U Microsoft Excel dokumentima, koji se sastoje od velikog broja polja, često je potrebno pronaći određene podatke, ime niza i tako dalje. Veoma je nezgodno kada morate da pregledate veliki broj linija da biste pronašli pravu reč ili izraz. Uštedite vreme i živce koji će pomoći ugrađenom pretraživanju Microsoft Excel-a. Da vidimo kako to radi i kako ga koristiti.
Funkcija pretraživanja u Excelu
Funkcija pretraživanja u programu Microsoft Excel nudi mogućnost pronalaženja željenih tekstualnih ili numeričkih vrijednosti kroz prozor Pronađi i zamijeni. Osim toga, aplikacija ima mogućnost naprednog preuzimanja podataka.
Metoda 1: Jednostavno pretraživanje
Jednostavno pretraživanje podataka u Excelu omogućava vam da pronađete sve ćelije koje sadrže skup znakova unesenih u prozor za pretraživanje (slova, brojevi, riječi itd.) Koji nisu osjetljivi na veličinu slova.
- Biti na kartici "Home", kliknite na dugme "Pronađi i istakni"koji se nalazi na traci u bloku alata Uređivanje. U meniju koji se pojavi izaberite stavku "Pronađi ...". Umesto ovih akcija, možete jednostavno da otkucate prečicu na tastaturi Ctrl + F.
- Nakon što prođete kroz relevantne stavke na vrpci ili pritisnete kombinaciju "vrućih tipki", prozor će se otvoriti. "Pronađi i zamijeni" na kartici "Pronađi". Treba nam. Na terenu "Pronađi" unesite reč, znakove ili izraze koji će se pretraživati. Pritisnemo dugme "Pronađi sljedeće"ili dugme "Pronađi sve".
- Kada pritisnete dugme "Pronađi sljedeće" prelazimo na prvu ćeliju u kojoj se nalaze unesene grupe znakova. Sama ćelija postaje aktivna.
Pretraga i izdavanje rezultata vrši se red po red. Prvo se obrađuju sve ćelije u prvom redu. Ako podaci koji zadovoljavaju uvjet nisu pronađeni, program počinje tražiti u drugoj liniji, i tako dalje, sve dok ne pronađe zadovoljavajući rezultat.
Znakovi za pretragu ne moraju biti odvojeni elementi. Dakle, ako je izraz "prava" naveden kao zahtjev, onda će izlaz prikazati sve ćelije koje sadrže zadani niz znakova čak i unutar riječi. Na primjer, riječ "Pravo" će se smatrati relevantnim u ovom slučaju. Ako navedete cifru “1” u pretraživaču, odgovor će sadržati ćelije koje sadrže, na primjer, broj “516”.
Da biste prešli na sledeći rezultat, ponovo kliknite na dugme. "Pronađi sljedeće".
Možete nastaviti na ovaj način sve dok prikaz rezultata ne počne u novom krugu.
- Ako na početku postupka pretrage kliknete na gumb "Pronađi sve", svi rezultati izdanja biće prikazani na listi na dnu prozora za pretragu. Ova lista sadrži informacije o sadržaju ćelija sa podacima koji zadovoljavaju upit za pretraživanje, njihovu adresu lokacije i list i knjigu na koju se odnose. Da biste prešli na neki od rezultata izdanja, jednostavno kliknite na njega levim tasterom miša. Nakon toga, kursor će otići u Excel-ovu ćeliju, na koju je korisnik kliknuo.
Metod 2: Pretraživanje po određenom opsegu ćelija
Ako imate prilično veliku tabelu, onda u ovom slučaju nije uvijek zgodno pretraživati cijelu listu, jer rezultati pretraživanja mogu biti ogromna količina rezultata koji nisu potrebni u određenom slučaju. Postoji način da se prostor za pretraživanje ograniči samo na određeni raspon ćelija.
- Izaberite oblast ćelija u kojoj želite da pretražujete.
- Upisujemo kombinaciju tastera na tastaturi Ctrl + F, nakon čega počinje poznati prozor "Pronađi i zamijeni". Daljnje akcije su potpuno iste kao u prethodnoj metodi. Jedina razlika je u tome što se pretraga obavlja samo u određenom rasponu ćelija.
Metod 3: Napredno pretraživanje
Kao što je gore pomenuto, u normalnoj pretrazi, sve ćelije koje sadrže niz znakova za pretragu u bilo kom obliku nisu osjetljive na velika i mala slova.
