Ako često radite u MS Word-u, spremanje dokumenta kao predloška sigurno će vas zanimati. Dakle, prisutnost datoteke predloška, s formatiranjem, poljima i drugim parametrima koje ste postavili, može uvelike pojednostaviti i ubrzati tijek rada.
Šablon stvoren u Wordu se sprema u DOT, DOTX ili DOTM formatima. Ovo drugo omogućava rad sa makroima.
Lekcija: Kreiranje makronaredbi u MS Word-u
Šta su obrasci u Wordu?
Pattern - ovo je posebna vrsta dokumenta, kada se otvori i naknadno modifikuje, kreira se kopija datoteke. Originalni (šablonski) dokument ostaje nepromijenjen, kao i njegova lokacija na disku.
Kao primjer kako predložak dokumenta može biti i zašto je uopće potreban, možete navesti poslovni plan. Dokumenti ovog tipa se često kreiraju u Wordu, stoga se i često koriste.
Dakle, umesto da ponovo kreirate strukturu dokumenta svaki put, birajući odgovarajuće fontove, stilove i podešavajući veličinu polja, možete jednostavno koristiti predložak sa standardnim izgledom. Slažem se, ovaj pristup radu je mnogo racionalniji.
Lekcija: Kako dodati novi font u Word
Dokument sačuvan kao predložak može se otvoriti i popuniti potrebnim podacima, tekstom. Istovremeno, zadržavajući ga u standardnim Word formatima za DOC i DOCX, originalni dokument (kreirani predložak) ostaje nepromijenjen, kao što je gore navedeno.
Većina šablona koje ćete možda morati da radite sa dokumentima u Word-u možete naći na zvaničnom sajtu (office.com). Osim toga, program može kreirati vlastite predloške, kao i modificirati postojeće.
Napomena: Neki od predložaka već su ugrađeni u program, ali neki od njih, iako su prikazani na listi, zapravo se nalaze na lokaciji Office.com. Kada kliknete na takav predložak, on će se odmah preuzeti sa sajta i biti dostupan za rad.
Kreiranje vlastitog predloška
Najlakši način je da počnete sa kreiranjem predloška sa praznim dokumentom, koji možete otvoriti samo tako da ga otvorite.
Lekcija: Kako napraviti naslovnu stranicu u Wordu
Ako koristite jednu od najnovijih verzija programa MS Word, kada otvorite program, bit ćete dočekani s početnom stranicom na kojoj već možete odabrati jedan od dostupnih predložaka. Posebno je zadovoljstvo što su sve prikladno razvrstane po tematskim kategorijama.
Pa ipak, ako želite da sami kreirate šablon, izaberite “Novi dokument”. Standardni dokument će se otvoriti sa svojim podrazumevanim postavkama. Ovi parametri mogu biti programirani (postavljeni od strane programera) ili ih možete sami kreirati (ako ste prethodno pohranili određene vrijednosti kao zadane).
Koristeći naše lekcije, napravite potrebne izmjene u dokumentu, koji će kasnije biti korišten kao predložak.
Lekcije riječi:
Kako napraviti oblikovanje
Kako mijenjati polja
Kako mijenjati intervale
Kako promijeniti font
Kako napraviti naslov
Kako napraviti automatski sadržaj
Kako napraviti fusnote
Pored izvođenja gore navedenih radnji, možete dodati i pozadinu, vodene žigove ili bilo koje grafičke objekte kao zadane parametre za dokument koji će se koristiti kao predložak. Sve što promijenite, dodate i spremite bit će prisutno u svakom dokumentu kreiranom na temelju vašeg predloška.
Lekcije za rad sa Wordom:
Umetnite sliku
Dodavanje supstrata
Promena pozadine u dokumentu
Kreiranje dijagrama toka
Umetanje znakova i posebnih znakova
Nakon što izvršite potrebne izmjene, postavite zadane parametre u budućem predlošku, morate ih spremiti.
1. Kliknite na dugme “Datoteka” (ili "MS Office"ako koristite stariju verziju programa Word).
2. Izaberite stavku “Sačuvaj kao”.
3. U padajućem meniju “Tip datoteke” odaberite odgovarajući tip predloška:
- Word Template (* .dotx): regularni predložak kompatibilan sa svim verzijama Worda starijim od 2003;
- Word template sa podrškom za makroe (* .dotm): kao što ime implicira, ovaj tip predloška podržava rad s makroima;
- Word 97 - 2003 template (* .dot): kompatibilan sa starim verzijama Worda 1997 - 2003.
