KAKO UKLONITI FORMULU U EXCELU

Rad sa formulama u Excelu vam omogućava da značajno pojednostavite i automatizujete različite izračune. Međutim, nije uvijek neophodno da se rezultat pridruži izrazu. Na primjer, ako promijenite vrijednosti u srodnim ćelijama, rezultirajući podaci će se također promijeniti, au nekim slučajevima to nije potrebno. Pored toga, prilikom prenosa kopirane tabele sa formulama u drugu oblast, vrednosti mogu biti "izgubljene". Drugi razlog da ih sakrijete je situacija u kojoj ne želite da drugi ljudi vide kako se proračuni izvode u tabeli. Hajde da saznamo na koji način možete ukloniti formulu u ćelijama, ostavljajući samo rezultat kalkulacija.

Postupak uklanjanja

Nažalost, u Excel-u ne postoji alat koji bi odmah uklonio formule iz ćelija, već ostavio tamo samo vrijednosti. Stoga je potrebno tražiti složenije načine rješavanja problema.

Metod 1: Kopiranje vrijednosti pomoću opcija lijepljenja

Možete kopirati podatke bez formule u drugo područje koristeći parametre umetanja.

Izaberite tabelu ili opseg za koji je zaokružujemo pomoću kursora sa levim tasterom miša. Ostanite na kartici "Home", kliknite na ikonu "Kopiraj"koji se stavlja na traku u bloku "Clipboard".

Izaberite ćeliju koja će biti gornja leva ćelija tabele koja se ubacuje. Kliknite desnim klikom miša na njega. Kontekstni meni će biti aktiviran. U bloku "Opcije umetanja" zaustavite izbor stavke "Vrijednosti". Predstavljen je u obliku ikone koja prikazuje brojeve "123".

Nakon izvršavanja ove procedure, raspon će biti umetnut, ali samo kao vrijednosti bez formula. Istina, izvorno formatiranje će također biti izgubljeno. Stoga je potrebno ručno formatirati tablicu.

Metod 2: kopiranje posebnog umetka

Ako trebate zadržati izvorno formatiranje, ali ne želite gubiti vrijeme na ručnu obradu tablice, tada postoji mogućnost da za te svrhe koristite "Posebno lijepljenje".

Kopiramo na isti način kao i zadnji put sadržaj tabele ili opsega.
Odaberite cijelo područje umetanja ili lijevu gornju ćeliju. Klikom na desnu tipku miša pozivamo kontekstni izbornik. Na listi koja se otvori, izaberite stavku "Posebno lijepljenje". Dalje u dodatnom meniju kliknite na dugme. "Vrijednosti i izvorno oblikovanje"koja se nalazi u grupi "Umetni vrednosti" i predstavlja piktogram u obliku kvadrata, koji pokazuje brojeve i četkicu.

Nakon ove operacije, podaci će biti kopirani bez formula, ali će izvorno formatiranje biti zadržano.

Metod 3: Uklanjanje formule iz izvorne tabele

Prije toga smo razgovarali o tome kako ukloniti formulu prilikom kopiranja, a sada ćemo otkriti kako je ukloniti iz originalnog raspona.

Tabelu kopiramo bilo kojom od tih metoda, o kojima smo već govorili, u prazno područje lista. Izbor konkretne metode u našem slučaju neće biti važan.
Izaberite opseg kopiranja. Kliknite na dugme "Kopiraj" na kaseti.

Izaberite originalni opseg. Kliknite na nju desnom tipkom miša. U kontekstnoj listi u grupi "Opcije umetanja" izaberite stavku "Vrijednosti".

Nakon što su podaci umetnuti, možete obrisati tranzitni raspon. Izaberite je. Pozovite kontekstni meni klikom na desnu tipku miša. Izaberite stavku u njoj "Obriši ...".

Otvara se mali prozor u kojem morate odrediti šta tačno treba izbrisati. U našem slučaju, tranzitni raspon je na dnu originalne tabele, tako da moramo izbrisati redove. Ali ako bi se nalazio sa strane, onda bi bilo potrebno izbrisati kolone, vrlo je važno da se ne zbunjuje ovde, jer je moguće uništiti glavnu tabelu. Postavite postavke brisanja i kliknite na dugme. "OK".

Nakon izvršavanja ovih koraka, svi nepotrebni elementi će biti izbrisani, a formule iz izvorne tablice će nestati.

Metod 4: brisanje formula bez kreiranja tranzitnog opsega

Možete ga učiniti još jednostavnijim i općenito ne kreirati tranzitni raspon. Međutim, u ovom slučaju, morate djelovati vrlo pažljivo, jer će sve radnje biti izvedene unutar tablice, što znači da bilo koja greška može narušiti integritet podataka.

Izaberite opseg u kojem želite da uklonite formulu. Kliknite na dugme "Kopiraj"stavite na kasetu ili kucate kombinaciju tastera na tastaturi Ctrl + C. Ove akcije su ekvivalentne.

Zatim, bez uklanjanja odabira, kliknite desnim klikom. Pokreće kontekstni meni. U bloku "Opcije umetanja" kliknite na ikonu "Vrijednosti".

Tako će se svi podaci kopirati i odmah umetnuti kao vrijednosti. Nakon ovih akcija, formule u odabranoj oblasti neće ostati.

Metod 5: Korišćenje makroa

Također možete koristiti makronaredbe za uklanjanje formula iz ćelija. Ali za ovo morate prvo aktivirati karticu programera, a takođe i omogućiti rad makronaredbi, ako nisu aktivne. Kako to uraditi možete naći u posebnoj temi. Govorit ćemo direktno o dodavanju i korištenju makronaredbe za uklanjanje formula.

Idite na karticu "Programer". Kliknite na dugme "Visual Basic"stavljen na traku u bloku alata "Kod".

Počinje uređivanje makroa. Zalijepite sljedeći kod u njega:
Sub Delete Formule () Selection.Value = Selection.Value End sub
Nakon toga zatvorite prozor urednika na standardni način klikom na gumb u gornjem desnom kutu.

Vraćamo se na listu na kojoj se nalazi tablica interesa. Izaberite fragment gde se nalaze formule koje želite da izbrišete. Na kartici "Programer" pritisnite dugme Makroistavljen na traku u grupi "Kod".

Otvara se prozor za pokretanje makroa. Tražimo element koji se zove "Obriši formulare"izaberite ga i kliknite na dugme Run.

Nakon ove akcije, sve formule u odabranoj oblasti će biti izbrisane, a ostat će samo rezultati izračuna.

Lekcija: Kako omogućiti ili onemogućiti makroe u Excelu

Lekcija: Kako napraviti makro u Excelu

Metod 6: Izbrišite formulu sa rezultatom

Međutim, postoje slučajevi kada je potrebno ukloniti ne samo formulu, već i rezultat. Učinite ga još lakšim.

Izaberite opseg u kojem se nalaze formule. Kliknite desnim dugmetom miša. U kontekstnom meniju zaustavite izbor na stavci "Obriši sadržaj". Ako ne želite da pozovete meni, možete jednostavno pritisnuti taster nakon izbora Izbriši na tastaturi.

Nakon ovih akcija, ceo sadržaj ćelija, uključujući formule i vrijednosti, biće izbrisan.

Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko načina na koje možete izbrisati formule, i kod kopiranja podataka, i direktno u samoj tablici. Istina, običan Excel alat koji će automatski ukloniti izraz jednim klikom, nažalost, još ne postoji. Na taj način se mogu izbrisati samo formule s vrijednostima. Stoga, morate djelovati na alternativne načine kroz parametre umetanja ili pomoću makronaredbi.