Kada radite u Excelu, ponekad morate brojati redove određenog raspona. To se može uraditi na nekoliko načina. Analizirajmo algoritam za izvođenje ove procedure koristeći različite opcije.
Određivanje broja redova
Postoji dosta načina da se odredi broj redova. Kada se koriste, koriste se različiti alati. Stoga, morate pogledati konkretan slučaj kako bi odabrali prikladniju opciju.
Metod 1: pokazivač u statusnoj traci
Najlakši način za rješavanje zadatka u odabranom rasponu je da pogledate količinu u statusnoj traci. Da biste to uradili, jednostavno izaberite željeni opseg. Važno je uzeti u obzir da sistem smatra svaku ćeliju podacima za zasebnu jedinicu. Stoga, da bi se izbjeglo dvostruko brojanje, budući da je potrebno točno utvrditi broj redova, u istraživanom području odabiremo samo jednu kolonu. U statusnoj traci nakon riječi "Količina" Indikacija stvarnog broja popunjenih elemenata u odabranom rasponu pojavit će se lijevo od gumba za prebacivanje načina prikaza.
Međutim, to se takođe dešava kada u tabeli nema potpuno popunjenih kolona, a postoje vrednosti u svakom redu. U ovom slučaju, ako odaberemo samo jedan stupac, onda oni elementi koji nemaju vrijednosti u toj koloni neće biti uključeni u izračun. Zato odmah odabiremo potpuno određenu kolonu, a zatim držimo dugme Ctrl kliknite na ispunjene ćelije u redovima koji su bili prazni u odabranoj koloni. U tom slučaju, odaberite ne više od jedne ćelije po redu. Tako će se u statusnoj traci prikazati broj svih linija u odabranom rasponu u kojem je popunjena najmanje jedna ćelija.
Ali postoje i situacije kada odaberete popunjene ćelije u redovima, a prikaz broja na statusnoj traci se ne pojavljuje. To znači da je ova funkcija jednostavno onemogućena. Da biste ga omogućili, kliknite desnim tasterom miša na statusnu traku iu meniju koji se pojavi postavite kvačicu na vrijednost "Količina". Sada će biti prikazan broj odabranih linija.
Metod 2: koristite funkciju
Ali, gore navedeni metod ne dozvoljava snimanje rezultata brojanja u određenom području na listu. Pored toga, on pruža mogućnost prebrojavanja samo onih linija koje sadrže vrijednosti, au nekim slučajevima potrebno je prebrojati sve elemente u agregatu, uključujući i one prazne. U tom slučaju, funkcija će doći u pomoć. CLUTCH. Njegova sintaksa je sledeća:
= CLOTH (niz)
Može se odvesti u bilo koju praznu ćeliju na listu i kao argument "Array" zamjenite koordinate raspona u kojem se izračunava.
Da biste prikazali rezultat na ekranu, samo pritisnite dugme. Enter.
Štoviše, čak i potpuno prazni redovi raspona će se računati. Važno je napomenuti da, za razliku od prethodne metode, ako odaberete područje koje uključuje nekoliko stupaca, operator će brojati samo linije.
Za korisnike koji imaju malo iskustva sa formulama u Excelu, lakše je raditi sa ovim operatorom Čarobnjak za funkcije.
- Izaberite ćeliju u kojoj će se prikazati izlaz završenog ukupnog broja elemenata. Pritisnemo dugme "Umetni funkciju". Nalazi se odmah na lijevoj strani formule.
- Počinje mali prozor. Funkcioneri. Na terenu "Kategorije" set position "Linkovi i nizovi" ili "Puna abecedna lista". Tražimo vrijednost CHSTROKizaberite ga i kliknite na dugme "OK".
- Otvara se prozor argumenta funkcije. Stavite kursor u polje "Array". Na listi odabiremo taj raspon, broj redova u koje želite da računate. Nakon što su koordinate ovog područja prikazane u polju prozora argumenata, kliknite na gumb "OK".
- Program obrađuje podatke i prikazuje rezultat brojanja linija u unaprijed određenoj ćeliji. Sada će ovaj rezultat biti stalno prikazan u ovoj oblasti ako ne odlučite da ga ručno izbrišete.
Lekcija: Čarobnjak funkcije Excel
Metod 3: Koristite filter i uslovno oblikovanje
Ali postoje slučajevi kada je potrebno računati ne sve redove raspona, već samo one koji ispunjavaju određeni određeni uvjet. U ovom slučaju, uslovno formatiranje i naknadno filtriranje će vam pomoći.
- Odaberite raspon preko kojeg će se provjeravati stanje.
- Idite na karticu "Home". Na traku u bloku alata "Stilovi" pritisnite dugme "Uslovno oblikovanje". Izaberite stavku "Pravila za odabir ćelije". Dalje se otvara točka različitih pravila. Za naš primjer odabiremo stavku "Više ...", iako se u drugim slučajevima izbor može zaustaviti na drugom položaju.
- Otvara se prozor u kojem je postavljeno stanje. Na levoj margini označavamo broj, ćelije koje imaju veću vrednost od toga će biti obojene određenom bojom. U desnom polju postoji mogućnost da odaberete ovu boju, ali je možete i ostaviti po defaultu. Po završetku instalacije kliknite na dugme. "OK".
- Kao što možete vidjeti, nakon tih akcija, ćelije koje zadovoljavaju uvjet su ispunjene odabranom bojom. Odaberite cijeli raspon vrijednosti. Biti u svemu na istoj kartici "Home", kliknite na dugme "Sortiraj i filtriraj" u grupi alata Uređivanje. Na listi koja se pojavi izaberite stavku "Filter".
- Nakon toga se u zaglavlju stupaca pojavljuje ikona filtra. Kliknite na nju u koloni u kojoj je formatirana. U meniju koji se otvori, izaberite stavku "Filtriraj po boji". Zatim kliknite na boju koja je ispunila formatirane ćelije koje zadovoljavaju uslov.
- Kao što možete vidjeti, ćelije koje nisu označene u boji nakon tih akcija su skrivene. Jednostavno izaberite preostali opseg ćelija i pogledajte indikator "Količina" u statusnoj traci, kao kod rješavanja problema na prvi način. Taj broj će označiti broj redova koji zadovoljavaju određeni uvjet.
Lekcija: Uslovno formatiranje u Excelu
Lekcija: Sortiranje i filtriranje podataka u Excelu
Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko načina za pronalaženje broja linija u odabiru. Svaka od ovih metoda je prikladna za primjenu u specifične svrhe. Na primer, ako želite da popravite rezultat, onda je opcija sa funkcijom odgovarajuća, a ako je zadatak da prebrojite linije koje ispunjavaju određeni uslov, onda će uslovno formatiranje doći na spas, nakon čega sledi filtriranje.
