Jedan od najvažnijih procesa pri radu u Excelu je formatiranje. Uz njegovu pomoć, ne samo da je napravljen izgled tabele, već i naznačeno kako program određuje podatke koji se nalaze u određenoj ćeliji ili opsegu. Bez razumijevanja kako ovaj alat funkcionira, ne možete dobro ovladati ovim programom. Hajde da detaljno saznamo šta je formatiranje u Excelu i kako bi trebalo da se koriste.
Lekcija: Kako formatirati tabele u programu Microsoft Word
Formatiranje tablica
Formatiranje je cijeli niz mjera za podešavanje vizualnog sadržaja tablica i izračunatih podataka. Ovo područje uključuje promjenu velikog broja parametara: veličinu, vrstu i boju fonta, veličinu ćelije, popunjavanje, granice, format podataka, poravnanje i još mnogo toga. Više o ovim svojstvima će biti objašnjeno u nastavku.
Auto Format
Automatsko formatiranje možete primijeniti na bilo koji raspon podatkovnog lista. Program će formatirati specificirano područje kao tablicu i dodijeliti mu broj unaprijed definiranih svojstava.
- Izaberite opseg ćelija ili tabelu.
- Biti na kartici "Home" kliknite na dugme "Formatiranje tabele". Ovo dugme se nalazi na vrpci u kutiji s alatima. "Stilovi". Nakon toga, otvara se velika lista stilova sa predefinisanim svojstvima, koju korisnik može da izabere po svom nahođenju. Jednostavno kliknite na odgovarajuću opciju.
- Zatim se otvara mali prozor u kojem morate potvrditi ispravnost unesenih koordinata raspona. Ako otkrijete da su uneseni pogrešno, možete odmah izvršiti izmjene. Veoma je važno obratiti pažnju na parametar. "Tabela sa naslovima". Ako postoje naslovi u vašoj tabeli (iu većini slučajeva to je), onda bi trebalo da postoji kvačica ispred ovog parametra. U suprotnom, treba ga ukloniti. Kada su sva podešavanja završena, kliknite na dugme. "OK".
Nakon toga, tabela će imati izabrani format. Ali uvek možete da ga uredite pomoću preciznijih alata za formatiranje.
Prelazak na oblikovanje
Korisnici nisu u svim slučajevima zadovoljni skupom karakteristika koje se prikazuju u automatskom formatiranju. U ovom slučaju, moguće je ručno formatirati tablicu pomoću specijalnih alata.
Možete se prebaciti na tabele za formatiranje, tj. Mijenjati njihov izgled, putem kontekstnog izbornika ili izvo enjem radnji pomoću alata na vrpci.
Da biste prešli na mogućnost formatiranja kroz kontekstni meni, potrebno je izvršiti sljedeće korake.
- Izaberite ćeliju ili opseg tabele koju želite da formatiramo. Kliknemo na njega desnim dugmetom miša. Otvara se kontekstni izbornik. Izaberite stavku u njoj "Formatiranje ćelija ...".
- Nakon toga otvara se prozor formata ćelija u kojem možete proizvesti različite tipove formatiranja.
Alati za formatiranje na traci su u različitim karticama, ali većina njih je na kartici "Home". Da biste ih koristili, morate odabrati odgovarajući element na listu, a zatim kliknite na gumb alata na vrpci.
Formatiranje podataka
Jedan od najvažnijih tipova formatiranja je format tipa podataka. To je zbog činjenice da on određuje ne toliko izgled prikazanih informacija, koliko govori programu kako da ih obradi. Excel radi prilično različitu obradu numeričkih, tekstualnih, novčanih vrijednosti, formata datuma i vremena. Možete formatirati tip podataka odabranog raspona kroz kontekstni izbornik i alat na vrpci.
Ako otvorite prozor "Formatiranje ćelija" preko kontekstnog menija, potrebne postavke će se nalaziti na kartici "Broj" u bloku parametara "Formati brojeva". Zapravo, ovo je jedina jedinica na ovoj kartici. Ovdje možete odabrati jedan od formata podataka:
- Numeric;
- Text;
- Time;
- Datum;
- Money;
- General, itd.
Nakon odabira, potrebno je kliknuti na gumb. "OK".
Pored toga, dodatna podešavanja su dostupna za neke parametre. Na primjer, za numerički format u desnom dijelu prozora, možete postaviti koliko će se decimalnih mjesta prikazati za djelomične brojeve i hoće li se pokazati separator između znamenki u brojevima.
Za parametar "Datum" Moguće je postaviti oblik u kojem će datum biti prikazan na ekranu (samo brojevima, brojevima i imenima mjeseci, itd.).
