Kalkulacija razlike je jedna od najpopularnijih akcija u matematici. Ali ova kalkulacija se ne primenjuje samo u nauci. Stalno ga izvodimo, bez razmišljanja, u svakodnevnom životu. Na primer, da bi se izračunala promena od kupovine u prodavnici, izračunava se razlika između iznosa koji je kupac dao prodavcu i vrednosti robe. Da vidimo kako izračunati razliku u Excelu kada se koriste različiti formati podataka.
Izračun razlike
S obzirom da Excel radi sa različitim formatima podataka, pri oduzimanju jedne vrijednosti od druge, primjenjuju se različite varijante formula. Ali općenito, sve se mogu svesti na jedan tip:
X = A-B
A sada pogledajmo kako se oduzimaju vrijednosti različitih formata: numerički, monetarni, datum i vrijeme.
Metod 1: Oduzmi brojeve
Odmah ćemo razmotriti najčešće primjenjivu varijantu izračunavanja razlike, odnosno oduzimanje numeričkih vrijednosti. U tu svrhu, Excel može koristiti uobičajenu matematičku formulu sa znakom "-".
- Ako trebate napraviti uobičajeno oduzimanje brojeva, koristeći Excel, kao kalkulator, onda postavite simbol u ćeliju "=". Zatim odmah nakon ovog simbola treba zapisati broj koji će se smanjiti sa tastature, staviti simbol "-"i onda napisati odbitak. Ako je nekoliko oduzeto, onda morate ponovo staviti simbol "-" i zapišite željeni broj. Postupak izmjene matematičkog znaka i brojeva treba provesti dok se ne unese sav odbitni dio. Na primjer, od 10 oduzimati 5 i 3, trebate napisati sljedeću formulu u element Excel lista:
=10-5-3Nakon snimanja izraza, za prikaz rezultata izračuna, kliknite na tipku Enter.
- Kao što vidite, rezultat je prikazan. To je jednako broju 2.
Ali, mnogo češće, Excel-ov postupak oduzimanja primjenjuje se između brojeva smještenih u ćelijama. Istovremeno, algoritam same matematičke akcije praktično se ne mijenja, već se sada umjesto konkretnih numeričkih izraza koriste reference na ćelije, gdje se one nalaze. Rezultat se prikazuje u zasebnom elementu lista, gdje je postavljen simbol "=".
Da vidimo kako izračunati razliku između brojeva. 59 i 26koji se nalaze u elementima lista sa koordinatama A3 i C3.
- Odaberite prazan element knjige, u kojem planiramo prikazati rezultat izračunavanja razlike. Stavljamo u njega simbol "=". Nakon toga kliknite na ćeliju A3. Stavi karakter "-". Zatim kliknite na stavku lista. C3. U elementu lista za prikaz rezultata, pojavit će se formula sljedećeg obrasca:
= A3-C3Kao iu prethodnom slučaju, za prikaz rezultata na ekranu, kliknite na dugme. Enter.
- Kao što vidite, u ovom slučaju izračun je izvršen uspješno. Rezultat brojanja je jednak broju 33.
U stvari, u nekim slučajevima potrebno je oduzeti, pri čemu će učestvovati i same numeričke vrijednosti i reference na ćelije u kojima se nalaze. Stoga je vjerovatno da će se susresti i izraziti, na primjer, sljedeći oblik:
= A3-23-C3-E3-5
Lekcija: Kako oduzeti broj iz Excela
Metoda 2: format novca
Izračunavanje vrednosti u novčanom formatu praktično se ne razlikuje od numeričkog. Koriste se iste tehnike, budući da je, uglavnom, ovaj format jedna od numeričkih opcija. Jedina razlika je da se na kraju količina uključenih u kalkulacije postavlja simbol novca određene valute.
- Zapravo, možete izvršiti operaciju, kao uobičajeno oduzimanje brojeva, a tek onda formatirati konačni rezultat za monetarni format. Dakle, mi napravimo proračun. Na primer, oduzmite od 15 broj 3.
- Nakon toga kliknite na element lista koji sadrži rezultat. U meniju izaberite vrednost "Formatiranje ćelija ...". Umesto pozivanja kontekstnog menija, možete se prijaviti nakon pritiska na tastere Ctrl + 1.
