Pre nego što odštampate gotov dokument kreiran u bilo kom programu, preporučuje se da pregledate kako će izgledati na štampi. Uostalom, moguće je da deo njega ne padne u područje za štampanje ili se ne prikazuje ispravno. U tu svrhu u Excel-u postoji takav alat kao pregled. Hajde da smislimo kako da uđemo u njega i kako da radimo sa njim.
Vidi i: t Pregled u MS Word-u
Upotreba pregleda
Glavna karakteristika pregleda je da će se u njegovom prozoru dokument prikazati na isti način kao i nakon štampanja, uključujući i paginaciju. Ako rezultat koji vidite ne zadovoljava korisnika, možete odmah urediti Excelovu radnu knjigu.
Razmotrite rad sa pregledom na primeru programa Excel 2010. Kasnije verzije ovog programa imaju sličan algoritam za rad ovog alata.
Idite na područje pregleda
Prije svega, hajde da smislimo kako da uđemo u područje pregleda.
- Dok ste u otvorenom prozoru radne knjige programa Excel, idite na karticu "Datoteka".
- Zatim pređite na odeljak "Print".
- Na desnoj strani prozora koji se otvori bit će prikazana oblast pregleda u kojoj će se dokument prikazati u obliku u kojem će se pojaviti na ispisu.
Također možete zamijeniti sve ove akcije jednostavnom kombinacijom tipki. Ctrl + F2.
Idite na pregled u starim verzijama programa
Ali u verzijama aplikacije ranije u Excelu 2010, prelazak na odeljak za pregled je nešto drugačiji nego u savremenim kolegama. Ukratko ćemo pogledati algoritam za otvaranje područja pregleda za ove slučajeve.
Da biste prešli na prozor za pregled u programu Excel 2007, sledite ove korake:
- Kliknite na logo Microsoft Office u gornjem lijevom kutu programa koji se izvodi.
- U otvorenom meniju pomerite kursor na stavku "Print".
- Dodatna lista akcija će se otvoriti u bloku na desnoj strani. U njemu morate odabrati stavku "Preview".
- Nakon toga, u zasebnoj kartici otvara se prozor za pregled. Da biste ga zatvorili, pritisnite veliko crveno dugme. "Zatvori prozor za pregled".
Algoritam za prebacivanje na prozor za pregled u Excelu 2003 je još više različit od programa Excel 2010 i kasnijih verzija, iako je jednostavniji.
- U horizontalnom meniju prozora otvorenog programa kliknite na stavku "Datoteka".
- Na listi koja se otvori, izaberite stavku "Preview".
- Nakon toga će se otvoriti prozor za pregled.
Preview Modes
U području pregleda možete promijeniti načine pregleda dokumenta. Ovo se može uraditi pomoću dva dugmeta koja se nalaze u donjem desnom uglu prozora.
- Kada pritisnete lijevu tipku "Prikaži polja" prikazana su polja dokumenta.
- Lebdeći kursor preko željenog polja, i držeći levi taster miša, ako je potrebno, možete povećati ili smanjiti njegove granice, jednostavno ih pomerajući, uređujući knjigu za štampanje.
- Da biste isključili prikaz polja, jednostavno kliknite ponovo na isto dugme koje je omogućilo njihov prikaz.
- Dugme za režim pregleda desno - "Prilagodi stranici". Nakon što kliknete na nju, stranica dobija dimenzije u području pregleda koje će imati na ispisu.
- Da biste onemogućili ovaj režim, ponovo pritisnite isto dugme.
Navigacija dokumenata
Ako se dokument sastoji od nekoliko stranica, onda je po defaultu samo prvi od njih odmah vidljiv u prozoru pregleda. Broj tekuće stranice je ispod područja pregleda, a ukupan broj stranica u Excelovoj radnoj knjizi je desno od njega.
- Da biste pregledali željenu stranicu u oblasti za pregled, potrebno je da unesete njen broj preko tastature i pritisnete dugme ENTER.
- Da biste prešli na sledeću stranicu, kliknite na trougao, nagnut udesno, koji se nalazi desno od numeracije stranice.
Da biste prešli na prethodnu stranicu, kliknite na trokut usmjeren lijevo, koji se nalazi lijevo od numeracije stranice.
- Da biste pregledali knjigu kao celinu, možete postaviti kursor na traku za pomeranje na krajnjem desnom uglu prozora, držite levi taster miša i prevucite kursor nadole dok ne pregledate dokument u celini. Pored toga, možete koristiti dugme koje se nalazi ispod. Nalazi se ispod trake za pomicanje i predstavlja trokut usmjeren prema dolje. Svaki put kada kliknete na ovu ikonu levim tasterom miša, stranica će biti prebačena na jednu stranicu.
- Slično tome, možete ići na početak dokumenta, ali da biste to uradili, povucite traku za pomicanje gore ili kliknite na ikonu u obliku trokuta okrenutog prema gore, koji se nalazi iznad klizača.
- Osim toga, možete se kretati do određenih stranica dokumenta u području pregleda pomoću tipki za navigaciju pomoću tipkovnice:
- Strelica gore - pomjeranje jedne stranice prema gore;
- Strelica dole - pomeri jednu stranicu niz dokument;
- Kraj - prelazak na kraj dokumenta;
- Home - idite na početak dokumenta.
Uređivanje knjige
Ako ste u procesu pregleda u dokumentu identificirali bilo kakve netočnosti, greške ili niste zadovoljni s dizajnom, onda bi Excelova radna knjiga trebalo urediti. Ako je potrebno da ispravite sadržaj samog dokumenta, odnosno podatke koje sadrži, onda se morate vratiti na karticu "Home" i izvršite potrebne radnje uređivanja.
Ako samo trebate promijeniti izgled dokumenta u tisku, to se može učiniti u bloku "Podešavanje" section "Print"koji se nalazi lijevo od područja pregleda. Ovde možete da promenite orijentaciju stranice ili skaliranje, ako ne stane na jedan odštampani list, podesite margine, podelite dokument po kopijama, izaberite veličinu papira i izvršite neke druge radnje. Nakon što se izvrše potrebne manipulacije uređivanja, možete poslati dokument za štampanje.
Lekcija: Kako ispisati stranicu u Excelu
Kao što možete vidjeti, pomoću alata za pregled u Excelu možete vidjeti kako će izgledati kada se ispiše prije ispisa dokumenta na pisač. Ako prikazani rezultat ne odgovara ukupnom broju koji korisnik želi da primi, on može urediti knjigu i poslati je na ispis. Dakle, vreme i potrošni materijal za štampanje (toner, papir, itd.) Će biti sačuvani u poređenju sa ako ste morali da štampate isti dokument nekoliko puta, ako ne vidite kako će izgledati na štampi ekran monitora.
