Potpisi u e-porukama trebaju se koristiti kada želite da primatelju pružite dodatne kontaktne podatke, više informacija i samo pokažete profesionalnost. U današnjem članku pokušaćemo da govorimo o svim najvažnijim pravilima za izdavanje potpisa sa nekoliko ilustrativnih primera.
Email Signatures
Bez obzira na sadržaj potpisa, vođeni pravilima registracije, potrebno je da koristite samo tekstualni sadržaj sa minimalnim brojem slika. Ovo će omogućiti primaocu da lakše sagleda informacije, kopira tekst i ne gubi vreme čekajući preuzimanje dodatne grafike.
Ako je potrebno, možete koristiti sve funkcije standardnog uređivača potpisa, kombinujući različite boje za tekst i pozadinu. Međutim, ne činite potpis previše svijetlim i privlačite više pažnje nego glavni sadržaj.
Pogledajte i: Kreiranje potpisa na Yandex.Mail
Idealna opcija za potpis treba da se direktno poveže sa vama kao pošiljaocem, sa dodatnim kontaktnim informacijama. Na primer, stranice u društvenim mrežama i zajednicama sa vezama su često naznačene. Ne smijemo zaboraviti ni na pravila pristojnosti u komunikaciji, koristeći se poštenim oblikom tretmana.
Nije potrebno koristiti punu vrstu imena, uključujući prezime, ime i prezime Moguće je ograničiti potpuno ili djelimično smanjenje. Takođe treba napomenuti da inicijali treba da budu napisani na istom jeziku sa ostatkom teksta, stvarajući osećaj organskog dizajna. Izuzeci su samo nekoliko skraćenica, npr "E-Mail"i ime kompanije.
Ako ste predstavnik bilo koje firme i šalju se pisma uzimajući u obzir vašu aktivnost, važno je spomenuti njeno ime. Ako je moguće, možete navesti svoju poziciju i dodatne kontakte organizacije.
Takođe pogledajte: Kreiranje potpisa u programu Outlook
Poslednji važan aspekt na koji treba obratiti posebnu pažnju je konciznost sadržaja. Stvoreni potpis treba pažljivo proveriti na čitljivost, bez problema sa gramatikom i kapacitetom. Idealno, ceo tekst treba da se sastoji od 5-6 kratkih linija.
Neki od najboljih primjera potpisa mogu se vidjeti u screenshotovima predstavljenim tijekom ovog članka. Kao što možete vidjeti, dizajn može biti vrlo različit, ali u svim slučajevima savršeno nadopunjuje glavno pismo. Prilikom kreiranja potpisa, pokušajte da obratite pažnju na primere, kombinujući različite stilove i konačno dobivši jedinstvenu opciju.
Zaključak
Poštujući sva pravila navedena u članku, kreiraće se potpis koji savršeno nadopunjuje glavni sadržaj poslanih pisama. Nakon toga, bit će samo potrebno koristiti odgovarajuću funkcionalnost da biste je dodali. Da biste to uradili, idite na poseban odeljak u podešavanjima ili uredite HTML kôd stranice u pretraživaču.
Vidi i: t
Kako dodati potpis u e-poruci
Top HTML dizajneri
Kako napraviti okvir za e-poštu
