Kada radite sa tabelama, često je potrebno generalizirati ukupne vrijednosti za određeno ime. Ovo ime može biti ime druge ugovorne strane, prezime zaposlenog, broj odeljenja, datum itd. Često su ta imena zaglavlja nizova, pa je, da bi se izračunao ukupan broj za svaki element, potrebno sumirati sadržaj ćelija određenog reda. Ponekad se dodaju podaci u redovima koji se proizvode u druge svrhe. Pogledajmo na različite načine kako se to može uraditi u Excelu.
Takođe pogledajte: Kako izračunati iznos u Excelu
Sumiranje vrednosti u liniji
Općenito, vrijednosti u liniji u Excelu mogu se sumirati na tri glavna načina: koristeći aritmetičku formulu, koristeći funkcije i auto-sum. U ovom slučaju, ove metode se mogu podijeliti na više specifičnih opcija.
Metoda 1: aritmetička formula
Prvo, pogledajmo kako, koristeći aritmetičku formulu, možete izračunati iznos u liniji. Da vidimo kako ova metoda radi na specifičnom primjeru.
Imamo tabelu koja prikazuje prihod od pet trgovina po datumu. Imena trgovina su nazivi redova, a datumi su nazivi stupaca. Moramo izračunati ukupan iznos prihoda prve trgovine za cijelo razdoblje. Da bismo to uradili, moramo napraviti dodavanje svih ćelija linije, koja se odnosi na ovaj izlaz.
- Izaberite ćeliju u kojoj će se prikazati završeni rezultat brojanja ukupnog broja. Tamo smo stavili znak "=". Levim klikom na prvu ćeliju u ovom redu, koja sadrži numeričke vrijednosti. Kao što možete vidjeti, njegova adresa se odmah prikazuje u stavci za prikaz iznosa. Stavili smo znak "+". Zatim kliknite na sledeću ćeliju u redu. Na taj način se mijenja znak "+" sa adresama ćelija linije koja pripada prvoj prodavnici.
Kao rezultat toga, u našem konkretnom slučaju, dobijamo sledeću formulu:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Naravno, kada se koriste drugi stolovi, njegov izgled će biti drugačiji.
- Za izvlačenje ukupnog iznosa prihoda za prvi izlaz kliknite na gumb Enter na tastaturi. Rezultat se prikazuje u ćeliji u kojoj se nalazila formula.
Kao što vidite, ova metoda je prilično jednostavna i intuitivna, ali ima jedan veliki nedostatak. Kada je u pitanju implementacija, potrebno je potrošiti mnogo vremena u odnosu na one opcije koje ćemo razmotriti u nastavku. A ako ima mnogo kolona u tabeli, troškovi vremena će se još više povećati.
Metod 2: Automatska suma
Mnogo brži način dodavanja podataka u liniju je upotreba auto-suma.
- Izaberite sve ćelije sa numeričkim vrednostima prvog reda. Odabir se vrši držanjem lijeve tipke miša. Idemo na tabulator "Home"kliknite na ikonu "Autosum"koji se nalazi na traci u bloku alata Uređivanje.
Još jedna opcija da pozovete auto sumu je da odete na karticu. "Formule". Postoji blok alata "Library Library" na vrpci kliknite na dugme "Autosum".
Ako uopće ne želite navigirati kroz kartice, nakon odabira linije, možete jednostavno upisati kombinaciju vrućih tipki Alt + =.
- Bez obzira na radnju iz gore opisanih manipulacija koju odaberete, broj će biti prikazan desno od odabranog opsega. To će biti zbir vrijednosti niza.
Kao što vidite, ovaj metod vam omogućava da izračunate iznos u redu mnogo brže od prethodne verzije. Ali ima i manu. Sastoji se u tome da se iznos prikazuje samo desno od odabranog horizontalnog opsega, a ne na mjestu gdje korisnik želi.
Metoda 3: SUM funkcija
Da bi se prevazišli nedostaci dva gore opisana metoda, opcija koja koristi ugrađenu Excel funkciju se zove SUM.
Operator SUM pripada grupi matematičkih funkcija Excel. Njegov zadatak je da doda brojeve. Sintaksa ove funkcije je sljedeća:
= SUM (broj1; broj2; ...)
