FUNKCIJA AUTOMATSKOG FILTRIRANJA U EXCELU

Među različitim funkcijama programa Microsoft Excel, posebno treba naglasiti funkciju automatskog filtriranja. Pomaže u uklanjanju nepotrebnih podataka i ostavlja samo one koje korisnik trenutno treba. Razmotrimo karakteristike rada i postavki automatskog filtriranja u programu Microsoft Excel.

Omogući filter

Da biste radili s postavkama automatskog filtriranja, prvo morate omogućiti filtar. To se može uraditi na dva načina. Kliknite na bilo koju ćeliju u tabeli u koju želite primijeniti filtar. Zatim, pošto ste na kartici Početak, kliknite na dugme Sortiraj i Filter, koje se nalazi u alatnoj traci za uređivanje na traci. U meniju koji se otvori, izaberite "Filter".

Da biste omogućili filtar na drugi način, idite na karticu "Podaci". Zatim, kao u prvom slučaju, morate kliknuti na jednu od ćelija u tabeli. U završnoj fazi potrebno je kliknuti na gumb "Filter" koji se nalazi u alatnoj traci "Sortiranje i filtriranje" na vrpci.

Kada koristite bilo koji od ovih metoda, filtriranje će biti omogućeno. Ovo će biti naznačeno pojavom ikona u svakoj ćeliji zaglavlja tabele, u obliku kvadrata sa strelicama upisanim u njih, okrenutim nadole.

Koristite filter

Da biste koristili filtar, samo kliknite na ikonu u koloni, čiju vrijednost želite filtrirati. Nakon toga se otvara izbornik u kojem možete poništiti vrijednosti koje trebate sakriti.

Nakon toga, kliknite na dugme "OK".

Kao što možete vidjeti, svi redovi s vrijednostima iz kojih smo uklonili kvačice nestaju iz tablice.

Podešavanje automatskog filtera

Da biste postavili automatski filtar, dok ste još u istom meniju, idite na stavku "Tekstualni filteri", "Brojčani filtri" ili "Filtri po datumu" (ovisno o formatu ćelije stupca), a zatim riječima "Prilagodljiv filtar ..." .

Nakon toga, otvara se korisnički filter.

Kao što možete vidjeti, u autofilteru korisnika možete filtrirati podatke u stupcu odjednom pomoću dvije vrijednosti. Ali, ako u normalnom filteru izbor vrednosti u koloni može da se uradi samo eliminisanjem nepotrebnih vrednosti, onda možete koristiti ceo arsenal dodatnih parametara. Koristeći prilagođeni autofilter, možete odabrati bilo koje dvije vrijednosti u stupcu u odgovarajućim poljima i na njih primijeniti sljedeće parametre:

Equal to;
Nije jednako;
More;
Manje
Veća ili jednaka;
Manje ili jednako;
Počinje sa;
Ne počinje sa;
Ends on;
Ne završava se na;
Contains;
Ne sadrži.

U ovom slučaju, možemo izabrati da primenimo dve vrednosti podataka u ćelijama kolone u isto vreme, ili samo jednu od njih. Izbor načina se može podesiti pomoću prekidača "i / ili".

Na primer, u koloni za plate, postavljamo autofilter korisnika za prvu vrednost “veću od 10.000”, a za drugu “veću ili jednaku 12821”, sa omogućenim režimom “i”.

Nakon što kliknete na dugme "OK", u tabeli će ostati samo redovi koji su veći od ili jednaki 12821 u ćelijama u koloni "Iznos plata", jer oba kriterija moraju biti zadovoljena.

Stavite prekidač u režim "ili" i kliknite na dugme "OK".

Kao što vidite, u ovom slučaju, linije koje odgovaraju jednom od utvrđenih kriterija upadaju u vidljive rezultate. U ovoj tabeli dobićete sve redove, vrijednost iznosa u kojem je više od 10.000.

Na primjeru smo otkrili da je auto filter prikladan alat za odabir podataka iz nepotrebnih informacija. Pomoću prilagodljivog prilagođenog filtera, filtriranje se može obaviti na mnogo većem broju parametara nego u standardnom načinu rada.