Među mnogim tipovima grafikona koji se mogu izraditi koristeći Microsoft Excel, Gantov dijagram bi trebao biti posebno istaknut. To je horizontalna traka, na kojoj se nalazi horizontalna osa, vremenska linija. Pomoću njega vrlo je pogodno izračunati i vizualno odrediti vremenske intervale. Hajde da smislimo kako da napravimo Gantov dijagram u Microsoft Excel-u.
Pravljenje grafikona
Pokazati principe stvaranja Gantt dijagrama najbolje je sa specifičnim primjerom. Da bismo to uradili, uzimamo tabelu zaposlenih u kompaniji, u kojoj je datum njihovog puštanja na slobodu, i broj dana zasluženog odmora. Da bi metod funkcionisao, neophodno je da kolona u kojoj se nalaze imena zaposlenih nemaju pravo. Ako ima pravo, naslov treba ukloniti.
Kao prvo, mi gradimo grafikon. Da biste to uradili, izaberite oblast tabele, koja je uzeta kao osnova za konstrukciju. Idite na karticu "Insert". Kliknite na dugme "Linija" koje se nalazi na traci. Na listi vrsta grafikona koji se pojavljuju odaberite bilo koji tip slaganog grafikona. Na primjer, u našem slučaju, to će biti skupni grafikon sa akumulacijom.
Nakon toga, Microsoft Excel generira ovaj grafikon.
Sada moramo napraviti prvi red plave boje nevidljivim, tako da je samo red koji prikazuje period odmora ostavljen na grafikonu. Desnim klikom na bilo koji plavi dio ovog dijagrama. U kontekstnom meniju izaberite stavku "Format data series ...".
Idite na "Fill" sekciju i postavite prekidač na stavku "No Fill". Nakon toga kliknite na dugme "Zatvori".
Podaci u dijagramu nalaze se odozdo prema gore, što nije veoma pogodno za analizu. Pokušaćemo da to popravimo. Kliknite desnim dugmetom miša na osi u kojoj se nalaze imena radnika. U kontekstnom meniju idite na stavku "Format Axis".
Po defaultu, dolazimo do odeljka "Parametri osovine". Samo nam treba. Stavite kvačicu ispred vrijednosti "Obrnuti redoslijed kategorija". Kliknite na dugme "Zatvori".
Legenda u Ganttovom dijagramu nije potrebna. Zato, da biste ga uklonili, kliknite mišem na dugme miša i pritisnite taster Delete na tastaturi.
Kao što možete vidjeti, period koji pokriva grafikon nadilazi granice kalendarske godine. Da biste uključili samo godišnji period, ili bilo koji drugi vremenski period, kliknite na os, gdje se nalaze datumi. U izborniku koji se pojavi odaberite opciju "Format Axis".
U tabu "Parametri osi", u blizini podešavanja "Minimalna vrednost" i "Maksimalna vrednost", prelazimo iz "auto" režima u "fiksni" režim. U odgovarajuće prozore postavljamo vrijednosti datuma koji su nam potrebni. Ovdje, ako želite, možete podesiti cijenu glavnih i srednjih podjela. Kliknite na dugme "Zatvori".
Da bi konačno dovršili uređivanje Gantovog dijagrama, morate misliti na njeno ime. Idite na karticu "Layout". Kliknite na dugme "Naziv dijagrama". Na listi koja se pojavi, izaberite vrednost "iznad grafikona".
U polje u kojem se pojavilo ime, unesite bilo koje ime koje vam odgovara, koje je prikladno po značenju.
Naravno, moguće je izvršiti daljnje uređivanje rezultata, prilagođavajući ga tako da odgovara vašim potrebama i ukusima, gotovo neograničeno, ali generalno, Gantov dijagram je spreman.
Dakle, kao što vidimo, konstrukcija Gantovog dijagrama nije tako teška kao što se čini na prvi pogled. Algoritam izgradnje, koji je gore opisan, može se koristiti ne samo za snimanje i kontrolu godišnjih odmora, već i za rješavanje mnogih drugih problema.
