Kako zaštititi MS Word dokument s lozinkom?

Zdravo

Oni koji imaju mnogo MS Word dokumenata i oni koji često rade sa njima, verovatno su bar jednom pomislili da bi dokument bio lep da se sakrije ili enkriptuje, tako da ga ne čitaju oni za koje nije namenjen.

Nešto mi se dogodilo. Pokazalo se da je to prilično jednostavno, a programi za šifrovanje trećih strana nisu potrebni - sve je u samom arsenalu MS Word-a.

I tako, počnimo ...

Sadržaj

  • 1. Zaštita lozinkom, enkripcija
  • 2. Zaštitite datoteku (e) lozinkom pomoću programa za arhiviranje
  • 3. Zaključak

1. Zaštita lozinkom, enkripcija

Prvo želim odmah upozoriti. Ne stavljajte lozinke na sve dokumente u nizu, gdje je to potrebno i nije potrebno. Na kraju, vi sami zaboravite lozinku iz niti dokumenta i morate je kreirati. Hakiraš šifrovanu datoteku - gotovo nestvarno. Postoje neki plaćeni programi na mreži za resetovanje lozinke, ali ja ih osobno nisam koristio, tako da neće biti komentara o njihovom radu ...

MS Word, prikazan na slici ispod, verzija 2007.

Kliknite na "okruglu ikonu" u gornjem lijevom uglu i odaberite opciju "Pripremi -> šifriraj dokument". Ako imate noviju verziju programa Word (na primjer, 2010), umjesto "pripreme" će se pojaviti kartica "detalji".

Zatim unesite lozinku. Savetujem vam da uđete u onu koju nećete zaboraviti, čak i ako dokument otvorite za godinu dana.

Svi Kada sačuvate dokument, možete ga otvoriti samo nekome ko poznaje lozinku.

Pogodan je za korišćenje kada šaljete dokument preko lokalne mreže - ako neko preuzme dokument, kome dokument nije namenjen - on još uvek neće moći da ga pročita.

Usput, ovaj prozor će se pojaviti svaki put kada otvorite datoteku.

Ako je lozinka pogrešno unesena - MS Word će vas obavijestiti o pogrešci. Pogledajte sliku ispod.

2. Zaštitite datoteku (e) lozinkom pomoću programa za arhiviranje

Iskreno, ne sećam se da li postoji slična funkcija (postavljanje lozinke za dokument) u starim verzijama MS Word-a ...

U svakom slučaju, ako vaš program ne predviđa zatvaranje dokumenta sa lozinkom - možete to učiniti sa programima trećih strana. Najbolje od svega - koristite arhivera. Već je 7Z ili WIN RAR verovatno instaliran na vašem računaru.

Razmotrimo primjer 7Z (prvo, to je besplatno, a drugo, komprimira više (test)).

Kliknite desnim tasterom miša na datoteku, au prozoru konteksta izaberite 7-ZIP-> Add to archive.

Tada će se pojaviti prilično veliki prozor ispred nas, na dnu kojeg možete omogućiti lozinku za kreiranu datoteku. Uključite ga i unesite ga.

Preporučljivo je omogućiti enkripciju datoteka (tada korisnik koji ne zna lozinku ne može čak ni vidjeti imena datoteka koje će biti u našoj arhivi).

Ako je sve urađeno ispravno, onda kada želite otvoriti kreiranu arhivu, od vas će se tražiti da prvo unesete lozinku. Prozor je prikazan u nastavku.

3. Zaključak

Osobno, prvi metod koristim vrlo rijetko. Za sve vrijeme sam "zaštićen" 2-3 datoteke, i samo ih prenijeti preko mreže na torrent programe.

Drugi metod je više svestran - oni mogu “zaključati” sve datoteke i fascikle, a informacije u njemu neće samo biti zaštićene, već i dobro komprimirane, što znači manje prostora na tvrdom disku.

Usput, ako na poslu ili u školi (na primer) ne smete da koristite ove ili druge programe, igre, onda se one mogu arhivirati lozinkom, i povremeno izvući iz nje i koristiti. Glavna stvar je da se ne zaboravi izbrisati nearhivirane podatke nakon upotrebe.

PS

Kako sakriti svoje datoteke?

Pogledajte video: Kako zaštititi Word dokument sa lozinkom (Maj 2024).