Praktično za svaku trgovinsku organizaciju, važan element aktivnosti je izrada cjenika pruženih proizvoda ili usluga. Može se kreirati pomoću različitih softverskih rješenja. Ali, za neke ljude to ne čudi, ovo može izgledati kao jedan od najjednostavnijih i najpogodnijih načina za kreiranje cjenika pomoću regularne Microsoft Excel tablice. Da vidimo kako možete izvršiti navedenu proceduru u ovom programu.
Proces izrade cjenika
Cenovnik je tabela u kojoj je naveden naziv robe (usluga) koju pruža preduzeće, njihov kratak opis (u nekim slučajevima) i nužno trošak. Najnapredniji primerci takođe sadrže slike robe. Ranije smo tradicionalno često koristili drugo sinonimno ime - cenovnik. S obzirom da je Microsoft Excel najmoćniji procesor za proračunske tablice, kreiranje takvih tabela ne bi trebalo da uzrokuje nikakve probleme. Osim toga, uz njegovu pomoć možete organizirati cjenik na vrlo visokom nivou u najkraćem mogućem roku.
Metod 1: Jednostavni cenovnik
Prvo, razmotrimo primjer izrade najjednostavnijeg cjenika bez slika i dodatnih podataka. Sastoji se od samo dva stupca: naziv proizvoda i njegova vrijednost.
- Navedite naziv budućeg cjenika. Ime mora sadržavati u sebi naziv organizacije ili poslovnice za proizvodni program za koji je sastavljen.
Ime bi trebalo da se istakne i uhvati za oko. Registracija se može napraviti u obliku slike ili sjajnog natpisa. Pošto imamo najjednostavniju cenu, biramo drugu opciju. Za početak, u krajnjoj levoj ćeliji drugog reda Excel lista, upisujemo ime dokumenta sa kojim radimo. To činimo u velikim slovima, to jest, velikim slovima.
Kao što možete vidjeti, dok je ime "sirovo", a ne centrirano, jer u centru, u stvari, nema veze sa onim što. "Tijelo" cjenika još nije spremno. Dakle, do kraja imena mi ćemo se vratiti kasnije.
- Nakon imena, preskočimo drugu liniju iu sljedećem retku lista naznačimo nazive stupaca cjenika. Nazovite prvu kolonu "Naziv proizvoda", a drugi - "Trošak, trljaj.". Ako je potrebno, proširujemo granice ćelija, ako imena kolona idu dalje od njih.
- U sljedećoj fazi popunjavamo cjenik informacijama. To jest, u odgovarajućim kolonama upisujemo imena robe koju organizacija prodaje i njihove troškove.
- Takođe, ako imena robe prelaze granice ćelija, proširujemo ih, a ako su imena preduga, onda formatiramo ćeliju sa mogućnošću prenosa rečima. Da biste to uradili, izaberite element lista ili grupu elemenata u kojima ćemo izvršiti prenos rečima. Kliknite desnim tasterom miša i pozovite kontekstni meni. Izaberite poziciju u njoj "Formatiranje ćelija ...".
- Počinje prozor za formatiranje. Idite do njega na kartici "Poravnanje". Potom označite polje "Display" blizu parametra "Prenesi po rečima". Pritisnemo dugme "OK" na dnu prozora.
- Kao što možete vidjeti, nakon toga se imena proizvoda u budućem cjeniku prenose riječima, ako nisu smještena u prostor dodijeljen za ovaj element lista.
- Sada, kako bi kupac bolje navigirao linijama, možete nacrtati granice za naš stol. Da biste to uradili, izaberite ceo opseg tabele i idite na tab "Home". U bloku alata na traci "Font" postoji dugme odgovorno za crtanje granica. Klikom na ikonu u obliku trokuta desno od njega. Lista svih mogućih granica opcija. Izaberite stavku "Sve granice".
- Kao što možete vidjeti, nakon toga, cjenik je dobio granice i lakše ga je navigirati.
- Sada moramo dodati boju pozadine i font dokumenta. U ovom postupku nema striktnih ograničenja, ali postoje posebna nepisana pravila. Na primer, boje fonta i pozadine treba da se međusobno suprotstavljaju što je više moguće, tako da se slova ne stapaju sa pozadinom. Nije preporučljivo koristiti slične boje u dizajnu pozadine i teksta i neprihvatljivo je koristiti iste boje. U drugom slučaju, slova će se u potpunosti spojiti sa pozadinom i postati nečitljiva. Takođe se preporučuje da se ne koriste agresivne boje koje režu oči.