- Ako se koristi bilo koja od ove dvije opcije, otvara se prozor za oblikovanje. Premjesti u odjeljak "Broj". U grupi "Formati brojeva" note note "Novac". Istovremeno će se pojaviti posebna polja na desnoj strani sučelja prozora u kojem možete odabrati vrstu valute i broj decimalnih mjesta. Ako imate Windows općenito, a posebno Microsoft Office lokaliziran pod Rusijom, onda bi oni trebali biti u stupcu "Oznaka" simbol rublje i broj decimalnog polja "2". U većini slučajeva, ova podešavanja ne moraju da se menjaju. Ali, ako i dalje treba da se izračunava u dolarima ili bez decimalnih mesta, onda morate da izvršite neophodna podešavanja.
Nakon što se izvrše sve potrebne promjene, kliknemo na "OK".
- Kao što vidite, rezultat oduzimanja u ćeliji je transformisan u monetarni format sa fiksnim brojem decimalnih mesta.
Postoji još jedna mogućnost formatiranja rezultirajućeg rezultata oduzimanja za monetarni format. Da biste to uradili, na vrpci na kartici "Home" kliknite na trougao desno od polja za prikaz trenutnog formata ćelije u grupi alata "Broj". Iz liste koja se otvori, izaberite opciju "Novac". Numeričke vrijednosti će se konvertirati u monetarne. Istina u ovom slučaju ne postoji mogućnost izbora valute i broja decimalnih mjesta. Varijanta koja je podrazumevano podešena u sistemu će biti primenjena ili konfigurisana preko prozora za formatiranje opisanog iznad.
Ako izračunate razliku između vrijednosti u ćelijama koje su već formatirane za format gotovine, onda čak nije potrebno formatirati element lista da bi se prikazao rezultat. Automatski će se formatirati u odgovarajući format nakon unosa formule, sa linkovima na elemente koji sadrže broj koji će se oduzimati i oduzimati, kao i kliknuti na gumb Enter.
Lekcija: Kako promijeniti format ćelije u Excelu
Metod 3: Datumi
Ali izračunavanje razlike u datumu ima značajne nijanse koje se razlikuju od prethodnih opcija.
- Ako je potrebno oduzeti određeni broj dana od datuma navedenog u jednom od elemenata na listu, onda prvo postavite simbol "=" do elementa na kojem će se prikazati konačni rezultat. Nakon toga kliknite na element lista koji sadrži datum. Njegova adresa je prikazana u izlaznom elementu iu formuli bar. Zatim, stavite simbol "-" i voziti broj dana sa tastature koja će se uzeti. Da bismo izvršili brojanje kliknite na Enter.
- Rezultat se prikazuje u ćeliji koju smo naznačili. Istovremeno, njegov format se automatski pretvara u format datuma. Tako dobijamo potpuno prikazan datum.
Postoji i obrnuta situacija kada trebate oduzeti drugu od jednog datuma i odrediti razliku između njih u danima.
- Postavite simbol "=" u ćeliji u kojoj će se prikazati rezultat. Nakon toga klikamo na element lista na kojem se nalazi kasniji datum. Nakon što se njegova adresa prikaže u formuli, stavite simbol "-". Klikom na ćeliju koja sadrži rani datum. Zatim kliknemo Enter.
- Kao što možete vidjeti, program je točno izračunao broj dana između određenih datuma.
Takođe, razlika između datuma može se izračunati pomoću funkcije RAZNAT. To je dobro jer vam omogućava da se prilagodite uz pomoć dodatnog argumenta, u kojim mjernim jedinicama će se prikazati razlika: mjeseci, dana, itd. Nedostatak ove metode je da je rad sa funkcijama još teži nego kod konvencionalnih formula. Osim toga, operator RAZNAT nije navedeno Funkcionerii stoga će se morati ručno unijeti koristeći sljedeću sintaksu:
= RAZNAT (start_date; end_date; jedinica)
"Datum početka" - argument koji predstavlja rani datum ili vezu do njega, koji se nalazi u elementu na listu.
"Datum završetka" - Ovo je argument u vidu kasnijeg datuma ili veze na njega.
Najzanimljiviji argument "Jedinica". Pomoću njega možete odabrati opciju kako će rezultat biti prikazan. Može se podesiti pomoću sljedećih vrijednosti:
- "d" - rezultat se prikazuje u danima;
- "m" - punih mjeseci;
- "y" - u punim godinama;
- "YD" - razlika u danima (isključujući godine);
- "MD" - razlika u danima (bez mjeseci i godina);
- "YM" - razlika u mesecima.
