Postoje slučajevi kada Excel datoteke treba pretvoriti u Word format. Na primer, ako na osnovu tabelarnog dokumenta morate napraviti pismo, au nekim drugim slučajevima. Nažalost, jednostavno pretvaranje jednog dokumenta u drugi, kroz stavku izbornika "Spremi kao ..." neće raditi, jer te datoteke imaju potpuno različitu strukturu. Da vidimo koji su to načini za pretvaranje Excel datoteka u Word.
Kopiranje sadržaja
Jedan od najjednostavnijih načina za konvertovanje sadržaja Excel datoteke u Word je da ga jednostavno kopirate i zalijepite.
Prije svega, otvorite datoteku u programu Microsoft Excel i odaberite sadržaj koji želite prenijeti u Word. Dalje, desnim klikom miša na ovaj sadržaj zovemo kontekstni meni i kliknemo na njega na natpisu "Kopiraj". Alternativno, možete takođe kliknuti na dugme na vrpci sa istim imenom, ili upisati kombinaciju tastera na tastaturi Ctrl + C.
Nakon toga pokrenite program Microsoft Word. Kliknite na listu desnim tasterom miša, au iskačućem meniju u opcijama umetanja izaberite stavku "Sačuvajte uslovno formatiranje".
Postoje i druge opcije umetanja. Na primjer, možete kliknuti na gumb "Umetni" koji se nalazi na početku Microsoft Word vrpce. Takođe, možete da otkucate tastersku prečicu Ctrl + V ili Shift + Ins na tastaturi.
Nakon toga, podaci će biti umetnuti.
Nedostatak ove metode je da se konverzija ne vrši pravilno, pogotovo ako postoje formule. Osim toga, podaci na Excel listu ne bi trebali biti širi od stranice Word, u suprotnom se jednostavno neće uklopiti.
Konverzija pomoću posebnih programa
Postoji i mogućnost pretvaranja datoteka iz Excela u Word, uz pomoć posebnog softvera za konverziju. U ovom slučaju, nije potrebno otvarati Microsoft Excel ili Microsoft Word programe.
Jedan od najpoznatijih programa za pretvaranje dokumenata iz Excela u Word je aplikacija Abex Excel u Word Converter. Ovaj program u potpunosti čuva izvorno formatiranje podataka i strukturu tablica pri konverziji. Takođe podržava batch konverziju. Jedina neugodnost u korišćenju ovog programa za domaćeg korisnika je da ima engleski interfejs bez rusifikacije. Međutim, funkcionalnost ove aplikacije je vrlo jednostavna i intuitivna, tako da će je i korisnik sa minimalnim znanjem engleskog jezika razumjeti bez problema. Za one korisnike koji uopšte nisu upoznati sa ovim jezikom, u nastavku ćemo detaljno objasniti šta treba uraditi.
Dakle, pokrenite program Abex Excel u Word Converter. Kliknite na krajnji lijevi gumb na alatnoj traci "Add Files".
Otvara se prozor u kojem trebate odabrati Excel datoteku koju ćemo pretvoriti. Izaberite datoteku i kliknite na dugme "Otvori". Ako je potrebno, na ovaj način možete dodati više datoteka odjednom.
Zatim, na dnu prozora programa Abex Excel to Word Converter, izaberite jedan od četiri formata u koji će se datoteka konvertovati. To su formati:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Zatim, u grupi postavki "Output setting", morate podesiti u koji direktorijum će biti spremljena konvertovana datoteka. Kada je prekidač postavljen na poziciju "Sačuvaj ciljne datoteke u izvornom folderu", spremanje se vrši u istom direktoriju u kojem se nalazi izvorna datoteka.
Ako želite postaviti drugu lokaciju za spremanje, onda trebate postaviti prekidač na položaj "Prilagodi". Po podrazumevanoj vrednosti, ušteda će biti izvršena u folderu "Output", koji se nalazi u root direktorijumu na disk jedinici C. t
Ako želite da izaberete sopstvenu lokaciju za skladištenje datoteka, kliknite na dugme elipsa koje se nalazi desno od polja koje ukazuje na adresu direktorijuma.
Nakon toga, otvara se prozor u kojem treba da navedete direktorijum na čvrstom disku ili prenosivi medij koji želite. Nakon što je imenik naveden, kliknite na gumb "OK".
Ako želite da navedete preciznije postavke konverzije, kliknite na dugme "Opcije" na traci sa alatkama. Ali, u velikoj većini slučajeva, dovoljno je postavki koje smo gore spomenuli.
Nakon što su sva podešavanja izvršena, kliknite na dugme "Pretvori" koje se nalazi na traci sa alatkama desno od dugmeta "Opcije".
Provodi se proces konverzije datoteke. Po završetku, možete otvoriti završenu datoteku u direktorijumu koji ste ranije naveli u programu Microsoft Word i raditi s njim već u ovom programu.
Konverzija putem online usluga
Ako ne želite da instalirate softver specijalno za konvertovanje Excel datoteka u Word, onda postoji opcija za korišćenje online usluga dizajniranih za ove svrhe.
Princip rada svih online konvertora je otprilike isti. Opisujemo ga na primjeru CoolUtils servisa.
Prije svega, nakon odlaska na ovu stranicu koristeći preglednik, prelazimo na odjeljak "Total Excel Converter". U ovom odeljku je moguće pretvoriti Excel datoteke u različite formate: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, a također i DOC, odnosno Word format.
Nakon odlaska na željeni odjeljak, u odjeljku "Upload file" kliknite na "BROWSE".
Otvara se prozor u kojem trebate odabrati Excel datoteku za pretvorbu. Nakon izbora, kliknite na dugme "Otvori".
Zatim, na stranici konverzije, u odjeljku "Mogućnosti konfiguriranja" navedite format za pretvorbu datoteke. U našem slučaju, doc format.
Sada, u odeljku "Get File", ostaje da kliknete na dugme "Download convert file".
Datoteka će se preuzeti sa standardnim alatom za preuzimanje koji je instaliran u vašem pregledniku. Nakon toga, gotova datoteka u doc formatu može se otvoriti i urediti u programu Microsoft Word.
Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko opcija za pretvaranje podataka iz programa Excel u Word. Prvi od njih uključuje jednostavan prenos podataka iz jednog programa u drugi kopiranjem. Druga dva su konverzija datoteka u potpunosti, koristeći konvertorski program treće strane ili online uslugu.
