Kada kreirate tabele sa određenim tipom podataka, ponekad je potrebno koristiti kalendar. Pored toga, neki korisnici jednostavno žele da ga kreiraju, odštampaju i koriste za domaće potrebe. Program Microsoft Office vam omogućava da umetnete kalendar u tabelu ili list na nekoliko načina. Hajde da saznamo kako se to može uraditi.
Kreirajte različite kalendare
Svi kalendari kreirani u Excelu mogu se podijeliti u dvije velike grupe: pokrivaju određeni vremenski period (na primjer, godinu) i trajni, koji će se ažurirati na trenutni datum. Shodno tome, pristupi njihovom stvaranju su nešto drugačiji. Pored toga, možete koristiti gotov šablon.
Metod 1: kreirajte kalendar za godinu
Prije svega, razmislite o tome kako napraviti kalendar za određenu godinu.
- Razvijamo plan, kako će izgledati, gdje će biti postavljen, koju orijentaciju imati (pejzaž ili portret), odrediti gdje će se pisati dani u tjednu (sa strane ili na vrhu) i riješiti druga organizacijska pitanja.
- Da biste napravili kalendar za mjesec dana, odaberite područje koje se sastoji od 6 ćelija u visini i 7 ćelija u širini, ako odlučite da napišete dane u tjednu na vrhu. Ako ih pišete na levo, onda obratno. Biti na kartici "Home", kliknite na traku na dugmetu "Granice"nalazi se u bloku alata "Font". Na listi koja se pojavi izaberite stavku "Sve granice".
- Poravnajte širinu i visinu ćelija tako da zauzmu kvadratni oblik. Da biste postavili visinu linije kliknite na prečicu na tastaturi Ctrl + A. Dakle, cijeli list je istaknut. Zatim pozivamo kontekstni meni klikom na lijevu tipku miša. Izaberite stavku "Visina linije".
Otvara se prozor u kojem morate postaviti potrebnu visinu linije. Ako ovo radite prvi put i ne znate koju veličinu instalirati, stavite 18. Zatim pritisnite tipku "OK".
Sada morate postaviti širinu. Kliknite na panel koji prikazuje imena kolona u slovima latinične abecede. U meniju koji se pojavi izaberite stavku Širina kolone.
U prozoru koji se otvori, podesite željenu veličinu. Ako ne znate koju veličinu instalirati, možete staviti broj 3. Kliknite na gumb "OK".
Nakon toga, ćelije na listu će postati kvadratne.
- Sada iznad postavljenog uzorka treba da rezervišemo mesto za ime meseca. Izaberite ćelije koje su iznad linije prvog elementa kalendara. Na kartici "Home" u bloku alata "Poravnanje" pritisnite dugme "Kombinirajte i postavite u centar".
- Registrujte dane u sedmici u prvom redu stavke kalendara. Ovo se može uraditi pomoću automatskog dovršavanja. Također možete, prema vlastitom nahođenju, formatirati ćelije ove male tablice tako da je ne morate formatirati svaki mjesec zasebno. Na primjer, možete popuniti kolonu za nedjelju u crvenoj boji i napraviti tekst linije u kojoj se imena dana u tjednu prikazuju podebljano.
- Kopirajte stavke kalendara za još dva mjeseca. U isto vrijeme, ne zaboravljamo da bi spojena ćelija iznad elemenata također ušla u područje kopiranja. Ubacujemo ih u jedan red tako da između elemenata postoji udaljenost jedne ćelije.
- Sada odaberite sva ova tri elementa i kopirajte ih u još tri reda. Dakle, trebalo bi da bude ukupno 12 elemenata za svaki mjesec. Udaljenost između redova, napravite dve ćelije (ako koristite portretnu orijentaciju) ili jednu (kada koristite pejzažnu orijentaciju).
- Zatim, u spojenoj ćeliji, upisujemo ime meseca iznad šablona prvog elementa kalendara - "Januar". Nakon toga, za svaki naredni element propisujemo svoje ime mjeseca.
- U završnoj fazi stavljamo datum u ćelije. Istovremeno možete značajno skratiti vrijeme pomoću funkcije automatskog dovršavanja, čije je proučavanje posvećeno zasebnoj lekciji.
Nakon toga možemo pretpostaviti da je kalendar spreman, iako ga možete dodatno formatirati po vlastitom nahođenju.
