U velikim elektronskim dokumentima, koji uključuju mnogo stranica, sekcija i poglavlja, potraga za potrebnim informacijama bez strukturiranja i sadržaja postaje problematična, jer je potrebno čitati cijeli tekst. Da bi se riješio ovaj problem, preporučuje se da se razradi jasna hijerarhija odjeljaka i poglavlja, kreiraju stilovi za naslove i podnaslove, a također se koristi i automatski kreirana tablica sadržaja.
Pogledajmo kako stvoriti tablicu sadržaja u uređivaču teksta OpenOffice Writer.
Preuzmite najnoviju verziju OpenOffice-a
Važno je napomenuti da prije kreiranja tablice sadržaja, prvo morate razmisliti o strukturi dokumenta i sukladno tome formatirati dokument koristeći stilove koji su namijenjeni za vizualni i logički dizajn podataka. Ovo je neophodno zato što se nivoi liste sadržaja zasnivaju upravo na stilu dokumenta.
Formatiranje dokumenta u OpenOffice Writer pomoću stilova
- Otvorite dokument u kojem želite izvršiti oblikovanje.
- Izaberite deo teksta na koji želite da primenite stil.
- U glavnom meniju programa kliknite Format - Stilovi ili pritisnite F11
- Odaberite stil pasusa iz predloška
- Slično tome, stilizirajte cijeli dokument.
Kreiranje sadržaja u OpenOffice Writer-u
- Otvorite stilizirani dokument i postavite kursor na mjesto gdje želite dodati tablicu sadržaja
- U glavnom meniju programa kliknite Umetni - Sadržaj i indeksii onda opet Sadržaj i indeksi
- U prozoru Umetnite sadržaj / indeks na kartici Pogled navedite naziv sadržaja (naslova), njegov opseg i uočite nemogućnost ručnog ispravljanja
- Tab Stavke omogućava vam da napravite hiperveze iz sadržaja. To znači da klikom na bilo koji element tabele sadržaja pomoću Ctrl tastera možete otići na određeno područje dokumenta
Da biste dodali hiperlinkove na tabelu sadržaja, trebate karticu Stavke u odeljku Struktura u području ispred # design (označava poglavlja), stavite kursor i pritisnite dugme Hyperlink (na ovom mestu treba da se pojavi oznaka GN), zatim se pomerite na oblast posle E (tekstualni elementi) i ponovo pritisnite dugme Hyperlink (GK). Nakon toga morate kliknuti Svi nivoi
- Posebnu pažnju treba posvetiti tabulatoru Stilovijer je u njoj definisana hijerarhija stilova u sadržaju, odnosno, redosled važnosti po kojem će se graditi elementi sadržaja.
- Tab Columns Stubovima tabele sadržaja možete dati određene širine i razmake
- Također možete odrediti boju pozadine sadržaja. To se radi na kartici Pozadina
Kao što vidite, nije teško napraviti sadržaj u OpenOffice-u, stoga nemojte zanemariti ovo i uvijek strukturirajte svoj elektronski dokument, jer dobro razvijena struktura dokumenata ne samo da će se brzo kretati kroz dokument i pronaći potrebne strukturne objekte, već će i vašoj dokumentaciji dati urednost.
