Mnogi korisnici su primijetili da prilikom rada u programu Microsoft Excel postoje slučajevi kada se u ćelijama prilikom upisivanja podataka umjesto brojeva pojavljuju ikone u obliku rešetke (#). Naravno, nemoguće je raditi sa informacijama u ovom obliku. Hajde da razumemo uzroke ovog problema i pronađemo njegovo rešenje.
Rješavanje problema
Znak rešetke (#) ili, kako je to ispravnije nazvati, oktotorp se pojavljuje u tim ćelijama na Excelovom listu, u kojima se podaci ne uklapaju u granice. Dakle, oni se vizualno zamjenjuju ovim simbolima, iako u stvari u toku kalkulacija, program i dalje radi sa stvarnim vrijednostima, a ne s onima koje prikazuje na ekranu. Uprkos tome, za korisnika podaci nisu identifikovani, pa je stoga pitanje eliminisanja problema relevantno. Naravno, stvarni podaci se mogu pregledati i izvoditi sa njima preko šipke formule, ali za mnoge korisnike ovo nije opcija.
Pored toga, pojavile su se stare verzije rešetkastog programa ako su, kada se koristi tekstualni format, znakovi u ćeliji imali više od 1024. Ali, počevši od verzije programa Excel 2010, ovo ograničenje je uklonjeno.
Hajde da smislimo kako da rešimo ovaj problem sa mapiranjem.
Metod 1: Ručno proširenje
Najlakši i najintuitivniji način za većinu korisnika da prošire granice ćelija, i stoga, rešiti problem prikazivanja mreža umesto brojeva, je da ručno povuku granice kolone.
To se radi vrlo jednostavno. Postavite kursor na granicu između kolona u koordinatnom panelu. Čekamo da se kursor pretvori u strelicu za pravac. Kliknemo levim tasterom miša i držeći ga, prevlačimo granice dok ne vidimo da se svi podaci uklapaju.
Nakon završetka ove procedure, ćelija će se povećati, a umjesto rešetki će se pojaviti brojke.
Metod 2: Smanjenje fonta
Naravno, ako postoji samo jedna ili dve kolone u kojima se podaci ne uklapaju u ćelije, prilično je jednostavno ispraviti situaciju na gore opisani način. Ali šta da radimo ako ima mnogo takvih kolona. U ovom slučaju, možete koristiti smanjenje fonta da biste riješili problem.
- Izaberite oblast u kojoj želite smanjiti font.
- Biti na kartici "Home" na traku u bloku alata "Font" otvorite obrazac za promenu fonta. Pokazali smo da je indikator manji od trenutno naznačenog. Ako se podaci i dalje ne uklapaju u ćelije, parametre postavite još niže dok se ne postigne željeni rezultat.
3. metod: Auto Width
Postoji još jedan način da se font promeni u ćelijama. Provodi se putem formatiranja. Istovremeno, veličina znakova neće biti ista za cijeli raspon, au svakoj koloni će postojati svojstvena vrijednost dovoljna da stane podatke u ćeliji.
- Izaberite opseg podataka na kojima ćemo izvršiti operaciju. Kliknite desnim dugmetom miša. U kontekstnom izborniku odaberite vrijednost "Formatiranje ćelija ...".
- Otvara se prozor za formatiranje. Idite na karticu "Poravnanje". Postavite pticu blizu parametra "Auto Width". Da biste ispravili izmene, kliknite na dugme. "OK".
Kao što možete vidjeti, nakon toga se font u ćelijama smanjio samo toliko da se podaci u njima potpuno uklapaju.
Metod 4: promenite format broja
Na samom početku razgovora, u starijim verzijama Excela postavljen je limit na broj znakova u jednoj ćeliji prilikom instaliranja tekstualnog formata. Pošto veliki broj korisnika i dalje koristi ovaj softver, zadržimo se na rješavanju ovog problema. Da biste zaobišli ovo ograničenje, morat ćete promijeniti format od teksta do općeg.
- Izaberite formatiranu oblast. Kliknite desnim dugmetom miša. U meniju koji se pojavi kliknite na stavku "Formatiranje ćelija ...".
- U prozoru za formatiranje idite na karticu "Broj". U parametru "Formati brojeva" promena vrednosti "Tekst" on "General". Pritisnemo dugme "OK".
Sada je ograničenje uklonjeno i bilo koji broj znakova će biti ispravno prikazan u ćeliji.
Također možete promijeniti format na vrpci na kartici "Home" u bloku alata "Broj"odabirom odgovarajuće vrijednosti u posebnom prozoru.
Kao što možete videti, zamena oktotorpa brojevima ili drugim ispravnim podacima u Microsoft Excel-u nije tako teška. Da biste to uradili, morate ili proširiti stupce ili smanjiti font. Za starije verzije programa, relevantna je promjena tekstualnog formata na uobičajeni.
