Jedna od najzanimljivijih funkcija u programu Microsoft Excel je traženje rješenja. Međutim, treba napomenuti da se ovaj alat ne može pripisati najpopularnijem među korisnicima u ovoj aplikaciji. I uzalud. Na kraju krajeva, ova funkcija, koristeći originalne podatke, po iteraciji, pronalazi najoptimalnije rješenje od svih dostupnih. Hajde da saznamo kako da koristimo funkciju za pronalaženje rješenja u programu Microsoft Excel.
Omogući funkciju
Možete dugo tražiti na vrpci gdje se nalazi Traži za rješenje, ali nikada ne pronaći ovaj alat. Jednostavno, da biste aktivirali ovu funkciju, morate je omogućiti u postavkama programa.
Da biste aktivirali potragu za rešenjima u programu Microsoft Excel 2010 i novijim verzijama, idite na karticu "Datoteka". Za verziju 2007, kliknite na Microsoft Office dugme u gornjem levom uglu prozora. U prozoru koji se otvori, idite na odjeljak "Parametri".
U prozoru parametara, kliknite na stavku "Dodaci". Nakon prijelaza, u donjem dijelu prozora, nasuprot parametru "Management", odaberite vrijednost "Excel Add-ins" i kliknite na "Go".
Otvara se prozor sa dodacima. Stavite kvačicu ispred imena dodatka koji nam je potreban - "Potražite rješenje." Kliknite na dugme "OK".
Nakon toga, gumb za pokretanje funkcije Traži rješenja može se pojaviti na kartici Excel na kartici Podaci.
Priprema stola
Sada, nakon što smo aktivirali funkciju, da vidimo kako to radi. Najlakši način da se ovo predstavi je sa konkretnim primerom. Dakle, imamo tabelu plaća radnika preduzeća. Trebalo bi izračunati bonus svakog zaposlenog, koji je proizvod plate naznačene u posebnoj koloni, određenim koeficijentom. Istovremeno, ukupan iznos izdvojenih sredstava za premiju iznosi 30000 rubalja. Ćelija u kojoj se nalazi ovaj iznos ima ime cilja, jer je naš cilj da izaberemo podatke za tačno taj broj.
Koeficijent koji se koristi za izračunavanje iznosa premije, moramo izračunati pomoću funkcije Traži rješenja. Ćelija u kojoj se nalazi zove se željena.
Ciljne i ciljne ćelije moraju biti povezane jedna s drugom pomoću formule. U našem slučaju, formula se nalazi u ciljnoj ćeliji i ima sljedeći oblik: "= C10 * $ G $ 3", gdje je $ G $ 3 apsolutna adresa željene ćelije, a "C10" je ukupan iznos plaće iz koje se izračunava premija zaposleni u preduzeću.
Pokrenite alatku za pronalaženje rješenja
Nakon što se tabela pripremi, pošto se nalazi na kartici "Podaci", kliknite na dugme "Traži rešenje", koje se nalazi na traci u okviru "Analiza".
Otvara se prozor parametara u koji trebate unijeti podatke. U polju "Optimiziraj ciljnu funkciju" potrebno je da unesete adresu ciljne ćelije, gdje će biti lociran ukupan iznos bonusa za sve zaposlenike. To se može uraditi ili ručno ukucavanjem koordinata ili klikom na dugme lijevo od polja za unos podataka.
Nakon toga, prozor parametara je minimiziran i možete odabrati željenu ćeliju tablice. Zatim, morate ponovo kliknuti na isto dugme lijevo od obrasca sa unesenim podacima kako biste ponovo proširili prozor parametara.
Ispod prozora s adresom ciljne ćelije, morate postaviti parametre vrijednosti koje će biti u njemu. Može biti maksimalna, minimalna ili specifična vrijednost. U našem slučaju, ovo će biti posljednja opcija. Dakle, stavljamo prekidač u poziciju "Vrednosti", au polju levo od njega propisujemo broj 30.000.Kao što se sećamo, taj broj, prema uslovima, čini ukupan iznos premije za sve zaposlene u preduzeću.
