Štampanje dokumenta u programu Microsoft Excel

Kada štampate Excelov dokument, često je to da se tabela ne uklapa na standardni list papira. Stoga, sve što prelazi ovo ograničenje, štampač štampa na dodatnim listovima. Ali, često, ova situacija se može ispraviti jednostavno promenom orijentacije dokumenta iz knjige, koja je podrazumevano instalirana, u pejzažnu. Hajde da smislimo kako da to uradimo koristeći različite metode u Excelu.

Lekcija: Kako napraviti list pejzažne orijentacije u programu Microsoft Word

Razmjena dokumenata

U aplikaciji Excel postoje dve opcije za orijentaciju listova prilikom štampanja: portret i pejzaž. Prvi je podrazumevani. To jest, ako niste izvršili nikakve manipulacije sa ovom postavkom u dokumentu, onda će se štampati kada se štampa u portretnoj orijentaciji. Glavna razlika između ova dva tipa pozicioniranja je u tome što je u pravcu portreta visina stranice veća od širine, a sa pejzažom jedna - obrnuto.

U stvari, mehanizam stranice koji se širi od portretne orijentacije do pejzaža u Excel programu je jedini, ali se može pokrenuti koristeći jednu od nekoliko opcija. U ovom slučaju, za svaki pojedinačni list knjige, možete primijeniti svoje vlastito pozicioniranje. U isto vrijeme, unutar jednog lista, ovaj parametar se ne može mijenjati za njegove pojedinačne elemente (stranice).

Prvo, morate da saznate da li ćete dokument uopšte okrenuti. U tu svrhu možete koristiti pregled. Da biste to uradili, idite na karticu "Datoteka"pređite na odeljak "Print". U lijevom dijelu prozora nalazi se pregled dokumenta, kako će izgledati na ispisu. Ako je u horizontalnoj ravni podijeljena na nekoliko stranica, to znači da se tablica ne uklapa na listu.

Ako se nakon ove procedure vratimo na karticu "Home" onda ćemo videti isprekidanu liniju razdvajanja. U slučaju kada vertikalno razbija tabelu na dijelove, to je dodatni dokaz da prilikom ispisa svih stupaca na jednoj stranici neće raditi.

S obzirom na ove okolnosti, najbolje je promijeniti orijentaciju dokumenta u pejzaž.

Metod 1: Postavke štampanja

Korisnici najčešće koriste alate u postavkama za štampanje da bi okrenuli stranicu.

  1. Idite na karticu "Datoteka" (U programu Excel 2007, umesto toga kliknite na Microsoft Office logo u gornjem levom uglu prozora).
  2. Premjesti u odjeljak "Print".
  3. Otvara se područje koje nam je već poznato. Ali ovaj put nas to neće zanimati. U bloku "Podešavanje" kliknite na dugme "Orijentacija knjige".
  4. Iz padajuće liste izaberite stavku "Pejzažna orijentacija".
  5. Nakon toga, orijentacija stranica aktivnog Excel lista će se promijeniti u pejzaž, što se može vidjeti u prozoru za pregled tiskanog dokumenta.

Metod 2: Tab Layout Page

Postoji jednostavniji način za promjenu orijentacije lista. To se može uraditi na kartici "Izgled stranice".

  1. Idite na karticu "Izgled stranice". Kliknite na dugme "Orijentacija"koji se nalazi u bloku alata "Postavke stranice". Iz padajuće liste izaberite stavku "Pejzaž".
  2. Nakon toga, orijentacija trenutnog lista će se promijeniti u pejzaž.

Metod 3: Promenite orijentaciju više listova u isto vreme

Kada koristite gore opisane metode, samo trenutni list menja svoj pravac. Istovremeno, moguće je primijeniti ovaj parametar na nekoliko sličnih elemenata u isto vrijeme.

  1. Ako su listovi na koje želite primijeniti grupnu radnju jedan pored drugog, tada držite pritisnut gumb Shift na tastaturi i, bez otpuštanja, kliknite na prvu nalepnicu koja se nalazi u donjem levom delu prozora iznad statusne trake. Zatim kliknite na poslednju oznaku opsega. Dakle, ceo opseg će biti istaknut.

    Ako trebate promijeniti smjer stranica na nekoliko listova, čije se naljepnice ne nalaze jedna pored druge, tada je algoritam akcija malo drugačiji. Stegnite dugme Ctrl na tastaturi i levim tasterom miša kliknite na svaku prečicu na kojoj želite da izvršite operaciju. Stoga će se istaknuti potrebni elementi.

  2. Nakon što je izbor izvršen, izvedite već poznatu akciju. Idite na karticu "Izgled stranice". Pritisnemo dugme na traci "Orijentacija"nalazi se u grupi alata "Postavke stranice". Iz padajuće liste izaberite stavku "Pejzaž".

Nakon toga, svi odabrani listovi će imati gornju orijentaciju elemenata.

Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko načina za promjenu portretne orijentacije u pejzaž. Prve dvije metode koje smo opisali primjenjive su za promjenu parametara trenutnog lista. Pored toga, postoji i dodatna opcija koja vam omogućava da pravite promene pravca na više listova istovremeno.

Pogledajte video: 15. Printanje radnih listova u Excel-u (Maj 2024).