Dakle, držite pritisnut lijevi gumb miša i odaberite cijeli raspon tablice. U ovom slučaju, možete uhvatiti jedan prazan red ispod tablice i iznad njega. Zatim idite na karticu "Home". U bloku alata "Font" na traci je ikona "Fill". Klikom na trougao, koji se nalazi desno od njega. Otvara se lista dostupnih boja. Odaberite boju za koju smatramo da je prikladnija za cjenik.
- Kao što vidite, odabrana je boja. Sada, ako želite, možete promijeniti font. Da bismo to uradili, ponovo biramo raspon tabele, ali ovaj put bez imena. U istoj kartici "Home" u grupi alata "Font" postoji dugme "Boja teksta". Kliknite na trougao desno od njega. Kao i prošli put, lista se otvara s izborom boja, samo ovaj put za font. Izaberite boju u skladu sa svojim preferencama i neizgovorenim pravilima koja su gore razmatrana.
- Ponovo izaberite ceo sadržaj tabele. Na kartici "Home" u bloku alata "Poravnanje" kliknite na dugme "Poravnaj centar".
- Sada trebate napraviti imena stupaca. Izaberite elemente lista koji ih sadrže. Na kartici "Home" u bloku "Font" na vrpci kliknite na ikonu "Bold" u obliku pisma "F". Umesto toga možete i da otkucate hotkeys. Ctrl + B.
- Sada bi se trebalo vratiti na naziv cjenika. Prije svega, mi ćemo napraviti smještaj u centru. Izaberite sve elemente lista koji su u istoj liniji kao naslov do kraja tabele. Kliknite na izbor desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju izaberite stavku "Formatiranje ćelija ...".
- Otvara se prozor formata već poznatih ćelija. Pređite na karticu "Poravnanje". U okviru za postavke "Poravnanje" open field "Horizontalno". Izaberite stavku na listi "Izbor centra". Nakon toga, za spremanje postavki, kliknite na gumb "OK" na dnu prozora.
- Kao što možete vidjeti, sada se naziv cjenika nalazi u sredini tablice. Ali još uvijek moramo raditi na tome. Trebalo bi malo povećati veličinu fonta i promijeniti boju. Izaberite ćelije u kojima se nalazi ime. Na kartici "Home" u bloku "Font" kliknite na trougao desno od ikone "Veličina fonta". Iz liste izaberite željenu veličinu fonta. Trebao bi biti veći nego u drugim elementima lista.
- Nakon toga, možete napraviti boju fonta imena različito od boje fonta drugih elemenata. Mi to radimo na isti način na koji smo promenili ovaj parametar za sadržaj tabele, odnosno pomoću alata "Boja fonta" na kaseti.
Na tome možemo pretpostaviti da je najjednostavniji cjenik spreman za ispis na pisaču. Ali, uprkos činjenici da je dokument prilično jednostavan, ne može se reći da izgleda nespretno ili apsurdno. Stoga, njegov dizajn neće uplašiti kupce ili kupce. Ali, naravno, po želji, izgled se može poboljšati gotovo do beskonačnosti.
Lekcije na temu:
Formatiranje Excel tabela
Kako ispisati stranicu u Excelu
Metod 2: kreirajte cenovnik sa stalnim slikama
U složenijem cjeniku pored naziva robe su slike koje ih prikazuju. To omogućava kupcu da bolje shvati proizvod. Da vidimo kako se to može ostvariti.
- Prije svega, trebali bismo već pripremiti fotografije robe pohranjene na tvrdom disku računala ili na prijenosnim medijima povezanim s računalom. Poželjno je da se nalaze na jednom mestu, a ne u različitim direktorijumima. U drugom slučaju, zadatak postaje komplikovaniji, a vrijeme za njegovo rješavanje bitno će se povećati. Stoga je preporučljivo napraviti naručivanje.
- Takođe, za razliku od prethodne tabele, cenovnik može biti malo komplikovaniji. Ako su u prethodnoj metodi ime i model tipa proizvoda bili smješteni u jednoj ćeliji, sada ćemo ih podijeliti u dvije odvojene kolone.
