Mrežni dijagram je tabela namijenjena za izradu plana projekta i praćenje njegove implementacije. Za svoju profesionalnu konstrukciju postoje specijalizovane aplikacije, kao što je MS Project. Ali za mala preduzeća i posebno za lične poslovne potrebe, nema smisla kupovati specijalizovani softver i trošiti puno vremena na učenje zamršenosti rada u njemu. Sa konstrukcijom mrežne grafike, Excel tablični procesor, koji je instaliran za većinu korisnika, je prilično uspješan. Hajde da otkrijemo kako da ostvarimo gore navedeni zadatak u ovom programu.
Pogledajte i: Kako napraviti gantogram u Excelu
Postupak za izgradnju mrežne grafike
Da biste izgradili mrežu u Excelu, možete koristiti Gantov dijagram. Imajući potrebno znanje, možete kreirati tabelu bilo koje složenosti, od rasporeda satovskih satova do složenih projekata na više nivoa. Pogledajmo algoritam za izvođenje ovog zadatka, čineći jednostavan mrežni raspored.
Faza 1: Izgradite strukturu tabele
Prije svega, trebate kreirati strukturu tablice. To će biti mrežni okvir. Tipični elementi mrežnog rasporeda su kolone koje označavaju redni broj konkretnog zadatka, njegovo ime, koje je odgovorno za njegovu implementaciju i rokove. Ali osim ovih osnovnih elemenata, mogu postojati i dodatni u obliku nota, itd.
- Dakle, unosimo imena kolona u budućem zaglavlju tabele. U našem primjeru, nazivi stupaca su sljedeći:
- P / p;
- Naziv događaja;
- Odgovorna osoba;
- Datum početka;
- Trajanje u danima;
- Napomena
Ako se imena ne uklapaju u ćeliju, onda se pomeraju njene granice.
- Označite elemente zaglavlja i kliknite na područje odabira. Na listi zapišite vrijednost "Formatiranje ćelija ...".
- U novom prozoru prelazimo na odeljak. "Poravnanje". U području "Horizontalno" stavite prekidač u položaj "Centar". U grupi "Display" označite polje "Prenesi po rečima". Ovo će nam kasnije biti korisno kada ćemo optimizirati tabelu kako bismo uštedeli prostor na listu, pomičući granice njegovih elemenata.
- Pređite na karticu prozora za formatiranje. "Font". U okviru za postavke "Natpis" označite okvir pored parametra "Bold". Ovo se mora uraditi tako da se imena ostalih kolona razlikuju od ostalih informacija. Sada kliknite na dugme "OK"da sačuvate unete promene formatiranja.
- Sledeći korak će biti određivanje granica tabele. Izaberite ćelije sa imenom kolona, kao i broj redova ispod njih, koji će biti jednak približnom broju planiranih aktivnosti unutar granica ovog projekta.
- Nalazi se na kartici "Home", kliknite na trougao desno od ikone "Granice" u bloku "Font" na kaseti. Otvara se lista izbora granice. Prekidamo izbor na poziciji "Sve granice".
Pri tome se kreiranje prazne tabele može smatrati završenim.
Lekcija: Formatiranje Excel tabela
Faza 2: Kreiranje vremenske linije
Sada moramo da napravimo glavni deo našeg mrežnog rasporeda - vremensku skalu. To će biti skup stupaca, od kojih svaki odgovara jednom periodu projekta. Najčešće, jedan period je jednak jednom danu, ali ima slučajeva kada se vrijednost perioda računa u sedmicama, mjesecima, četvrtinama i čak godinama.
U našem primjeru, koristimo opciju kada je jedan period jednak jednom danu. Mi pravimo vremensku skalu za 30 dana.
- Idite na desnu granicu pripreme našeg stola. Počevši od ove granice, odabiremo raspon od 30 stupaca, a broj redova će biti jednak broju redova u praznini koje smo ranije stvorili.
- Nakon toga kliknemo na ikonu "Granica" u modu "Sve granice".
- Prateći način na koji su granice navedene, dodaćemo datume vremenskoj skali. Pretpostavimo da ćemo pratiti projekat sa rokom važenja od 1. juna do 30. juna 2017. godine. U ovom slučaju, naziv kolone vremenske skale mora biti podešen u skladu s određenim vremenskim periodom. Naravno, ručno unošenje svih datuma je prilično zamorno, pa ćemo koristiti alat za automatsko dovršavanje "Progresija".
