U svim slučajevima, prezentacija u PowerPointu treba da bude samo u elektronskom obliku. Na primjer, na univerzitetima, često je potrebno primjenjivati i tiskane verzije rada na njihov rad ili diplome. Zato je vreme da naučite da štampate svoj rad u PowerPointu.
Vidi i: t
Štampanje dokumenata u programu Word
Štampanje dokumenata u Excelu
Načini štampanja
U principu, postoje dva glavna načina u programu za slanje prezentacije na štampač za štampanje. Prvi podrazumijeva da će svaki slajd biti kreiran na posebnom listu u punom formatu. Drugi će uštedeti papir tako što ćete rasporediti sve slajdove u odgovarajućoj količini na svakoj stranici. U zavisnosti od pravila, svaka opcija podrazumijeva određene promjene.
Metod 1: Tradicionalni ispis
Obično slanje za štampanje, kao što se pojavljuje u bilo kojoj drugoj aplikaciji iz Microsoft Officea.
- Prvo morate otići na karticu "Datoteka".
- Ovdje ćete morati otići u odjeljak "Print".
- Otvara se meni u kojem možete izvršiti potrebna podešavanja. Više o tome će biti niže. Podrazumevano, parametri ovdje zadovoljavaju zahtjeve za standardno ispisivanje - kreira se jedna kopija svakog slajda i ispis će biti u boji, jedan slajd po listu. Ako ova opcija odgovara, ostaje da kliknete "Print", a naredba će biti prebačena na odgovarajući uređaj.
Također možete brzo otići u izbornik za ispis pritiskom na kombinaciju tipki "Ctrl" + "P".
Metod 2: Raspored na listu
Ako želite da odštampate ne jedan slajd po listu, već nekoliko, onda će vam trebati ova funkcija.
- Morate i dalje ići na odjeljak "Print" ručno ili kombinacijom vrućih tastera. Ovdje u parametrima morate pronaći treću od gornje točke, koja je po defaultu "Slajdovi veličine cijele stranice".
- Ako proširite ovu stavku, možete vidjeti puno opcija ispisa sa sastavom okvira na listu. Možete izabrati od 1 do 9 ekrana istovremeno, uključujući.
- Nakon klika "Print" prezentacija će biti prebačena na papir prema odabranom obrascu.
Važno je napomenuti da će pri izboru malog lista i maksimalnog broja klizača prilikom polaganja, konačni kvalitet značajno patiti. Okviri će biti štampani vrlo malim i značajnim tekstualnim mrljama, stolovima ili malim elementima koji će biti slabo prepoznatljivi. Razmotrite ovo.
Podešavanje šablona za štampanje
Trebali biste razmotriti i uređivanje pitanja slajdova na šablonu za štampanje.
- Da biste to uradili, idite na karticu "Pogled".
- Ovdje ćete morati kliknuti "Primer uzorka".
- Program će preći u poseban način rada sa uzorcima. Ovdje možete prilagoditi i stvoriti jedinstveni stil takvih listova.
- Površina "Postavke stranice" omogućava vam da podesite orijentaciju i veličinu stranice, kao i broj slajdova koji će se ovdje ispisati.
- "Punila" omogućuju vam da označite dodatna polja, na primer, zaglavlje i podnožje, datum i broj stranice.
- U preostalim poljima možete prilagoditi dizajn stranice. Podrazumevano je da nedostaje i list je samo bijeli. Uz iste postavke, pored slajdova, ovdje će biti označeni i dodatni umjetnički elementi.
- Nakon izvršavanja postavki, možete izaći iz alata klikom na "Zatvori uzorak". Nakon toga, uzorak se može primijeniti prilikom ispisa.
Print settings
Prilikom štampanja u prozoru možete videti mnogo opcija. Vredi smisliti za šta je odgovoran svaki od njih.
- Prva stvar na koju treba obratiti pažnju je pravljenje kopija. U gornjem uglu možete vidjeti postavke za broj kopija. Ako izaberete da odštampate ceo dokument, svaki slajd će biti štampan onoliko puta koliko je navedeno u ovoj liniji.
- U odeljku "Printer" Možete da izaberete uređaj na kojem će se prezentacija slati za štampanje. Ako ih ima nekoliko, funkcija je korisna. Ako je štampač jedan, sistem će automatski ponuditi da ga koristi.
- Tada možete odrediti kako i što ispisati. Po podrazumevanoj vrednosti, opcija je izabrana ovde. "Odštampaj celu prezentaciju". Postoje i opcije koje vam omogućavaju da pošaljete jedan slajd na štampač, ili neke od njih.
Za poslednju akciju postoji posebna linija u kojoj možete odrediti ili brojeve željenih slajdova (u formatu "1;2;5;7" itd.), ili interval (u formatu "1-6"). Program će ispisati tačno navedene okvire, ali samo ako je navedena gore navedena opcija. "Slobodni domet".
- Zatim, sistem nudi izbor formata za štampanje. Ova stavka je već morala da radi u postavkama šablona za štampanje. Ovde možete da izaberete opciju visokog kvaliteta štampanja (zahtevaće više mastila i vremena), istezanje klizača po širini celog lista i tako dalje. Ovo je pitanje koje je ranije pomenuto.
- Takođe, ako korisnik štampa više kopija, možete podesiti da program kopira kopije. Postoje samo dvije opcije - ili će sustav ispisati sve dosljedno s ponovljenim radom dokumenta nakon objavljivanja posljednjeg slajda, ili ponavljanja svakog kadra odjednom onoliko puta koliko je potrebno.
- Pa, na kraju, možete izabrati opciju štampanja - boju, crno-belu, ili crno-belu sa nijansama sive.
Kao zaključak, vrijedi reći da ako se štampa vrlo šarolika i velika prezentacija, to može dovesti do ogromnih troškova boje. Stoga se preporučuje da unaprijed odaberete format kako biste maksimalno povećali uštedu, ili kako se zaliha na spremnicima i tintama, tako da se ne morate suočiti s poteškoćama zbog praznog pisača.
