Usklađenost sa pravopisnim normama je jedno od ključnih pravila pri radu sa tekstualnim dokumentima. Ovdje se ne radi samo o gramatici ili stilu pisanja, već io ispravnom formatiranju teksta u cjelini. Proverite da li ste ispravno razmaknuli paragrafe, da li ste postavili dodatne razmake ili tabove u MS Word će vam pomoći da sakrijete znakove formatiranja ili, jednostavno rečeno, nevidljive znakove.
Lekcija: Formatiranje teksta u programu Word
U stvari, nije uvek prvi put da se utvrdi gde je u dokumentu korišćen slučajni ponovni pritisak na taster. "TAB" ili dvaput kliknite na razmak umjesto na jedan. Samo znakovi koji se ne mogu ispisati (skriveni znakovi oblikovanja) i omogućuju vam da identifikujete "problematična" mjesta u tekstu. Ovi znakovi se ne štampaju i ne pojavljuju se u dokumentu po defaultu, ali ih je vrlo lako uključiti i podesiti postavke prikaza.
Lekcija: Kartice Word
Omogući nevidljive znakove
Da biste omogućili oblikovanje skrivenih znakova u tekstu, potrebno je da pritisnete samo jedno dugme. Zove se "Prikaži sve znakove", i nalazi se na kartici "Home" u grupi alata "Paragraf".
Ovaj mod možete omogućiti ne samo mišem, već i pomoću tipki "CTRL + *" na tastaturi. Da biste isključili prikaz nevidljivih znakova, jednostavno ponovo pritisnite istu kombinaciju tastera ili kliknite na dugme na traci prečica.
Lekcija: Hot Keys in Word
Postavljanje prikaza skrivenih znakova
Podrazumevano, kada je ovaj režim aktivan, prikazuju se svi skriveni znakovi oblikovanja. Ako je isključen, svi oni znakovi koji su označeni u postavkama samog programa će biti skriveni. U ovom slučaju, neke znakove možete učiniti uvijek vidljivima. Postavljanje skrivenih znakova se vrši u sekciji "Parametri".
1. Otvorite jezičak na ploči za brzi pristup "Datoteka"i onda idite na "Opcije".
2. Izaberite stavku "Screen" i podesite potrebne okvire za izbor u odjeljku "Uvek prikaži ove oznake oblikovanja na ekranu".
Napomena: Oznake za formatiranje, nasuprot kojima su postavljene kvačice, uvijek će biti vidljive, čak i kada je način rada isključen "Prikaži sve znakove".
Skriveni znakovi za formatiranje
U odjeljku parametara u MS Word-u, koji je gore opisan, mogli biste vidjeti što su nevidljivi znakovi. Hajde da bolje pogledamo svaku od njih.
Tabs
Ovaj znak za štampanje vam omogućava da vidite mesto u dokumentu gde je taster pritisnut "TAB". Prikazuje se u obliku male strelice koja pokazuje u desno. Više o karticama možete pročitati u uređivaču teksta iz Microsofta u našem članku.
Lekcija: Tab u programu Word
Prostorni karakter
Prostori se odnose i na znakove koji se ne mogu ispisati. Kada je omogućeno "Prikaži sve znakove" oni imaju oblik minijaturnih tačaka koje se nalaze između reči. Jedna tačka - jedan prostor, dakle, ako ima više tačaka, napravljena je greška tokom kucanja - prostor je pritisnut dva puta ili čak više puta.
Lekcija: Kako ukloniti velike prostore u Wordu
Pored uobičajenog prostora, u Reči je moguće staviti i neraskidivi prostor, koji može biti koristan u mnogim situacijama. Taj skriveni lik ima oblik minijaturnog kruga koji se nalazi na vrhu linije. Za više informacija o tome šta je ovaj znak i zašto vam uopće treba, pogledajte naš članak.
Lekcija: Kako napraviti neprekinuti prostor u Wordu
Oznaka paragrafa
Simbol "pi", koji je, usput, prikazan na dugmetu "Prikaži sve znakove", predstavlja kraj paragrafa. Ovo je mjesto u dokumentu gdje je pritisnut ključ "ENTER". Odmah nakon ovog skrivenog karaktera, počinje novi paragraf, pokazivač kursora se nalazi na početku nove linije.
Lekcija: Kako ukloniti paragrafe u Word-u
Fragment teksta koji se nalazi između dva znaka "pi", ovo je paragraf. Svojstva ovog fragmenta teksta mogu se prilagoditi bez obzira na svojstva ostatka teksta u dokumentu ili drugim paragrafima. Ova svojstva uključuju poravnanje, razmak između redova i odlomaka, numeriranje i niz drugih parametara.
Lekcija: Razmak podešavanja u MS Word-u
Linijski feed
Prevlačenje linije se prikazuje kao zakrivljena strelica, potpuno ista kao ona koja je nacrtana na ključu. "ENTER" na tastaturi. Ovaj simbol označava mjesto u dokumentu gdje se linija završava, a tekst se nastavlja na novom (sljedećem). Prisilni linijski dodaci se mogu dodati pomoću tastera "SHIFT + ENTER".
Svojstva novog reda su slična onima za oznaku paragrafa. jedina razlika je što novi paragrafi nisu definisani pri prevođenju linija.
Skriveni tekst
U programu Word možete sakriti tekst, ranije smo pisali o njemu. U modu "Prikaži sve znakove" skriveni tekst označen je tačkastom linijom ispod ovog istog teksta.
Lekcija: Skrivanje teksta u programu Word
Ako isključite prikaz skrivenih znakova, onda će i sam skriveni tekst, a sa njim i označena točkasta linija, takođe nestati.
Snapping objects
Simbol sidrenja objekata ili, kako se naziva, sidro, označava mjesto u dokumentu kojem je dodan oblik ili grafički objekt, a zatim se mijenja. Za razliku od svih drugih skrivenih znakova formatiranja, po defaultu se prikazuje u dokumentu.
Lekcija: Prijavite se u Word
Kraj ćelije
Ovaj simbol se može vidjeti u tablicama. Dok se nalazi u ćeliji, označava kraj zadnjeg paragrafa koji se nalazi unutar teksta. Isto tako, ovaj simbol označava stvarni kraj ćelije, ako je prazan.
Lekcija: Kreiranje tabela u MS Word-u
To je sve, sada tačno znate šta su skriveni simboli oblikovanja (nevidljivi znakovi) i zašto su potrebni u Reči.