- Zatim, treba da izaberemo kolonu u kojoj će biti slike robe. U tu svrhu možete dodati kolonu s lijeve strane tablice, ali bi bilo racionalnije da se stupac sa slikama nalazi između stupaca s imenom modela i vrijednosti robe. Da biste dodali novu kolonu na panelu horizontalne koordinate, kliknite lijevom tipkom miša na sektor u kojem se nalazi adresa stupca "Cijena". Nakon toga treba izabrati cijelu kolonu. Zatim idite na karticu "Home" i kliknite na dugme Zalijepikoji se nalazi u bloku alata "Ćelije" na kaseti.
- Kao što vidite, posle toga levo od kolone "Cijena" dodaće se nova prazna kolona. Dajemo mu ime, na primer "Slika proizvoda".
- Nakon toga idite na karticu "Umetni". Kliknite na ikonu "Crtanje"koji se nalazi na traci u bloku alata "Ilustracije".
- Otvara se prozor za umetanje slike. Idite u direktorij gdje se nalaze unaprijed odabrane fotografije robe. Odaberite sliku koja odgovara imenu prve stavke. Kliknite na dugme Zalijepi na dnu prozora.
- Nakon toga, fotografija je umetnuta na list u punoj veličini. Naravno, moramo ga smanjiti kako bi odgovarali ćeliji prihvatljive veličine. Da biste to uradili, naizmenično stojte na različitim ivicama slike. Kursor se pretvara u dvosmjernu strelicu. Držite lijevi gumb miša i povucite kursor u središte slike. Sličan postupak vršimo sa svakim rubom, dok crtež ne poprimi prihvatljive dimenzije.
- Sada moramo urediti veličinu ćelije, jer je trenutno visina ćelija premala da bi ispravno odgovarala slici. Širina nas u načelu zadovoljava. Napravićemo elemente kvadratnog lista tako da njihova visina bude jednaka širini. Za to morate znati vrijednost širine.
Da biste to uradili, postavite kursor na desnu ivicu kolone. "Slika proizvoda" na horizontalnoj traci koordinata. Nakon toga, držite pritisnut lijevi gumb miša. Kao što možete vidjeti, prikazuju se parametri širine. Prvo, širina je naznačena u određenim proizvoljnim jedinicama. Ne obraćamo pažnju na ovu vrijednost, jer se ova jedinica za širinu i visinu ne podudara. Pogledamo i zapamtimo broj piksela, koji je naveden u zagradama. Ova vrijednost je univerzalna, i za širinu i za visinu.
- Sada biste trebali postaviti istu veličinu ćelija kao što je specificirana u širini. Da biste to uradili, izaberite kursor na vertikalnoj ploči koordinate sa levim tasterom miša, tim redovima tabele koje treba proširiti.
- Nakon toga, na istoj vertikalnoj koordinatnoj ploči, postajemo na donjoj granici bilo koje odabrane linije. U ovom slučaju, kursor treba biti pretvoren u istu dvosmjernu strelicu, koju smo vidjeli na horizontalnoj ploči koordinata. Držite lijevi gumb miša i povucite strelicu prema dolje. Povucite dok visina ne dostigne širinu piksela koja je široka. Nakon dostizanja ove vrijednosti, odmah otpustite tipku miša.
- Kao što možete vidjeti, nakon toga se povećala visina svih odabranih linija, uprkos činjenici da smo povlačili granicu samo jedne od njih. Sada sve ćelije u koloni "Slika proizvoda" imaju kvadratni oblik.
- Zatim, moramo postaviti fotografiju, koju smo prethodno umetnuli na listu, u prvi element stupca "Slika proizvoda". Da biste to uradili, zadržite kursor na njemu i držite levi taster miša. Zatim povucite fotografiju u ciljnu ćeliju i postavite sliku na nju. Da, to nije greška. Slika u Excelu se može instalirati na vrhu elementa lista i ne može se uklopiti u nju.
- Malo je verovatno da će se odmah ispostaviti da će se veličina slike potpuno podudarati sa veličinom ćelije. Najverovatnije će fotografija ili izaći iz svojih granica ili neće doći do njih. Prilagodili smo veličinu fotografije povlačenjem njenih granica, kao što je već učinjeno gore.
U isto vrijeme, slika bi trebala biti nešto manja od veličine ćelije, tj. Trebala bi postojati vrlo mali razmak između granica elementa lima i slike.
