Napomene su ugrađene u Excel alat. Pomoću njega možete dodati različite komentare sadržaju ćelija. Ova funkcija je posebno vrijedna u tablicama gdje se, iz različitih razloga, pozicije stupaca ne mogu mijenjati kako bi se dodala dodatna kolona s objašnjenjima. Hajde da smislimo kako dodati, izbrisati i raditi sa beleškama u Excelu.
Lekcija: Ubacite beleške u Microsoft Word
Rad sa notama
U beleškama možete ne samo da pišete objašnjavajuće napomene u ćeliju, već i da dodate fotografije. Pored toga, postoje brojne druge karakteristike ovog alata, o kojima ćemo govoriti u nastavku.
Create
Pre svega, hajde da smislimo kako da napravimo belešku.
- Da biste dodali napomenu, izaberite ćeliju u kojoj želite da je kreirate. Kliknite na nju desnom tipkom miša. Otvara se kontekstni izbornik. Kliknite na stavku u njoj "Umetni napomenu".
- Otvara se mali kontekstni prozor desno od odabrane ćelije. Na samom vrhu, podrazumevano je ime naloga pod kojim se korisnik prijavio na kompjuterski sistem (ili je prijavljen u Microsoft Office). Postavivši kursor u područje ovog prozora, on može da unese bilo koji tekst sa tastature po svom nahođenju, što on smatra potrebnim da ubaci komentar u ćeliju.
- Kliknite na bilo koje drugo mesto na listu. Najvažnije je da se ovo uradi izvan polja komentarisanja.
Dakle, može se reći da će se stvoriti komentar.
Indikator da ćelija sadrži belešku je mali crveni indikator u gornjem desnom uglu.
Postoji još jedan način za kreiranje ove stavke.
- Izaberite ćeliju u kojoj će se komentar nalaziti. Idite na karticu "Pregledanje". Na vrpci u bloku postavki "Notes" pritisnite dugme "Napravi belešku".
- Nakon toga se u blizini ćelije otvara isti isti prozor kao što je gore navedeno, a na njega se na isti način dodaju i potrebni unosi.
Pogled
Da biste pregledali sadržaj komentara, jednostavno postavite kursor na ćeliju u kojoj se nalazi. Istovremeno, ne morate ništa pritisnuti ni na mišu ni na tastaturi. Komentar će biti vidljiv u obliku iskačućeg prozora. Čim se kursor ukloni iz ove tačke, prozor će nestati.
Pored toga, možete se kretati kroz beleške pomoću dugmadi "Dalje" i "Prethodno"nalazi se na kartici "Pregledanje". Kada kliknete na ove tastere, beleške na listu će biti aktivirane jedna po jedna.
Ako želite da komentari budu stalno prisutni na listu, bez obzira gde se nalazi kursor, idite na tab "Pregledanje" iu bloku alata "Notes" pritisnite dugme na traci "Prikaži sve beleške". I ona može biti pozvana "Prikaži sve beleške".
Nakon ovih akcija, komentari će biti prikazani bez obzira na položaj kursora.
Ako korisnik želi da vrati sve kao ranije, tj. Sakrije elemente, morat će ponovno kliknuti na gumb "Prikaži sve bilješke".
Uređivanje
Ponekad morate urediti komentar: promijenite ga, dodajte informacije ili ispravite njegov položaj. Ova procedura je takođe prilično jednostavna i intuitivna.
- Desnim klikom na ćeliju koja sadrži komentar. U kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Uredi napomenu".
- Nakon toga, otvara se prozor sa napomenom spremnom za uređivanje. Možete odmah dodati nove unose, izbrisati stare i izvršiti druge tekstualne manipulacije.
- Ako ste dodali volumen teksta koji se ne uklapa u granice prozora, i stoga su neke informacije sakrivene od oka, možete proširiti prozor s bilješkama. Da biste to uradili, pomerite kursor na bilo koju belu tačku na granici komentara, sačekajte da se on popne u obliku dvosmerne strelice i, držeći levi taster miša, povucite je od centra.