Osim toga, izlaz može dobiti ne samo sadržaj određene ćelije, već i adresu elementa na koji se odnosi. Na primer, ćelija E2 sadrži formulu, koja je zbir ćelija A4 i C3. Ovaj iznos je 10, i taj broj se prikazuje u ćeliji E2. Ali, ako postavimo cifru za pretragu "4", onda će među rezultatima izdanja biti ista ćelija E2. Kako se to moglo dogoditi? Samo u ćeliji E2, formula sadrži adresu na ćeliji A4, koja samo sadrži potreban broj 4.
Ali, kako odrezati takve i druge očigledno neprihvatljive rezultate rezultata pretrage? U tu svrhu postoji Excelova napredna pretraga.
- Nakon otvaranja prozora "Pronađi i zamijeni" na bilo koji način opisan gore, kliknite na gumb "Opcije".
- U prozoru se pojavljuje niz dodatnih alata za upravljanje pretraživanjem. Podrazumevano, svi ovi alati su u istom stanju kao u normalnom pretraživanju, ali možete napraviti prilagodbe ako je potrebno.
Podrazumevano, funkcije "Slučaj osjetljiv na mala slova" i "Cele ćelije" su onemogućeni, ali ako označimo odgovarajuće okvire za potvrdu, onda će u ovom slučaju uneti registar i tačno podudaranje biti uzeti u obzir prilikom generisanja rezultata. Ako unesete riječ s malim slovom, zatim u rezultatima pretraživanja, ćelije koje sadrže pravopis ove riječi s velikim slovom, kao što bi to bilo po defaultu, više neće padati. Osim toga, ako je značajka omogućena "Cele ćelije", onda će se dodati samo elementi koji sadrže tačno ime. Na primjer, ako navedete upit za pretraživanje "Nikolaev", ćelije koje sadrže tekst "Nikolaev A.D." neće biti dodane na izlaz.
Pretraživanje se podrazumevano obavlja samo na aktivnom Excel listu. Ali, ako je parametar "Traži" preći ćete na poziciju "U knjizi", pretraga će biti izvršena na svim listovima otvorene datoteke.
U parametru "Pogled" Možete promijeniti smjer pretraživanja. Podrazumevano, kao što je gore navedeno, pretraga se obavlja jedan za drugim redom po red. Pomeranjem prekidača u položaj "Po stupcima", možete postaviti redoslijed formiranja rezultata izdavanja, počevši od prve kolone.
Na grafikonu "Opseg pretraživanja" određuje se među kojim specifičnim elementima se vrši pretraga. Podrazumevano, to su formule, odnosno podaci koji se prikazuju kada kliknete na ćeliju u traci s formulama. To može biti riječ, broj ili referenca ćelije. Istovremeno, program, koji vrši pretragu, vidi samo vezu, a ne rezultat. Ovaj efekat je diskutovan gore. Da bi se tražili tačno rezultati, prema podacima prikazanim u ćeliji, a ne u šipci formule, potrebno je preurediti prekidač iz pozicije "Formule" u poziciji "Vrijednosti". Osim toga, postoji mogućnost traženja bilješki. U ovom slučaju, prekidač je preuređen u položaj "Notes".
Još preciznije pretraživanje se može izvršiti klikom na dugme. "Format".
Otvara se prozor formata ćelija. Ovdje možete postaviti format ćelija koje će sudjelovati u pretraživanju. Možete postaviti ograničenja na format broja, poravnanje, font, obrub, popuniti i zaštititi, jedan od ovih parametara ili ih kombinirati.
Ako želite da koristite format određene ćelije, onda na dnu prozora kliknite na dugme "Koristi format ove ćelije ...".
Nakon toga, alat se pojavljuje u obliku pipete. Pomoću njega možete izabrati ćeliju čiji format ćete koristiti.
Nakon konfigurisanja formata pretrage, kliknite na dugme "OK".
Postoje slučajevi kada ne morate tražiti određenu frazu, već pronaći ćelije koje sadrže riječi za pretraživanje u bilo kojem redoslijedu, čak i ako su odvojene drugim riječima i simbolima. Tada se te reči moraju razlikovati sa obe strane znakom "*". Sada će rezultati pretraživanja prikazati sve ćelije u kojima se te riječi nalaze u bilo kojem redoslijedu.
- Kada postavite podešavanja pretrage, kliknite na dugme. "Pronađi sve" ili "Pronađi sljedeće"da biste prešli na rezultate pretraživanja.
Kao što možete vidjeti, Excel je prilično jednostavan, ali u isto vrijeme i vrlo funkcionalan skup alata za pretraživanje. Da biste napravili jednostavan škripu, samo pozovite prozor za pretragu, unesite upit u njega i pritisnite dugme. Ali u isto vrijeme, moguće je prilagoditi pojedinačno pretraživanje s velikim brojem različitih parametara i naprednih postavki.
