Kada radite sa Excel tabelama, ponekad je potrebno zabraniti uređivanje ćelija. Ovo je posebno istinito za opsege koji sadrže formule, ili koje referenciraju druge ćelije. Uostalom, netačne promene u njima mogu uništiti čitavu strukturu kalkulacija. Neophodno je zaštititi podatke u posebno vrijednim tablicama na računaru koji je dostupan drugima osim vas. Grube akcije nekog autsajdera mogu uništiti sve plodove vašeg rada ako neki podaci nisu dobro zaštićeni. Pogledajmo kako se to može uraditi.
Omogući blokiranje ćelija
U Excel-u ne postoji poseban alat dizajniran da blokira pojedinačne ćelije, ali ovaj postupak se može postići zaštitom cijelog lista.
Metod 1: Omogućite zaključavanje preko kartice „Datoteka“
Da biste zaštitili ćeliju ili opseg, morate izvesti akcije opisane u nastavku.
- Izaberite ceo list klikom na pravougaonik koji se nalazi na preseku Excel koordinatnih panela. Kliknite desnim dugmetom miša. U kontekstnom izborniku koji se pojavi, idite na "Formatiranje ćelija ...".
- Otvoriće se prozor za promenu formata ćelija. Kliknite na karticu "Zaštita". Isključite opciju "Zaštićena ćelija". Kliknite na dugme "OK".
- Označite opseg koji želite blokirati. Idi ponovo do prozora "Formatiranje ćelija ...".
- Na kartici "Zaštita" označite polje "Zaštićena ćelija". Kliknite na dugme "OK".
Ali činjenica je da nakon toga raspon još nije postao zaštićen. Postaće to samo kada uključimo zaštitu lima. U isto vrijeme, nemoguće je mijenjati samo one ćelije u kojima postavljamo okvire za potvrdu u odgovarajućoj stavci, a one u kojima su uklonjene kontrolne oznake ostaju uređive.
- Idite na karticu "Datoteka".
- U odeljku "Detalji" kliknite na dugme "Zaštiti knjigu". Na listi koja se pojavi izaberite stavku "Zaštiti trenutni list".
- Postavke zaštite lista su otvorene. Pored parametra mora postojati kvačica "Zaštitite list i sadržaj zaštićenih ćelija". Ako želite, možete blokirati određene radnje promjenom postavki u dolje navedenim parametrima. Ali, u većini slučajeva, podrazumevane postavke zadovoljavaju potrebe korisnika za zaključavanjem opsega. Na terenu "Lozinka za onemogućavanje zaštite listova" Morate unijeti bilo koju ključnu riječ koja će se koristiti za pristup značajkama uređivanja. Nakon podešavanja, kliknite na dugme. "OK".
- Otvara se drugi prozor u kojem se lozinka treba ponoviti. Ovo je učinjeno tako da, ako je korisnik prvi put unio pogrešnu lozinku, ne bi zauvijek blokirao pristup samom uređivanju. Nakon unosa ključa morate kliknuti "OK". Ako se lozinke poklapaju, zaključavanje će biti završeno. Ako se ne podudaraju, morat ćete ponovo ući.
Sada oni opsezi koje smo prethodno izabrali iu podešavanjima formatiranja njihove zaštite će biti nedostupni za uređivanje. U drugim oblastima možete izvršiti bilo koje radnje i sačuvati rezultate.
2. metod: Omogućite zaključavanje preko kartice Review (Pregled)
Postoji još jedan način da se blokira opseg od neželjenih promena. Međutim, ova opcija se razlikuje od prethodne metode samo po tome što se izvodi preko druge kartice.
- Uklanjamo i postavljamo polja za potvrdu pored parametra "Zaštićena ćelija" u prozoru za format odgovarajućih opsega na isti način kao što smo to učinili u prethodnom postupku.
- Idite na karticu "Pregled". Kliknite na dugme "Protect Sheet". Ovo dugme se nalazi u "Changes" toolbox-u.
- Nakon toga otvara se točno isti prozor za podešavanje zaštite lista, kao u prvoj varijanti. Sve daljnje akcije su potpuno slične.
Lekcija: Kako staviti lozinku u Excel datoteku
Opseg otključavanja
Kada kliknete na bilo koju oblast zaključanog opsega ili kada pokušate da promenite njen sadržaj, pojaviće se poruka koja kaže da je ćelija zaštićena od promena. Ako znate lozinku i svesno želite da uredite podatke, onda ćete morati preduzeti neke korake da biste otključali bravu.
- Idite na karticu "Pregledanje".
- Na kaseti u grupi alata "Promene" kliknite na dugme "Uklonite zaštitu sa lista".
- Pojavljuje se prozor u kojem morate unijeti prethodno postavljenu lozinku. Nakon unošenja potrebno je kliknuti na gumb "OK".
Nakon ovih akcija, zaštita svih ćelija će biti uklonjena.
Kao što možete vidjeti, unatoč činjenici da Excel nema intuitivan alat za zaštitu određene ćelije, a ne cijeli list ili knjigu, ovaj postupak se može izvesti nekim dodatnim manipulacijama promjenom formatiranja.