Kao što vidite, argumenti ovog operatera su brojevi ili adrese ćelija u kojima se nalaze. Njihov broj može biti do 255.
Da vidimo kako možete sumirati elemente u redu koristeći ovaj operater na primjeru naše tablice.
- Izaberite bilo koju praznu ćeliju na listu, za koju pretpostavljamo da će prikazati rezultat izračuna. Ako želite, možete ga odabrati čak i na drugom listu knjige. Ali to je rijetko slučaj, jer je u većini slučajeva prikladnije tradicionalno postaviti ćeliju da prikaže ukupne vrijednosti na istoj liniji kao i izračunati podaci. Nakon odabira, kliknite na ikonu "Umetni funkciju" lijevo od trake s formulama.
- Pokreće alatku koja nosi ime Čarobnjak za funkcije. Ulazimo u nju u kategoriji "Matematički" i sa liste operatora koji se otvara, izaberite ime "SUMM". Zatim kliknite na dugme. "OK" na dnu prozora Funkcioneri.
- Aktivira prozor argumenta operatora SUM. U ovom prozoru se može smjestiti do 255 polja, ali da bismo riješili naš problem, potrebno je samo jedno polje - "Number1". U njemu morate unijeti koordinate linije, vrijednosti u koje treba dodati. Da bismo to uradili, postavimo kursor u specificirano polje, a zatim, nakon što pritisnemo levi taster miša, izaberemo čitav numerički opseg linije koja nam je potrebna sa kursorom. Kao što vidite, adresa ovog opsega će se odmah prikazati u polju prozora argumenata. Zatim kliknite na dugme. "OK".
- Nakon što smo izvršili navedenu akciju, suma vrijednosti reda će se odmah pojaviti u ćeliji koju smo odabrali u prvoj fazi rješavanja problema na ovaj način.
Kao što vidite, ova metoda je prilično fleksibilna i relativno brza. Istina, ne za sve korisnike, intuitivno je. Dakle, oni koji ne znaju za njegovo postojanje iz različitih izvora retko je nalaze u samom Excelovom sučelju.
Lekcija: Majstor funkcija u Excelu
Metod 4: Vrednosti za sumiranje mase u redovima
Ali šta da radimo ako treba da sumiramo ne jednu, ni dve linije, već recimo 10, 100 ili čak 1000? Da li je zaista neophodno da svaka linija primeni gore navedene korake? Kako se ispostavilo, nije nužno. Da biste to uradili, jednostavno kopirajte formulu sumacije u druge ćelije, u kojoj planirate da prikažete sumu preostalih linija. To se može uraditi pomoću alata koji nosi naziv markera za popunjavanje.
- Dodavanje vrednosti u prvom redu tabele vršimo na bilo koji od načina koji su ranije opisani. Postavite kursor u donji desni ugao ćelije u kojoj se prikazuje rezultat primenjene formule ili funkcije. U ovom slučaju, kursor bi trebao promijeniti svoj izgled i pretvoriti ga u marker za ispunu, koji izgleda kao mali križ. Zatim držimo lijevi gumb miša i povlačimo kursor prema dolje, paralelno s ćelijama s imenima linija.
- Kao što vidite, sve ćelije su bile ispunjene podacima. To je zbir vrijednosti odvojeno u redovima. Ovaj rezultat je dobiven jer su, po defaultu, sve veze u Excelu relativne, a ne apsolutne, i mijenjaju njihove koordinate prilikom kopiranja.
Lekcija: Kako napraviti auto-kompletiranje u Excelu
Kao što možete vidjeti, u programu Excel postoje tri glavna načina za izračunavanje zbroja vrijednosti u linijama: aritmetička formula, auto sum i funkcija SUM. Svaka od ovih opcija ima svoje prednosti i nedostatke. Najintuitivnije jednostavan način je da koristite formulu, najbrža opcija je auto sum, a najsveobuhvatnija je upotreba SUM operatora. Pored toga, pomoću markera za popunjavanje, možete izvršiti maseno zbrajanje vrijednosti u redovima, izvedeno na jedan od tri načina koji su gore navedeni.
