Kada radimo sa tabelama koje uključuju veliki broj redova ili kolona, pitanje strukturiranja podataka postaje hitno. U Excel-u se to može postići grupiranjem odgovarajućih elemenata. Ovaj alat vam omogućava da ne samo povoljno strukturirate podatke, već i privremeno sakrijete nepotrebne elemente, što vam omogućava da se fokusirate na druge dijelove tablice. Hajde da smislimo kako da se grupišu u Excelu.
Podešavanje grupiranja
Prije prelaska na grupiranje redova ili stupaca, morate konfigurirati ovaj alat tako da je krajnji rezultat blizu očekivanjima korisnika.
- Idite na karticu "Data".
- U donjem lijevom kutu kutije za alate "Struktura" Na traci je mala kosa strelica. Kliknite na nju.
- Otvara se prozor postavki grupiranja. Kao što vidite, podrazumevano je utvrđeno da se ukupni i nazivi u kolonama nalaze desno od njih, au redovima ispod. Ovo ne odgovara mnogim korisnicima, jer je pogodnije kada se ime stavi na vrh. Da biste to uradili, odznačite odgovarajuću stavku. U principu, svaki korisnik može prilagoditi te parametre za sebe. Osim toga, možete odmah uključiti automatske stilove označavanjem okvira pored tog imena. Nakon podešavanja, kliknite na dugme. "OK".
Time se dovršava postavljanje parametara grupiranja u Excelu.
Grupa po redu
Izvršite grupiranje podataka po redovima.
- Dodajte liniju iznad ili ispod grupe stupaca, ovisno o tome kako planiramo prikazati ime i rezultate. U novoj ćeliji unosimo ime proizvoljne grupe, koje mu odgovara u kontekstu.
- Odaberite redove koje treba grupirati, osim retka sažetka. Idite na karticu "Data".
- Na traku u bloku alata "Struktura" kliknite na dugme "Grupa".
- Otvara se mali prozor u kojem morate dati odgovor koji želimo grupisati - redove ili stupce. Stavite prekidač u položaj "Strings" i kliknite na dugme "OK".
Kreiranje grupe je završeno. Da biste ga sveli na minimum, jednostavno kliknite na znak "minus".
Da biste ponovo proširili grupu, morate kliknuti na znak plus.
Grupiranje kolona
Slično tome, grupiranje se vrši po stupcima.
- Desno ili levo od grupisanih podataka dodajemo novu kolonu i naznačavamo u njoj odgovarajuće ime grupe.
- Izaberite ćelije u kolonama koje idemo u grupu, osim kolone sa imenom. Kliknite na dugme "Grupa".
- U otvorenom prozoru ovaj put stavimo prekidač u položaj "Kolone". Pritisnemo dugme "OK".
Grupa je spremna. Slično tome, kao i kod grupiranja kolona, može se srušiti i proširiti klikom na znakove "minus" i "plus", respektivno.
Kreiranje ugniježđenih grupa
U programu Excel možete kreirati ne samo grupe prvog reda, već i ugniježđene. Da biste to uradili, morate da izaberete određene ćelije u proširenom stanju matične grupe, koju ćete odvojeno grupirati. Zatim slijedite jednu od gore opisanih procedura, ovisno o tome da li radite sa stupcima ili s redovima.
Nakon toga će ugnježdena grupa biti spremna. Možete kreirati neograničen broj takvih investicija. Kretanje između njih je lako za navigaciju pomicanjem brojeva s lijeve ili gornje strane lista, ovisno o tome da li su redovi ili stupci grupirani.
Ungrouping
Ako želite da formatirate ili jednostavno izbrišete grupu, onda ćete je morati razgrupirati.
- Izaberite ćelije stupaca ili redova koje treba razgrupirati. Pritisnemo dugme "Razgrupiraj"nalazi se na vrpci u bloku postavki "Struktura".
- U prozoru koji se pojavi izaberite ono što nam je potrebno da prekinemo: redove ili kolone. Nakon toga kliknite na dugme "OK".
Sada će izabrane grupe biti raspuštene, a struktura lista će dobiti svoj originalni oblik.
Kao što vidite, kreiranje grupe stupaca ili redova je vrlo jednostavno. U isto vrijeme, nakon provedbe ove procedure, korisnik može znatno olakšati rad sa stolom, posebno ako je vrlo velik. U ovom slučaju, kreiranje ugniježđenih grupa također može pomoći. Razgrađivanje je lako kao grupiranje podataka.
