Kod rada sa tabelama, često se dešavaju slučajevi kada je, osim općih zbrojeva, potrebno izvršiti neovlašteno rukovanje. Na primjer, u tablici prodaje robe za mjesec, u kojem svaka pojedinačna linija označava iznos prihoda od prodaje određene vrste proizvoda po danu, možete dodati dnevne subtotale iz prodaje svih proizvoda, a na kraju tabele odrediti vrijednost ukupnog mjesečnog prihoda za preduzeće. Hajde da saznamo kako napraviti podzbrojeve u programu Microsoft Excel.
Uslovi za korišćenje funkcije
Ali, nažalost, nisu sve tabele i skupovi podataka prikladni za primjenu funkcije subtotal na njih. Glavni uslovi uključuju sljedeće:
- tabela treba da ima format regularne ćelijske oblasti;
- Zaglavlje tabele treba da se sastoji od jednog reda i postavi se na prvi red lista;
- Tabela ne treba da sadrži redove s praznim podacima.
Kreirajte podzbrojeve
Da biste kreirali podzbrojeve, idite na karticu "Podaci" u Excelu. Izaberite bilo koju ćeliju u tabeli. Nakon toga kliknite na dugme "Subtotal", koji se nalazi na vrpci u bloku alata "Struktura".
Zatim se otvara prozor u kojem želite konfigurirati oduzimanje subtotala. U ovom primjeru, moramo vidjeti ukupan prihod za sve robe za svaki dan. Vrijednost datuma se nalazi u koloni istog imena. Stoga u polju "Sa svakom promjenom" odaberite stupac "Datum".
U polju "Operacija" odaberite vrijednost "Iznos", jer moramo točno uskladiti iznos po danu. Pored iznosa, na raspolaganju su i mnoge druge operacije, među kojima su:
- količina;
- maksimum;
- minimum;
- the work.
Budući da su vrijednosti prihoda prikazane u stupcu "Iznos prihoda, rubalja.", Zatim u polju "Dodavanje ukupnih iznosa po" odabiremo ga iz popisa stupaca u ovoj tablici.
Osim toga, morate postaviti kvačicu, ako nije postavljena, pored parametra "Zamijeni trenutne ukupne vrijednosti". Ovo će omogućiti, prilikom ponovnog izračunavanja tabele, ako ne izvršavate proceduru za izračunavanje subtotala s njom po prvi put, da ne duplirate zapis istih ukupnih iznosa mnogo puta.
Ako označite kvadratić “Kraj stranice između grupa”, onda kada se štampa, svaki blok tabele sa srednjim zbirima će biti odštampan na posebnoj stranici.
Ako označite kvadratić pored vrijednosti "Ukupan iznos pod podacima", podzbrojevi će biti postavljeni ispod bloka linija, čiji se zbroj u njima izračunava. Ako poništite ovaj okvir, rezultati će se pojaviti iznad linija. Ali, već sam korisnik određuje koliko je on udoban. Za većinu pojedinaca, pogodnije je da se ukupni iznosi smještaju u redove.
Nakon završetka svih subtotal postavki, kliknite na dugme "OK".
Kao što možete vidjeti, subtotali su se pojavili u našoj tablici. Pored toga, sve grupe linija, objedinjene jednim posrednim rezultatom, mogu se minimizirati jednostavnim klikom na znak minus, lijevo od tablice, nasuprot određenoj grupi.
Dakle, moguće je sažeti sve redove u tabeli, ostavljajući vidljive samo srednje i velike sume.
Takođe treba napomenuti da kada se mijenjaju podaci u redovima tablice, subtotal će se automatski preračunati.
Formula "INTERIM. REZULTATI"
Pored toga, moguće je prikazati subtotale ne preko dugmeta na traci, već tako što ćete iskoristiti mogućnost pozivanja posebne funkcije preko dugmeta Insert Function. Da biste to uradili, prvo kliknite na ćeliju u kojoj će se prikazati podzbrojevi, kliknite na navedeno dugme koje se nalazi levo od trake formula.
Otvara se čarobnjak za funkcije. Među listom funkcija se traži stavka "INTERIM. REZULTATI". Izaberite je i kliknite na dugme "OK".
Otvara se prozor u kojem trebate unijeti argumente funkcije. U retku "Broj funkcije" potrebno je unijeti broj jedne od jedanaest varijanti obrade podataka, i to:
- aritmetički prosjek;
- broj ćelija;
- broj ispunjenih ćelija;
- maksimalna vrijednost u odabranom nizu podataka;
- minimalna vrijednost;
- generiranje podataka u ćelijama;
- standardna devijacija uzorka;
- standardna devijacija ukupne populacije;
- iznos;
- varijance u uzorku;
- disperzija u opštoj populaciji.
Dakle, unosimo u polje broj akcije koju želimo primijeniti u konkretnom slučaju.
U stupcu "Link 1" morate navesti vezu na niz ćelija za koje želite postaviti srednje vrijednosti. Dozvoljeno je do četiri zasebna niza. Kada dodajete koordinate nizu ćelija, odmah se pojavljuje prozor tako da možete dodati sledeći opseg.
Pošto nije pogodno ručno unositi opseg u svim slučajevima, možete jednostavno kliknuti na dugme koje se nalazi desno od obrasca za unos.
U ovom slučaju, prozor argumenta funkcije će biti minimiziran. Sada možete jednostavno odabrati željeni niz podataka sa pokazivačem. Nakon što se automatski unese u obrazac, kliknite na dugme koje se nalazi desno od njega.
Ponovo se otvara prozor argumenta funkcije. Ako trebate dodati jedan ili više nizova podataka, dodajte isti algoritam koji je gore opisan. U suprotnom slučaju, kliknite na dugme "OK".
Nakon toga, subtotali odabranog opsega podataka će se formirati u ćeliji u kojoj se nalazi formula.
Sintaksa ove funkcije je sljedeća: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; array_address adrese) .U našem slučaju, formula će izgledati ovako:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) "Ova funkcija, koristeći ovu sintaksu, može se unijeti u ćelije i ručno, bez pozivanja Master of Functions, samo, morate zapamtiti, stavite znak "=" ispred formule u ćeliji.
Kao što vidite, postoje dva glavna načina formiranja podzbrojeva: kroz dugme na traci, i kroz posebnu formulu. Osim toga, korisnik mora odrediti koja će se vrijednost prikazati kao rezultat: suma, minimum, prosjek, maksimalna vrijednost, itd.
