Jedan od zadataka s kojim se korisnik može suočiti prilikom rada u Excelu je dodavanje vremena. Na primjer, ovo pitanje se može pojaviti u pripremi bilansa radnog vremena u programu. Poteškoće su posledica činjenice da se vreme ne meri u decimalnom sistemu koji nam je poznat, u kojem Excel radi po defaultu. Hajde da saznamo kako da sumiramo vreme u ovoj aplikaciji.
Time summation
Da bi se proizvela procedura sumiranja vremena, prije svega, sve ćelije koje učestvuju u ovoj operaciji moraju imati format vremena. Ako to nije slučaj, oni moraju biti formatirani u skladu s tim. Trenutni format ćelije može se pregledati nakon njihovog odabira na kartici "Home" u posebnom polju za formatiranje trake u kutiji s alatima "Broj".
- Izaberite odgovarajuće ćelije. Ako je ovo raspon, samo držite pritisnut lijevi gumb miša i zaokružite ga. Ako se radi o pojedinačnim ćelijama rasutim na listu, onda ih, između ostalog, odabiremo držanjem dugmeta Ctrl na tastaturi.
- Klikom na desnu tipku miša pozivamo kontekstni izbornik. Prođite kroz stavku "Formatiranje ćelija ...". Alternativno, možete i da otkucate kombinaciju nakon isticanja na tastaturi. Ctrl + 1.
- Otvara se prozor za formatiranje. Idite na karticu "Broj"ako se otvori u drugoj kartici. U bloku parametara "Formati brojeva" zamenite prekidač u položaj "Vreme". Na desnoj strani prozora u bloku "Type" izaberite tip prikaza sa kojim ćemo raditi. Nakon što je podešavanje završeno, kliknite na dugme. "OK" na dnu prozora.
Lekcija: Excel tabeliranje
Metod 1: prikaz vremena nakon određenog vremena
Prvo, da vidimo kako da izračunamo koliko sati će biti prikazano nakon određenog vremenskog perioda, izraženo u satima, minutama i sekundama. U našem specifičnom primjeru, morate saznati koliko će biti na satu nakon 1 sata 45 minuta i 51 sekundi, ako je vrijeme sada postavljeno u 13:26:06.
- Na formatiranom dijelu lista u različitim ćelijama pomoću tipkovnice unesite podatke "13:26:06" i "1:45:51".
- U trećoj ćeliji, u kojoj je postavljen i format vremena, stavite znak "=". Zatim kliknite na ćeliju sa vremenom "13:26:06"kliknite na znak "+" na tastaturi i kliknite na ćeliju sa vrijednošću "1:45:51".
- Da biste prikazali rezultat kalkulacije, kliknite na dugme "Enter".
Pažnja! Pomoću ove metode možete saznati koliko sati će biti prikazano nakon određenog vremena samo unutar jednog dana. Da biste mogli da “preskočite” dnevni limit i znate koliko će vremena pokazati sat, uvek morate da izaberete tip formata sa zvezdicom kada formatirate ćelije, kao na slici ispod.
Metod 2: koristite funkciju
Alternativa prethodnom metodu je upotreba funkcije SUM.
- Nakon unosa primarnih podataka (trenutnog očitavanja sata i vremena), odaberite zasebnu ćeliju. Kliknite na dugme "Umetni funkciju".
- Otvara se čarobnjak za funkcije. Tražimo funkciju u listi elemenata "SUMM". Izaberite je i kliknite na dugme. "OK".
- Pokreće se prozor argumenta funkcije. Postavite kursor u polje "Number1" i kliknite na ćeliju koja sadrži trenutno vreme. Zatim postavite kursor na polje "Number2" i kliknite na ćeliju koja označava vrijeme koje želite dodati. Nakon popunjavanja oba polja, kliknite na dugme "OK".
- Kao što možete vidjeti, izračun se izvodi i rezultat dodavanja vremena se prikazuje u početno odabranoj ćeliji.
Lekcija: Čarobnjak za funkcije programa Excel
Metod 3: ukupno dodavanje vremena
Ali češće je u praksi potrebno da se ne određuje indikacija sati nakon određenog vremena, već da se sabere ukupna količina vremena. Na primjer, ovo je potrebno za određivanje ukupnog broja odrađenih sati. U tu svrhu možete koristiti jednu od dvije prethodno opisane metode: jednostavno dodavanje ili korištenje funkcije SUM. Ali, u ovom slučaju je mnogo praktičnije koristiti takav alat kao auto sumu.
- Ali, prvo ćemo morati da formatiramo ćelije drugačije, a ne na način opisan u prethodnim verzijama. Izaberite oblast i pozovite prozor za formatiranje. Na kartici "Broj" zamijeniti prekidač "Formati brojeva" u poziciji "Napredno". U desnom delu prozora nalazimo i podešavamo vrednost "[h]: mm: ss". Da biste sačuvali promenu, kliknite na dugme. "OK".
- Zatim morate odabrati raspon ispunjen vremenskom vrijednošću i jednu praznu ćeliju nakon nje. Biti na kartici "Home", kliknite na ikonu "Iznos"nalazi se na vrpci u bloku alata Uređivanje. Alternativno, možete da otkucate prečicu na tastaturi "Alt + =".
- Nakon ovih akcija, rezultat izračunavanja će se pojaviti u praznoj izabranoj ćeliji.
Lekcija: Kako izračunati iznos u Excelu
Kao što možete vidjeti, postoje dvije vrste dodavanja vremena u Excelu: ukupno dodavanje vremena i izračun položaja sati nakon određenog perioda. Da bi se riješio svaki od ovih problema, postoji nekoliko načina. Korisnik sam mora odlučiti koja će mu opcija za određeni slučaj više odgovarati.