Lekcija: Kako napraviti automatsko dovršavanje u Excelu
Metod 2: Kreirajte kalendar koristeći formulu
Ali, ipak, prethodni metod stvaranja ima jedan značajan nedostatak: moraće da se vrši svake godine. U isto vrijeme, postoji način da se kalendar u Excel uključi pomoću formule. Ažuriraće se svake godine. Da vidimo kako se to može uraditi.
- U lijevu gornju ćeliju lista umetamo funkciju:
= "Kalendar za" & YEAR (DANAS ()) & "godina"
Tako kreiramo naslov kalendara sa tekućom godinom. - Mjesece kalendarskih elemenata crtamo mjesečno, kao što smo to učinili u prethodnoj metodi sa pridruženom promjenom veličine ćelija. Možete odmah formatirati ove elemente: ispuniti, font i sl.
- Na mjestu gdje se mora prikazati naziv mjeseca "siječanj", unesite sljedeću formulu:
= DATUM (GODINA (DANAS) ()); 1; 1)
Ali, kao što vidimo, na mestu gde bi trebalo prikazati samo ime meseca, datum je fiksiran. Da biste format ćelije doveli do željenog oblika, kliknite desnim tasterom miša. U kontekstnom meniju izaberite stavku "Formatiranje ćelija ...".
U prozoru otvorenog formata ćelija idite na karticu "Broj" (ako je prozor otvoren u drugoj kartici). U bloku "Formati brojeva" odaberite stavku "Datum". U bloku "Type" select value "March". Ne brinite, to ne znači da će reč "mart" biti u ćeliji, jer je to samo primer. Pritisnemo dugme "OK".
- Kao što možete vidjeti, ime u zaglavlju kalendarske stavke je promijenjeno u "January". Umetnite drugu formulu u zaglavlje sljedećeg elementa:
= DATAMI (B4; 1)
U našem slučaju, B4 je adresa ćelije sa imenom "januar". Ali u svakom slučaju, koordinate mogu biti različite. Za sledeći element se već ne pozivamo na „januar“, već na „februar“, itd. Mi ćelije formatiramo na isti način kao u prethodnom slučaju. Sada imamo imena mjeseci u svim elementima kalendara. - Moramo popuniti polje datuma. Izaberite u kalendarskoj stavci za januar sve ćelije za unos datuma. U liniji Formula vozimo u sljedećem izrazu:
= DATUM (GODINA (D4); MJESEC (D4); 1-1) - (DAYNED (DATUM (GODINA (D4); MJESEC (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Pritiskom na kombinaciju tastera na tastaturi Ctrl + Shift + Enter. - Ali, kao što vidimo, polja su bila ispunjena nerazumljivim brojevima. Da bi oni preuzeli formu koja nam je potrebna. Formatiramo ih po datumu, kao što je to bilo ranije. Ali sada u bloku "Formati brojeva" select value "Svi formati". U bloku "Type" format će morati da unesete ručno. Stavili su samo pismo "D". Pritisnemo dugme "OK".
- Vozimo slične formule u elemente kalendara za druge mjesece. Samo sada umjesto adrese ćelije D4 u formuli, trebat ćete staviti koordinate s imenom ćelije odgovarajućeg mjeseca. Zatim, formatiranje vršimo na isti način na koji smo gore raspravljali.
- Kao što možete vidjeti, lokacija datuma u kalendaru još uvijek nije ispravna. U jednom mjesecu treba biti od 28 do 31 dan (ovisno o mjesecu). U svakom elementu imamo i brojeve iz prethodnog i narednog mjeseca. Treba ih ukloniti. U tu svrhu primijenite uvjetno oblikovanje.
U kalendarskom bloku za januar napravimo izbor ćelija koje sadrže brojeve. Kliknite na ikonu "Uslovno oblikovanje"stavljen na karticu trake "Home" u bloku alata "Stilovi". Na listi koja se pojavi izaberite vrednost "Napravi pravilo".
Otvara se prozor za kreiranje pravila za uvjetno oblikovanje. Izaberite tip "Koristi formulu za određivanje formatiranih ćelija". Umetnite formulu u odgovarajuće polje:
= I (MJESEC (D6) 1 + 3 * (PRIVATNI (STRING (D6) -5; 9)) + PRIVATNI (STUP (D6); 9))
D6 je prva ćelija dodijeljenog niza koja sadrži datume. U svakom slučaju, njegova adresa može varirati. Zatim kliknite na dugme. "Format".
U prozoru koji se otvori, idite na karticu "Font". U bloku "Boja" izaberite belu ili boju pozadine ako imate pozadinu u boji za kalendar. Pritisnemo dugme "OK".
