu knjigu" postavite kvačicu pored parametra "Postavi preciznost na ekranu".
Režim preciznosti će biti omogućen.
U programu Excel 2003, postupak za omogućavanje moda koji nam je potreban razlikuje se još više.
- U horizontalnom meniju kliknite na stavku "Servis". Na listi koja se otvori, izaberite poziciju "Opcije".
- Pokreće se prozor parametara. U njemu idite na karticu "Izračuni". Zatim postavite kvačicu pored stavke "Tačnost na ekranu" i kliknite na dugme "OK" na dnu prozora.
Kao što možete vidjeti, vrlo je lako postaviti način preciznosti kao na ekranu u Excelu, bez obzira na verziju programa. Glavna stvar je da odredite da li da pokrenete ovaj režim u određenom slučaju ili ne.
