Vrlo često kada radite sa tabelama u programu Microsoft Excel, postoji situacija kada je potrebno kombinovati nekoliko ćelija. Zadatak nije previše komplikovan ako ove ćelije ne sadrže informacije. Ali šta da radimo ako su već uneli podatke? Hoće li biti uništeni? Pogledajmo kako se spajaju ćelije, uključujući i bez gubitka podataka, u programu Microsoft Excel.
Jednostavno spajanje ćelija
Iako ćemo prikazati spajanje ćelija na primjeru programa Excel 2010, ovaj metod je pogodan i za druge verzije ove aplikacije.
Da biste spojili nekoliko ćelija, od kojih je samo jedna popunjena podacima, ili potpuno prazna, odaberite željene ćelije pomoću kursora. Zatim, na Excel kartici “Home”, kliknite na ikonu na “Merge and Place in the Center” vrpci.
U ovom slučaju, ćelije će se spojiti i svi podaci koji će se uklopiti u spojenu ćeliju biti će smješteni u centru.
Ako želite da se podaci postavljaju prema formatiranju ćelije, odaberite stavku "Spoji ćelije" iz padajuće liste.
U ovom slučaju, podrazumevani unos će početi od desne ivice spojene ćelije.
Takođe, moguće je kombinovati nekoliko ćelija po liniji. Da biste to uradili, izaberite željeni opseg, a sa padajuće liste kliknite na vrednost "Merge line by line".
Kao što vidimo, nakon toga se ćelije ne spajaju u jednu zajedničku ćeliju, već se prihvataju redom po liniji.
Unija kroz kontekstni meni
Moguće je spajanje ćelija kroz kontekstni meni. Da biste to učinili, odaberite ćelije koje želite spojiti s pokazivačem, kliknite desnom tipkom miša na njih, au kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Oblikuj ćelije".
U prozoru otvorenog formata ćelija idite na karticu "Poravnanje". Označite kućicu "Spoji ćelije". Ovdje možete postaviti i druge parametre: smjer i orijentaciju teksta, horizontalno i vertikalno poravnanje, automatski odabir širine, prelamanje riječi. Kada su sva podešavanja završena, kliknite na dugme "OK".
Kao što vidite, došlo je do spajanja ćelija.
Lossless association
Ali, šta da radimo ako postoje podaci u nekoliko ćelija koje se spajaju, jer kada spojite sve vrednosti osim gornjeg levog, biće izgubljene?
Postoji izlaz iz ove situacije. Koristićemo funkciju "CLUTCH". Prvo, morate dodati još jednu ćeliju između ćelija koje ćete povezati. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na jednu od najsvežijih ćelija. U kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Umetni ...".
Otvara se prozor u kojem morate prebaciti prekidač u položaj "Dodaj stupac". Mi to radimo i kliknemo dugme "OK".
U ćeliji formiranoj između tih ćelija koje ćemo spojiti, stavite vrijednost bez navodnika "= CHAIN (X; Y)", gdje su X i Y koordinate ćelija koje se spajaju, nakon dodavanja stupca. Na primjer, za kombiniranje ćelija A2 i C2 na ovaj način, umetnite izraz "= CLUTCH (A2; C2)" u ćeliju B2.
Kao što možete vidjeti, nakon toga, likovi u zajedničkoj ćeliji su "zaglavljeni zajedno".
Ali sada umjesto jedne spojene ćelije imamo tri: dvije ćelije s izvornim podacima, a jedna spojena. Da biste napravili jednu ćeliju, kliknite desnom tipkom miša na spojenu ćeliju i odaberite stavku "Kopiraj" u kontekstnom izborniku.
Zatim se krećemo u desnu ćeliju s izvornim podacima, a klikom na nju odaberite stavku "Vrijednosti" u parametrima umetanja.
Kao što vidite, podaci koji su se ranije pojavljivali u ćeliji formule pojavili su se u ovoj ćeliji.
Sada, izbrišite krajnju levu kolonu koja sadrži ćeliju sa primarnim podacima, a kolonu koja sadrži ćeliju sa formulom za spajanje.
Dakle, dobijamo novu ćeliju koja sadrži podatke koji su trebali biti spojeni, a sve srednje ćelije se brišu.
Kao što možete videti, ako je uobičajeno spajanje ćelija u Microsoft Excel-u prilično jednostavno, onda ćete morati da pravite spajanje ćelija bez gubitka. Međutim, ovo je takođe izvodljiv zadatak za ovaj program.