- Nakon toga, na isti način, u odgovarajuće elemente kolone ubacujemo i druge pripremljene slike robe.
Pri tome se smatra da je izrada cjenika sa slikama robe završena. Sada se cenovnik može odštampati ili dostaviti korisnicima u elektronskom obliku, u zavisnosti od odabrane vrste distribucije.
Lekcija: Kako umetnuti sliku u ćeliju u Excelu
Metod 3: kreirajte cenovnik sa novim slikama
Ali, kao što možemo vidjeti, slike na listu zauzimaju značajan dio prostora, povećavajući veličinu cjenika u visini nekoliko puta. Osim toga, za prikaz slika morate dodati jedan dodatni stupac. Ako ne planirate da odštampate cenovnik, ali ćete ga koristiti i dostavljati korisnicima samo elektronskim putem, onda možete ubiti dve ptice jednim kamenom: vratite veličinu tabele na one koje su bile u Metod 1, ali ostavljaju mogućnost pregleda fotografija robe. Ovo se može postići ako slike ne postavimo u zasebnu kolonu, već u bilješke ćelija koje sadrže ime modela.
- Izaberite prvu ćeliju u koloni. "Model" kliknite na nju desnom tipkom miša. Pokreće se kontekstni meni. U njemu biramo poziciju "Umetni napomenu".
- Nakon toga se otvara prozor s bilješkama. Zadržite kursor preko njegove ivice i kliknite desnim tasterom miša. Kada se cilja, kursor treba pretvoriti u ikonu u obliku strelica u četiri smjera. Veoma je važno napraviti tačku tačno na granici, a ne u prozoru za beleške, jer će se u drugom slučaju prozor za formatiranje otvoriti ne na način koji nam je potreban u ovom slučaju. Dakle, nakon što je klik napravljen, otvara se kontekstni izbornik. U njemu biramo poziciju "Format note ...".
- Otvara se prozor formata napomene. Pređite na karticu "Boje i linije". U okviru za postavke "Fill" kliknite na polje "Boja". Otvara se lista sa bojama popunjavanja kao ikone. Ali to nas ne zanima. Na dnu liste nalazi se parametar "Metode popunjavanja ...". Kliknite na njega.
- Pokrenut je drugi prozor, koji se zove "Metode popunjavanja". Pređite na karticu "Crtanje". Zatim kliknite na dugme "Crtanje ..."nalazi se u ravnini prozora.
- On pokreće isti izborni prozor slike, koji smo već koristili pri razmatranju prethodnog načina kreiranja cjenika. Zapravo, akcije u njemu treba izvršiti potpuno slično: idite u direktorijum lokacije slike, odaberite željenu sliku (u ovom slučaju odgovara nazivu prvog modela na listi), kliknite na dugme Zalijepi.
- Nakon toga, odabrana slika se prikazuje u prozoru načina punjenja. Kliknite na dugme "OK"stavljen na dno.
- Nakon izvršavanja ove akcije, ponovo se vraćamo na format bilješki. Ovdje također trebate kliknuti na gumb. "OK" da bi se primenile postavke.
- Sada kada lebdite iznad prve ćelije u koloni "Model" Slika odgovarajućeg modela uređaja će biti prikazana u napomeni.
- Zatim ćemo morati ponoviti sve gore navedene korake ove metode kreiranja cjenika za druge modele. Nažalost, ubrzanje postupka neće raditi, jer samo morate umetnuti određenu fotografiju u bilješku određene ćelije. Dakle, ako se cjenik sastoji od velike liste robe, onda se pripremite da potrošite značajnu količinu vremena na punjenje slika. Ali na kraju ćete dobiti odličan elektronski cenovnik, koji će biti i najkompaktniji i informativniji.
Lekcija: Rad sa beleškama u Excelu
Naravno, dali smo primjere daleko od svih mogućih opcija za kreiranje cjenika. Limiter u ovom slučaju može biti samo ljudska mašta. Ali iz tih primjera koji su spomenuti u ovoj lekciji, jasno je da cjenovnik ili, kako se inače zove, cjenik može biti što jednostavniji i minimalistički, i prilično složen, uz podršku pop-up slika kada lebdite na njima. kursor miša. Na koji način izabrati put ovisi o mnogim stvarima, ali prije svega o tome tko su vaši potencijalni kupci i kako ćete ponuditi ovaj cjenik: na papiru ili u proračunskoj tablici.