- Ako ste jako proširili prozor ili izbrisali tekst i više vam nije potreban veliki prostor za komentare, možete ga smanjiti na isti način. Ali ovaj put granica mora biti povučena do sredine prozora.
- Osim toga, možete premjestiti položaj samog prozora bez promjene njegove veličine. Da biste to uradili, pomerite kursor do granice prozora i sačekajte da se ikona na kraju pojavi u obliku četiri strelice usmerene u različitim pravcima. Zatim držite pritisnut taster miša i povucite prozor na željenu stranu.
- Nakon što se izvrši postupak uređivanja, kao u slučaju kreiranja, potrebno je kliknuti na bilo koje mjesto na stranici izvan polja za uređivanje.
Postoji način da se krene uređivanje bilješki i korištenje alata na vrpci. Da biste to uradili, izaberite ćeliju koja ga sadrži i kliknite na dugme "Uredi napomenu"nalazi se na kartici "Pregledanje" u bloku alata "Notes". Nakon toga, prozor koji sadrži komentar će biti dostupan za uređivanje.
Dodavanje slike
Slika se može dodati u prozor za bilješke.
- Napravite bilješku u unaprijed pripremljenoj ćeliji. U modu uređivanja, stojimo na rubu prozora za komentare dok se na kraju kursora ne pojavi piktogram u obliku četiri strelice. Kliknite desnim dugmetom miša. Otvara se kontekstni izbornik. U njoj idite na stavku "Format notes ...".
- Otvara se prozor za formatiranje. Idite na karticu "Boje i linije". Kliknite na polje sa padajućom listom. "Boja". U meniju koji se pojavi, idite na "Metode popunjavanja ...".
- Otvara se novi prozor. Trebalo bi da pređe na tabulator "Crtanje"i zatim kliknite na istoimeno dugme.
- Otvara se prozor za odabir slike. Na tvrdom disku ili prenosivom mediju biramo sliku koja nam je potrebna. Nakon izbora, kliknite na dugme. Zalijepi.
- Nakon toga se automatski vraća na prethodni prozor. Ovdje postavljamo kvačicu ispred stavke "Zadrži proporcije slike" i kliknite na dugme "OK".
- Vraćamo se na prozor za oblikovanje bilješki. Idite na karticu "Zaštita". Uklonite polje za potvrdu sa pozicije "Zaštićeni objekt".
- Zatim pređite na karticu "Svojstva" i postavite prekidač u položaj "Premesti i uredi objekt sa ćelijama". Potrebno je izvršiti posljednje dvije točke kako bi se ćeliji dodala napomena i, shodno tome, slika. Zatim kliknite na dugme "OK".
Kao što možete vidjeti, operacija je bila uspješna i slika je umetnuta u ćeliju.
Lekcija: Kako umetnuti sliku u ćeliju u Excelu
Brisanje napomene
Sada ćemo saznati kako izbrisati napomenu.
To možete uraditi i na dva načina, kao što je kreiranje komentara.
Da biste implementirali prvu opciju, kliknite desnom tipkom miša na ćeliju koja sadrži bilješku. U meniju koji se pojavi, jednostavno kliknite na dugme. "Obriši bilješku"nakon čega neće.
Da biste uklonili drugu metodu, odaberite željenu ćeliju. Zatim idite na karticu "Pregledanje". Kliknite na dugme "Obriši bilješku"koji se stavlja na traku u bloku alata "Notes". Ovo će takođe dovesti do potpunog uklanjanja komentara.
Lekcija: Kako ukloniti bilješke u programu Microsoft Word
Kao što možete vidjeti, korištenjem bilješki u Excelu možete ne samo dodati komentar na ćeliju, već i umetnuti fotografiju. Pod određenim uvjetima, ova značajka može pružiti neprocjenjivu pomoć korisniku.
