Češće, morate prenijeti tablicu iz Microsoft Excel-a u Word, a ne obrnuto, ali ipak slučajevi obrnutog prijenosa također nisu tako rijetki. Na primer, ponekad morate da prenesete tabelu u Excel, napravljenu u Wordu, da biste koristili uređivač tabele za izračunavanje podataka. Hajde da saznamo koji su to načini za prenos tabela u ovom pravcu.
Normal Copy
Najjednostavniji način prenosa tabele je korišćenje običnog metoda kopiranja. Da biste to uradili, izaberite tabelu u programu Word, kliknite desnim tasterom miša na stranicu i izaberite stavku "Kopiraj" u kontekstnom meniju koji se pojavi. Umjesto toga, možete kliknuti na gumb "Kopiraj", koji se nalazi na vrhu trake. Druga opcija pretpostavlja, nakon odabira tabele, pritiskom na Ctrl + C na tastaturi.
Tako smo kopirali sto. Sada moramo da je stavimo u Excel listu. Pokrenite Microsoft Excel. Klikom na ćeliju na mjestu gdje želimo postaviti stol. Treba napomenuti da će ova ćelija postati krajnja leva gornja ćelija tabele koja se ubacuje. Iz ovoga je potrebno nastaviti sa planiranjem rasporeda tabele.
Kliknite desnim dugmetom miša na list, au kontekstnom meniju u opcijama umetanja odaberite vrijednost "Spremi izvorno formatiranje". Takođe, možete ubaciti tabelu klikom na dugme "Insert" koje se nalazi na levoj ivici trake. Alternativno, postoji mogućnost da na tipkovnici utipkate kombinaciju tipki Ctrl + V.
Nakon toga, tablica će biti umetnuta u listu Microsoft Excel-a. Ćelije lista ne odgovaraju ćelijama u umetnutoj tabeli. Stoga, da bi tabela izgledala naočit, trebalo bi je rastegnuti.
Import table
Takođe, postoji i komplikovaniji način prenošenja tabele iz Worda u Excel, uvozom podataka.
Otvorite tabelu u programu Word. Izaberite je. Zatim idite na karticu "Layout", au grupi "Data" na traci kliknite na dugme "Convert to text".
Otvara se prozor postavki konverzije. U parametru "Separator", prekidač mora biti podešen na položaj "Tabulacija". Ako to nije slučaj, pomaknite prekidač u ovu poziciju i kliknite na gumb "OK".
Idite na karticu "Datoteka". Odaberite stavku "Spremi kao ...".
U otvorenom prozoru za spremanje dokumenta navedite željenu lokaciju datoteke koju ćemo spremiti i dodijeliti joj ime ako zadano ime ne zadovoljava. Iako, s obzirom da će sačuvana datoteka biti samo posrednik za prenos tablice iz Worda u Excel, nema posebnog razloga za promjenu imena. Glavna stvar koju treba uraditi je da podesite parametar "Običan tekst" u polju "Tip datoteke". Kliknite na dugme "Sačuvaj".
Otvara se prozor za konverziju datoteka. Nema potrebe da unosite bilo kakve izmene, ali morate zapamtiti kodiranje u kojem ste sačuvali tekst. Kliknite na dugme "OK".
Nakon toga pokrenite Microsoft Excel. Idite na karticu "Podaci". U okviru za postavke "Get external data" na traci kliknite na dugme "Iz teksta".
Otvara se prozor za uvoz tekstualne datoteke. Tražimo datoteku koja je prethodno bila spremljena u Wordu, odaberite je i kliknite na gumb "Uvezi".
Nakon toga, otvara se prozor čarobnjaka za tekst. U postavkama formata podataka navedite parametar "Delimited". Postavite kodiranje prema onome u kojem ste sačuvali tekstualni dokument u programu Word. U većini slučajeva to će biti "1251: ćirilica (Windows)". Kliknite na dugme "Dalje".
U narednom prozoru, u postavci "Simbol-razdvajač je", postavite prekidač na položaj "Tabulacija", ako nije postavljen po defaultu. Kliknite na dugme "Dalje".
U zadnjem prozoru čarobnjaka za tekst možete formatirati podatke u stupcima, uzimajući u obzir njihov sadržaj. Odaberite određenu kolonu u uzorku podataka, au postavkama formata podataka stupca odaberite jednu od četiri opcije:
- zajednički;
- tekst;
- datum;
- skip column.
Sličnu operaciju obavljamo za svaku kolonu posebno. Na kraju oblikovanja kliknite na dugme "Završi".
Nakon toga se otvara prozor podataka o uvozu. U polju ručno navedite adresu ćelije koja će biti krajnja lijeva ćelija umetnute tablice. Ako vam je teško da to uradite ručno, kliknite na dugme desno od polja.
U prozoru koji se otvori, jednostavno izaberite željenu ćeliju. Zatim kliknite na dugme desno od podataka unesenih u polje.
Vraćajući se u prozor za uvoz podataka, kliknite na dugme "OK".
Kao što možete vidjeti, tablica je umetnuta.
Zatim, ako želite, možete postaviti vidljive granice za njega i formatirati ga koristeći standardne Microsoft Excel metode.
Iznad su predstavljena dva načina prenosa tabele iz Worda u Excel. Prva metoda je mnogo jednostavnija od druge, a cijeli postupak traje mnogo manje vremena. U isto vreme, drugi metod garantuje odsustvo nepotrebnih simbola, ili pomeranje ćelija, što je sasvim moguće sa prenosom prvog metoda. Dakle, da bi se odredila opcija transfera, potrebno je graditi na složenosti tabele i njenoj svrsi.