Umetnite datum u prvi objekt vremenskih šakala "01.06.2017". Pomaknite se na karticu "Home" i kliknite na ikonu "Fill". Otvara se dodatni meni u kojem morate odabrati stavku "Napredovanje ...".
- Pojavljuje se aktivacija prozora "Progresija". U grupi "Lokacija" vrijednost "U redovima", jer ćemo popuniti zaglavlje, predstavljeno kao string. U grupi "Type" mora biti provjeren Datumi. U bloku "Jedinice" trebate staviti prekidač u blizini položaja "Dan". U području "Step" mora biti numerički izraz "1". U području "Limit value" navedite datum 30.06.2017. Kliknite na "OK".
- Niz zaglavlja će biti popunjen uzastopnim datumima u rasponu od 1. juna do 30. juna 2017. godine. Ali za mrežnu grafiku imamo preširoke ćelije, što negativno utiče na kompaktnost stola, a samim tim i na njegovu vidljivost. Stoga vršimo niz manipulacija kako bismo optimizirali tablicu.
Izaberite kapu vremenske linije. Klikom na odabrani fragment. Na listi se zaustavljamo "Formatiranje ćelija". - U prozoru za formatiranje koji se otvori, pređite na odeljak "Poravnanje". U području "Orijentacija" postavite vrijednost "90 stepeni"ili pomerite kursor "Natpis" gore Kliknite na dugme "OK".
- Nakon toga, imena kolona u obliku datuma su promijenila svoju orijentaciju iz horizontalne u vertikalnu. Ali zbog činjenice da ćelije nisu promijenile svoju veličinu, imena su postala nečitljiva, jer se ne uklapaju vertikalno u označene elemente lista. Da bismo promenili ovo stanje stvari, ponovo biramo sadržaj zaglavlja. Kliknite na ikonu "Format"nalazi se u bloku "Ćelije". Na listi se zaustavljamo na opciji "Automatski odabir visine linije".
- Nakon opisane akcije, nazivi kolona u visini uklapaju se u granice ćelije, ali ćelije ne postaju kompaktnije po širini. Ponovo izaberite raspon kapica vremenske skale i kliknite na dugme. "Format". Ovaj put u listi izaberite opciju "Automatska selekcija širine stupaca".
- Sada je tabela postala kompaktna, a elementi rešetke postali kvadratni.
Faza 3: popunjavanje podataka
Zatim morate popuniti podatke tabele.
- Vratite se na početak tabele i popunite kolonu. "Naziv događaja" imena zadataka koji se planiraju izvršiti tokom implementacije projekta. I u sledećoj koloni unosimo imena odgovornih osoba koje će biti odgovorne za sprovođenje rada na određenom događaju.
- Nakon toga treba popuniti kolonu. "P / p broj". Ako postoji nekoliko događaja, to se može uraditi ručnim unosom brojeva. Ali ako planirate da obavite mnoge zadatke, onda bi bilo racionalnije da se pribjegavate automatskom završetku. Da biste to uradili, stavite u prvi broj stupca element "1". Mi usmeravamo kursor na donju desnu ivicu elementa, čekajući trenutak kada se konvertuje u krst. Istovremeno držimo ključ Ctrl i levo dugme miša, prevucite krst prema dole do donje granice tabele.
- Cela kolona će biti popunjena vrednostima u redu.
- Zatim idite u kolonu "Datum početka". Ovdje treba navesti datum početka svakog pojedinog događaja. Mi to radimo. U koloni "Trajanje u danima" navedemo broj dana koji će se morati utrošiti za rješavanje ovog zadatka.
- U koloni "Notes" Po potrebi možete popuniti podatke, navodeći karakteristike određenog zadatka. Unos informacija u ovu kolonu nije obavezan za sve događaje.
- Zatim izaberite sve ćelije u našoj tabeli, osim zaglavlja i mreže sa datumima. Kliknite na ikonu "Format" na kaseti, koju smo već adresirali, kliknite na poziciju na listi koja se otvara "Automatska selekcija širine stupaca".