Dakle, u našem slučaju, potrebno je izračunati razliku u danima između 27. maja i 14. marta 2017. godine. Ovi datumi se nalaze u ćelijama sa koordinatama B4 i D4, respektivno. Postavimo kursor na bilo koji prazni listni element gdje želimo vidjeti rezultate izračuna i napišemo sljedeću formulu:
= RAZNAT (D4; B4; "d")
Kliknite na Enter i dobijamo konačni rezultat izračunavanja razlike 74. Zaista, između ovih datuma je 74 dana.
Ako je potrebno oduzeti iste datume, ali bez upisivanja u ćelije lista, u ovom slučaju primjenjujemo sljedeću formulu:
= RAZNAT ("14.03.2017."; "05/27/2017"; "d")
Ponovo pritisnite dugme Enter. Kao što vidite, rezultat je prirodno isti, dobijen samo na malo drugačiji način.
Lekcija: Broj dana između datuma u Excelu
Metod 4: Vreme
Sada dolazimo do proučavanja algoritma procedure oduzimanja vremena u Excelu. Osnovni princip ostaje isti kao kod oduzimanja datuma. Potrebno je oduzeti od kasnijeg vremena.
- Dakle, suočavamo se sa zadatkom da saznamo koliko je minuta prošlo od 15:13 do 22:55. Ove vrijednosti vremena zapisujemo u zasebne ćelije na listu. Zanimljivo je da će nakon unosa podataka elementi lista biti automatski formatirani kao sadržaj ako ranije nisu bili formatirani. U suprotnom, morat će se ručno formatirati za datum. U ćeliji u kojoj će biti prikazano ukupno oduzimanje, stavite simbol "=". Zatim kliknemo na element koji sadrži kasnije vrijeme (22:55). Nakon što se adresa prikaže u formuli, unesite simbol "-". Sada kliknemo na element na listu u kojem se nalazi ranije vreme (15:13). U našem slučaju, dobili smo sledeću formulu:
= C4-E4Za brojanje kliknemo na Enter.
- Ali, kao što vidimo, rezultat je bio malo prikazan u formi u kojoj smo to željeli. Potrebna nam je samo razlika u minutima, a prikazano je 7 sati i 42 minuta.
Da bismo dobili minute, trebamo pomnožiti prethodni rezultat sa koeficijentom 1440. Ovaj koeficijent se dobija množenjem broja minuta po satu (60) i sati dnevno (24).
- Ali, kao što vidimo, rezultat je ponovo prikazan pogrešno (0:00). To je zbog činjenice da se prilikom množenja listova element automatski preoblikovao u vremenski format. Da bi se prikazala razlika u minutima, potrebno je da joj vratimo zajednički format.
- Dakle, izaberite ovu ćeliju i na kartici "Home" kliknite na već poznati trougao desno od polja prikaza formata. Na aktiviranoj listi izaberite opciju "General".
Možete to učiniti drugačije. Izaberite željenu stavku lista i pritisnite tastere. Ctrl + 1. Pokrenut je prozor za formatiranje, s kojim smo se već bavili ranije. Pređite na karticu "Broj" a na listi formata brojeva odaberite opciju "General". Klaatsay on "OK".
- Nakon upotrebe bilo koje od ovih opcija, ćelija se preoblikuje u zajednički format. Prikazuje razliku između navedenog vremena u minutama. Kao što vidite, razlika između 15:13 i 22:55 je 462 minuta.
Dakle, postavite karakter "=" u praznoj ćeliji na listu. Nakon toga, kliknite na element lista, gdje je razlika između oduzimanja vremena (7:42). Nakon što su koordinate ove ćelije prikazane u formuli, kliknite na simbol multiply (*) na tastaturi, a zatim na njoj upisujemo broj 1440. Da biste dobili rezultat, kliknite na Enter.
Lekcija: Kako pretvoriti sate u minute u Excel
Kao što možete videti, nijanse izračunavanja razlike u Excelu zavise od podataka sa kojima korisnik radi. Ipak, opći princip pristupa ovoj matematičkoj akciji ostaje nepromijenjen. Potrebno je oduzeti drugo od jednog broja. To se može postići pomoću matematičkih formula, koje se primjenjuju prema posebnoj sintaksi Excela, kao i korištenjem ugrađenih funkcija.