U nastavku se nalazi polje "Promjena ćelija varijabli". Ovdje trebate navesti adresu željene ćelije, gdje, kao što se sjećamo, je koeficijent, množenjem s kojim će se izračunati osnovna plaća iznos premije. Adresa se može napisati na isti način kao i za ciljnu ćeliju.
U polju "U skladu sa ograničenjima" možete postaviti određena ograničenja za podatke, na primjer, učiniti vrijednosti cijelim ili ne-negativnim. Da biste to uradili, kliknite na dugme "Dodaj".
Nakon toga otvara se prozor za dodavanje ograničenja. U polju "Link to cells" propisujemo adresu ćelija u odnosu na koje je uvedeno ograničenje. U našem slučaju, ovo je željena ćelija sa koeficijentom. Dalje stavljamo potreban znak: "manje ili jednako", "veće ili jednako", "jednako", "cijeli broj", "binarno", itd. U našem slučaju biramo veći ili jednaki znak da bi koeficijent bio pozitivan. Prema tome, u polju "Ograničenje" označavamo broj 0. Ako želimo da konfigurišemo još jedno ograničenje, onda kliknemo na dugme "Dodaj". U suprotnom slučaju, kliknite na dugme "OK" da biste sačuvali uneta ograničenja.
Kao što možete vidjeti, nakon toga se ograničenje pojavljuje u odgovarajućem polju prozora parametara pretraživanja. Također, da bi varijable bile negativne, možete postaviti kvačicu pored odgovarajućeg parametra ispod. Poželjno je da parametar koji je ovde postavljen nije u suprotnosti sa onima koje ste naveli u ograničenjima, u suprotnom može doći do konflikta.
Dodatna podešavanja se mogu podesiti klikom na dugme "Parametri".
Ovdje možete postaviti točnost granica i granica rješenja. Kada unesete potrebne podatke, kliknite na dugme "OK". Ali, za naš slučaj, nije potrebno mijenjati ove parametre.
Nakon što su sva podešavanja podešena, kliknite na dugme "Pronađi rešenje".
Dalje, Excel program u ćelijama obavlja potrebne kalkulacije. Istovremeno sa rezultatima, otvara se prozor u kojem možete ili sačuvati pronađeno rješenje ili vratiti izvorne vrijednosti pomicanjem prekidača u odgovarajuću poziciju. Bez obzira na izabranu opciju, otkucavanjem opcije "Vrati se u dijalog za parametre" možete ponovo otići do postavki za pronalaženje rješenja. Nakon postavljanja krpelja i prekidača, kliknite na dugme "OK".
Ako vas iz bilo kojeg razloga rezultati pretrage ne zadovoljavaju, ili kada se broje, program daje grešku, tada se u ovom slučaju vraćamo u dijalog okvir parametara kao što je gore opisano. Pregledavamo sve unesene podatke, jer je moguće da je negde napravljena greška. Ako greška nije pronađena, idite na parametar "Izaberite metod rešenja". Ovdje možete izabrati jednu od tri metode proračuna: "Traženje za rješavanje nelinearnih problema OPG metodom", "Traženje rješavanja linearnih problema jednostavnom metodom" i "Evolucijska pretraga rješenja". Podrazumevano se koristi prvi metod. Pokušavamo da rešimo problem, birajući bilo koji drugi metod. U slučaju neuspjeha, pokušajte ponovo pomoću posljednje metode. Algoritam akcija je isti, što smo gore opisali.
Kao što možete vidjeti, funkcija pretraživanja rješenja je prilično zanimljiva alatka, koja, ako se pravilno koristi, može značajno uštedjeti vrijeme korisnika na različitim brojevima. Nažalost, ne zna svaki korisnik o njegovom postojanju, a da ne spominjemo kako pravilno znati kako raditi sa ovim dodatkom. Na neki način, ovaj alat podsjeća na funkciju "Izbor parametara ..."ali u isto vrijeme ima značajne razlike s njom.
