Kada radite sa velikim brojem elektronskih poštanskih sandučića, ili različitom vrstom korespondencije, veoma je pogodno da sortirate pisma u različite fascikle. Ova funkcija obezbeđuje program za poštu Microsoft Outlook. Hajde da saznamo kako da napravimo novi direktorijum u ovoj aplikaciji.
Postupak kreiranja mape
U programu Microsoft Outlook, kreiranje nove fascikle je prilično jednostavno. Prvo idite na glavni meni "Folder".
Iz liste funkcija prikazanih na traci izaberite stavku "Novi folder".
U prozoru koji se otvori, unesite ime mape u koju želimo da je vidimo u budućnosti. U donjem obrascu odabiremo vrstu stavki koje će biti pohranjene u ovom direktoriju. To može biti mail, kontakti, zadaci, bilješke, kalendar, dnevnik ili InfoPath obrazac.
Zatim izaberite nadređeni direktorijum u kojem će se nalaziti novi folder. To može biti bilo koji od postojećih direktorija. Ako ne želimo preraspodijeliti novu mapu na drugu, onda biramo ime računa kao lokaciju.
Kao što možete vidjeti, u Microsoft Outlooku je kreirana nova mapa. Sada možete premjestiti ovdje ona pisma koja korisnik smatra potrebnim. Ako želite, možete prilagoditi i pravilo automatskog kretanja.
Drugi način za kreiranje direktorija
Postoji još jedan način da napravite fasciklu u programu Microsoft Outlook. Da biste to uradili, kliknite na levu stranu prozora na bilo koji od postojećih direktorijuma koji su po defaultu instalirani u programu. Ovi folderi su Inbox, Sent, Drafts, Izbrisani, RSS Feeds, Outbox, Junk Email, Search Folder. Prekidamo izbor na određenom direktoriju, polazeći od toga u koje svrhe je potrebna nova mapa.
Dakle, nakon što kliknete na odabranu mapu, pojavljuje se kontekstni izbornik u kojem trebate otići u stavku "Novi folder ...".
Zatim se otvara prozor za kreiranje direktorijuma u kojem treba izvršiti sve radnje koje smo ranije opisali prilikom razmatranja prve metode.
Kreiranje mape za pretragu
Algoritam za kreiranje fascikle za pretraživanje je malo drugačiji. U odeljku Microsoft Outlook u programu "Folder" o kojem smo ranije razgovarali, na traci dostupnih funkcija, kliknite na stavku "Kreiraj fasciklu za pretraživanje".
U prozoru koji se otvori, konfigurišite fasciklu za pretragu. Izaberite ime vrste pošte koja će se tražiti: "Nepročitana slova", "Pisma označena za izvršenje", "Važna slova", "Pisma od određenog primaoca", itd. U obrascu na dnu prozora navedite račun za koji će se izvršiti pretraga, u slučaju da postoji nekoliko. Zatim kliknite na dugme "OK".
Nakon toga, novi direktorij s imenom, kojega je korisnik izabrao, pojavljuje se u direktoriju "Traži mape".
Kao što možete vidjeti, u programu Microsoft Outlook postoje dvije vrste direktorija: redovne i pretraživačke mape. Kreiranje svakog od njih ima svoj algoritam. Mape se mogu kreirati i preko glavnog menija i preko stabla direktorija na levoj strani programskog interfejsa.