Slične postavke su dostupne za format "Vreme".
Ako odaberete stavku "Svi formati", onda će se sve dostupne podtipove formatiranja podataka prikazati na jednoj listi.
Ako želite da formatirate podatke preko trake, a zatim na kartici "Home", morate kliknuti na padajuću listu koja se nalazi u kutiji s alatima "Broj". Nakon toga se otkriva lista glavnih formata. Istina, još je manje detaljno nego u ranije opisanoj verziji.
Međutim, ako želite preciznije formatirati, onda na ovoj listi morate kliknuti na stavku "Ostali numerički formati ...". Već poznati prozor će se otvoriti. "Formatiranje ćelija" sa kompletnom listom promena.
Lekcija: Kako promijeniti format ćelije u Excelu
Poravnanje
Na kartici je prikazan čitav blok alata. "Poravnanje" u prozoru "Formatiranje ćelija".
Postavljanjem ptice u blizini odgovarajućeg parametra, možete kombinovati izabrane ćelije, izvršiti automatski odabir širine i pomaknuti tekst riječima ako se ne uklapa u granice ćelije.
Pored toga, na istoj kartici možete postaviti tekst unutar ćelije horizontalno i vertikalno.
U parametru "Orijentacija" postavljanje kuta teksta u ćeliji tabele.
Tool block "Poravnanje" tu je i traka na kartici "Home". Tu su sve iste karakteristike kao u prozoru "Formatiranje ćelija", ali u skraćenoj verziji.
Font
Na kartici "Font" Formatiranje prozora ima dovoljno mogućnosti za prilagođavanje fonta odabranog raspona. Ove funkcije uključuju promjenu sljedećih parametara:
- vrsta fonta;
- tipografija (kurziv, podebljano, normalno)
- veličina;
- boja;
- modifikacija (indeks, superskript, precrtavanje).
Traka takođe ima blok alata sa sličnim mogućnostima, koji se takođe naziva "Font".
Granica
Na kartici "Granica" Prozori za formatiranje mogu prilagoditi vrstu linije i njenu boju. Odmah utvrđuje koja će granica biti: interna ili eksterna. Možete čak i ukloniti granicu, čak i ako ona već postoji u tabeli.
Ali na kaseti ne postoji poseban blok alata za postavljanje granice. U tu svrhu, na kartici "Home" označeno je samo jedno dugme, koje se nalazi u grupi alata "Font".
Fill
Na kartici "Fill" Prozori formata se mogu koristiti za prilagođavanje boje ćelija tabele. Osim toga, možete instalirati obrasce.
Na vrpci, kao i za prethodnu funkciju, izabrano je samo jedno dugme za popunjavanje. Takođe se nalazi u kutiji s alatima. "Font".
Ako vam predstavljene standardne boje nisu dovoljne i želite dodati originalnost bojanju tabele, onda bi trebalo da prođete kroz "Ostale boje ...".
Nakon toga se otvara prozor, namijenjen preciznijem odabiru boja i nijansi.
Zaštita
U Excelu, čak i zaštita pripada polju formatiranja. U prozoru "Formatiranje ćelija" Postoji kartica sa istim imenom. U njemu možete naznačiti da li će odabrani raspon biti zaštićen od promjena ili ne, u slučaju blokiranja lista. Također možete omogućiti formule skrivanja.
Na vrpci se slične funkcije mogu vidjeti nakon klika na gumb. "Format"koji se nalazi na kartici "Home" u bloku alata "Ćelije". Kao što vidite, pojavljuje se lista u kojoj postoji grupa postavki. "Zaštita". I ovdje ne možete samo prilagoditi ponašanje ćelije u slučaju blokiranja, kao što je bilo u prozoru za formatiranje, već i odmah blokirati list klikom na stavku "Zaštiti plahtu ...". Dakle, ovo je jedan od retkih slučajeva gde grupa opcija za formatiranje na kaseti ima mnogo veću funkcionalnost od slične kartice u prozoru. "Formatiranje ćelija".
.
Lekcija: Kako zaštititi ćeliju od promjena u Excelu
Kao što možete vidjeti, Excel ima vrlo široku funkcionalnost za formatiranje tablica. U ovom slučaju, možete koristiti nekoliko opcija za stilove s unaprijed postavljenim svojstvima. Takođe možete napraviti preciznija podešavanja koristeći ceo skup alata u prozoru "Formatiranje ćelija" i na kaseti. Sa rijetkim izuzecima, prozor za oblikovanje predstavlja šire mogućnosti za promjenu formata nego na vrpci.
