Ako je potrebno, Outlookov alat za e-poštu omogućava vam da sačuvate različite podatke, uključujući kontakte, u zasebnu datoteku. Ova funkcija će biti posebno korisna ako korisnik odluči da se prebaci na drugu verziju programa Outlook ili ako trebate prebaciti kontakte na drugi program za e-poštu.
U ovom priručniku pogledaćemo kako možete uvesti kontakte u vanjsku datoteku. I to ćemo uraditi na primeru MS Outlook 2016.
Počnimo sa "File" menijem, gdje ćemo otići u "Open and Export" sekciju. Ovde pritisnemo dugme "Uvoz i izvoz" i nastavimo sa podešavanjem izvoza podataka.
Pošto želimo da sačuvamo kontaktne podatke, u ovom prozoru odabiremo stavku "Izvezi u datoteku" i kliknemo dugme "Dalje".
Sada odaberite tip datoteke za kreiranje. Ovde se nude samo dva tipa. Prvi je "Vrednosti razdvojene zarezima", to jest, CSV datoteka. Drugi je "Outlook Data File".
Prvi tip datoteka može se koristiti za prijenos podataka u druge aplikacije koje mogu raditi s CSV formatima datoteka.
Da biste izvezli kontakte u CSV datoteku, izaberite stavku "Vrednosti razdvojene zarezima" i kliknite na dugme "Dalje".
Ovde, u stablu direktorijuma, izaberite "Contacts" u odeljku "Outlook Data File" i pređite na sledeći korak klikom na dugme "Next".
Sada ostaje da izaberete fasciklu u kojoj će datoteka biti sačuvana i dajte joj ime.
Ovdje možete prilagoditi odgovarajuća polja klikom na odgovarajući gumb. Ili kliknite na "Finish" i Outlook da biste kreirali datoteku u fascikli navedenoj u prethodnom koraku.
Ako planirate da izvozite kontaktne podatke u drugu verziju programa Outlook, u ovom slučaju možete da izaberete stavku "Outlook Data File (.pst)".
Nakon toga, odaberite mapu "Contacts" u grani "Outlook Data File" i pređite na sljedeći korak.
Navedite naziv direktorija i datoteke. Takođe izaberite akcije sa duplikatima i idite na poslednji korak.
Sada morate da izaberete jednu od tri dostupne akcije za duple kontakte i kliknite na dugme "Završi".
Dakle, izvoz podataka o kontaktima je prilično jednostavan - samo nekoliko koraka. Slično tome, možete izvesti podatke u novijim verzijama klijenta e-pošte. Međutim, izvozni proces se može neznatno razlikovati od opisanog ovdje.