- Nakon toga se širina kolona odabranih elemenata sužava na veličinu ćelije, pri čemu se dužina podataka najviše uspoređuje s drugim elementima stupca. Dakle, ušteda prostora na listu. Istovremeno, u zaglavlju tabele imena se prenose prema elementima lista u koji se ne uklapaju u širinu. Pokazalo se da je to bilo zbog činjenice da smo prethodno označili parametar u formatu ćelija zaglavlja. "Prenesi po rečima".
Faza 4: Uslovno formatiranje
Na sledećoj fazi rada sa mrežom, moramo popuniti boju onih ćelija mreže koje odgovaraju periodu određenog događaja. To se može uraditi uslovnim formatiranjem.
- Cijeli niz praznih ćelija označavamo na vremenskoj skali, koja je predstavljena kao rešetka kvadratnih elemenata.
- Kliknite na ikonu "Uslovno oblikovanje". Nalazi se u bloku. "Stilovi" Nakon toga će se otvoriti lista. Treba izabrati opciju "Napravi pravilo".
- Pojavljuje se pokretanje prozora u kojem želite formirati pravilo. U području izbora tipa pravila označite okvir koji podrazumijeva upotrebu formule za označavanje oblikovanih elemenata Na terenu "Formatiranje vrijednosti" moramo postaviti pravilo izbora, predstavljeno kao formula. Za naš slučaj, izgledat će ovako:
= I (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Ali, da biste konvertovali ovu formulu i za vaš mrežni raspored, koji možda ima druge koordinate, moramo dešifrirati pisanu formulu.
"I" je Excelova ugrađena funkcija koja provjerava jesu li sve vrijednosti unesene kao argumenti istinite. Sintaksa je:
= I (logical_value1; logical_value2; ...)Ukupno se kao argument koristi do 255 logičkih vrijednosti, ali nam trebaju samo dvije.
Prvi argument se piše kao izraz. "G $ 1> = $ D2". Proverava da li je vrednost u vremenskoj skali veća ili jednaka odgovarajućoj vrednosti početnog datuma određenog događaja. Prema tome, prvi link u ovom izrazu se odnosi na prvu ćeliju reda na vremenskoj skali, a druga na prvi element kolone u datumu početka događaja. Dolarski znak ($) je postavljen posebno da osigura da se koordinate formule, koje imaju ovaj simbol, ne mijenjaju, ali ostaju apsolutne. Za vaš slučaj morate postaviti ikone dolara na odgovarajuća mjesta.
Drugi argument predstavljen je izrazom
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Proverava da vidi indikator na vremenskoj skali (G $ 1) je bio manji ili jednak datumu završetka projekta ($ D2 + $ E2-1). Indikator na vremenskoj skali izračunava se kao u prethodnom izrazu, a datum završetka projekta izračunava se dodavanjem datuma početka projekta ($ D2) i njegovo trajanje u danima ($ E2). Da bi se prvi dan projekta uključio u broj dana, jedinica se oduzima od tog iznosa. Znak dolara igra istu ulogu kao u prethodnom izrazu.Ako su oba argumenta prikazane formule istinita, onda se uslovno formatiranje u obliku popunjavanja bojama primjenjuje na ćelije.
Da biste izabrali određenu boju ispune, kliknite na dugme. "Format ...".
- U novom prozoru prelazimo na odeljak. "Fill". U grupi "Boje pozadine" Prikazane su različite opcije sjenčanja. Označavamo boju koju želimo, tako da se istaknu ćelije dana koje odgovaraju periodu specifičnog zadatka. Na primjer, odaberite zeleno. Nakon što se nijansa odražava na polju "Uzorak"clinging "OK".
- Nakon povratka u prozor za kreiranje pravila, takođe kliknemo na dugme. "OK".
- Posle poslednjeg koraka, mrežne matrice mreže koje odgovaraju periodu određenog događaja su obojene zeleno.
Pri tome, izrada mrežnog rasporeda može se smatrati kompletnom.
Lekcija: Uslovno formatiranje u programu Microsoft Excel
U procesu smo kreirali mrežni raspored. Ovo nije jedina varijanta takve tabele koja se može kreirati u Excelu, ali osnovni principi ovog zadatka ostaju nepromijenjeni. Stoga, po želji, svaki korisnik može poboljšati tabelu prikazanu u primjeru za svoje specifične potrebe.