Vraćajući se na prozor za kreiranje pravila, kliknite na gumb. "OK".
- Koristeći sličan metod, izvodimo uvjetno formatiranje u odnosu na druge elemente kalendara. Samo u ćeliji D6 u formuli, trebat ćete odrediti adresu prve ćelije raspona u odgovarajućem elementu.
- Kao što možete vidjeti, brojevi koji nisu uključeni u odgovarajući mjesec su spojeni s pozadinom. Ali, pored toga, vikend se takođe spojio s njim. To je učinjeno namjerno, jer ćemo popuniti ćelije brojevima praznika u crvenom. Izabrali smo područja u bloku januar, čiji brojevi padaju u subotu i nedjelju. Istovremeno, isključujemo one raspone u kojima su podaci posebno skriveni formatiranjem, jer se odnose na drugi mjesec. Na kartici trake "Home" u bloku alata "Font" kliknite na ikonu Boja ispune i odaberite crveno.
Istu operaciju izvodimo sa drugim elementima kalendara.
- Napravite izbor trenutnog datuma u kalendaru. Za ovo ćemo morati ponovo proizvesti uvjetno formatiranje svih elemenata tablice. Ovog puta izaberite vrstu pravila. "Formatiraj samo ćelije koje sadrže". Kao uslov postavljamo vrednost ćelije koja je jednaka tekućem danu. Da biste to uradili, vozite u odgovarajućoj formuli polja (prikazano na slici ispod).
= DANAS ()
U formatu popunjavanja, izaberite bilo koju boju koja se razlikuje od opšte pozadine, na primer, zelena. Pritisnemo dugme "OK".
Nakon toga, ćelija koja odgovara trenutnom broju će biti zelena.
- Postavite ime "Kalendar za 2017." u sredini stranice. Da biste to uradili, izaberite celu liniju koja sadrži ovaj izraz. Pritisnemo dugme "Kombinirajte i postavite u centar" na kaseti. Ovo ime za ukupnu prezentabilnost može se dalje formatirati na različite načine.
Općenito, rad na stvaranju "vječnog" kalendara je završen, mada možete dugo vremena na njemu provesti raznim kozmetičkim radovima, uređujući izgled po svom ukusu. Osim toga, možete odvojeno odabrati, na primjer, praznike.
Lekcija: Uslovno formatiranje u Excelu
3. metod: koristite predložak
Korisnici koji još uvijek nedovoljno posjeduju Excel ili jednostavno ne žele trošiti vrijeme na kreiranje jedinstvenog kalendara mogu koristiti gotov predložak preuzet s Interneta. Postoji nekoliko takvih obrazaca u mreži, a ne samo broj, već i sorta je velika. Možete ih pronaći tako što ćete jednostavno upisati odgovarajući upit u bilo koju tražilicu. Na primjer, možete navesti sljedeći upit: "kalendarski Excelov predložak".
Napomena: U najnovijim verzijama Microsoft Officea, veliki broj šablona (uključujući kalendare) je integrisan u softver. Sve se prikazuju direktno prilikom otvaranja programa (a ne određenog dokumenta) i za veću praktičnost korisnika su podijeljene u tematske kategorije. Ovdje možete odabrati odgovarajući predložak, a ako ga ne pronađete, uvijek ga možete skinuti sa službene stranice Office.com.
U stvari, takav šablon je gotov kalendar, u koji ćete morati da unesete samo datume praznika, rođendane ili druge važne događaje. Na primjer, takav kalendar je predložak koji je prikazan na slici ispod. To je potpuno spreman za korištenje stol.
U njemu možete pomoću gumba za popunjavanje na kartici "Home" popuniti različite boje ćelijama koje sadrže datume, ovisno o njihovoj važnosti. Zapravo, ovo je mjesto gdje se sav rad s takvim kalendarom može smatrati kompletnim i možete ga početi koristiti.
Shvatili smo da se kalendar u Excel-u može obaviti na dva glavna načina. Prvi podrazumijeva obavljanje gotovo svih ručnih akcija. Pored toga, kalendar napravljen na ovaj način će se morati ažurirati svake godine. Drugi metod se zasniva na upotrebi formula. Omogućava vam da kreirate kalendar koji će se ažurirati. Ali, za primjenu ove metode u praksi, morate imati veću bazu znanja nego kada koristite prvu opciju. Posebno je bitno znanje u oblasti primjene takvog alata kao uvjetno formatiranje. Ako je vaše znanje u Excelu minimalno, onda možete koristiti gotov šablon koji je preuzet sa Interneta.