4. Postavite ime datoteke, navedite putanju za spremanje i kliknite “Sačuvaj”.
5. Datoteka koju ste kreirali i prilagodili bit će spremljena kao predložak u formatu koji ste naveli. Sada ga možete zatvoriti.
Kreiranje predloška na osnovu postojećeg dokumenta ili standardnog predloška
1. Otvorite prazan MS Word dokument, idite na karticu “Datoteka” i odaberite stavku “Kreiraj”.
Napomena: U najnovijim verzijama Worda, prilikom otvaranja praznog dokumenta, korisniku se odmah nudi lista predložaka šablona, na osnovu kojih možete kreirati budući dokument. Ako želite da pristupite svim šablonima, kada ga otvorite, izaberite “Novi dokument”i zatim pratite korake opisane u stavu 1.
2. Odaberite odgovarajući predložak u odjeljku “Dostupni predlošci”.
Napomena: U najnovijim verzijama programa Word, ne morate da birate ništa, lista dostupnih šablona se pojavljuje odmah nakon što kliknete na dugme “Kreiraj”, neposredno iznad šablona je lista dostupnih kategorija.
3. Napravite potrebne izmjene u dokumentu, koristeći naše savjete i upute prikazane u prethodnom dijelu članka (Kreiranje vlastitog predloška).
Napomena: Za različite predloške, tekstualne stilove koji su po defaultu dostupni i prikazani su na kartici “Home” u grupi “Stilovi”, može se razlikovati i primetno se razlikovati od onoga što ste viđali u standardnom dokumentu.
- Savjet: Koristite dostupne stilove da bi vaš budući predložak zaista bio jedinstven, a ne kao drugi dokumenti. Naravno, učinite to samo ako niste ograničeni zahtjevima za dizajn dokumenta.
4. Nakon što izvršite potrebne izmjene u dokumentu, dovršite sve postavke koje smatrate potrebnim, spremite datoteku. Da biste to uradili, kliknite na karticu “Datoteka” i odaberite “Sačuvaj kao”.
5. U odeljku “Tip datoteke” odaberite odgovarajući tip uzorka.
6. Postavite ime za predložak, navedite u “Explorer” (“Pregled”) način na koji ćete ga spremiti, kliknite “Sačuvaj”.
7. Predložak koji ste kreirali na osnovu postojeće će biti sačuvan zajedno sa svim promjenama koje ste napravili. Sada ovaj fajl može biti zatvoren.
Dodavanje građevnih blokova u predložak
Standardni blokovi se nazivaju elementi za višekratnu upotrebu sadržani u dokumentu, kao i one komponente dokumenta koje su pohranjene u zbirci i dostupne su za upotrebu u bilo koje vrijeme. Čuvajte gradivne blokove i distribuirajte ih pomoću predložaka.
Dakle, koristeći standardne blokove, možete kreirati šablon izveštaja koji će sadržati naslovna slova dva ili više tipova. Istovremeno, kreirajući novi izveštaj na osnovu ovog šablona, drugi korisnici će moći da izaberu bilo koji od dostupnih tipova.
1. Kreirajte, spremite i zatvorite predložak koji ste kreirali sa svim zahtjevima. U ovoj datoteci će biti dodani standardni blokovi, koji će kasnije biti dostupni drugim korisnicima predloška koji ste kreirali.
2. Otvorite dokument predložka u koji želite dodati građevne blokove.
3. Kreirajte potrebne gradivne blokove koji će biti dostupni drugim korisnicima u budućnosti.
Napomena: Kada unosite informacije u dijalog box “Kreiranje novog standardnog bloka” uđite u liniju "Sačuvaj u" ime predloška u koji treba da se dodaju (ovo je datoteka koju ste kreirali, sačuvali i zatvorili u skladu sa prvim stavom ovog odeljka članka).
Sada se predložak koji kreirate, koji sadrži standardne blokove, može dijeliti s drugim korisnicima. Blokovi koji su sami sačuvani biće dostupni u navedenim zbirkama.
Dodavanje kontrola sadržaja u predložak
U nekim situacijama, potrebno je dati uzorak, zajedno sa svim njegovim sadržajem, određenu fleksibilnost. Na primjer, predložak može sadržavati padajuću listu koju je kreirao autor. Iz ovog ili onog razloga, ova lista možda neće odgovarati drugom korisniku koji slučajno radi s njim.
Ako su kontrole sadržaja prisutne u takvom predlošku, drugi korisnik će moći ispraviti popis za sebe, ostavljajući ga nepromijenjenim u samom predlošku. Da biste dodali kontrole sadržaja u predložak, morate omogućiti karticu “Developer” u MS Word-u.
1. Otvorite meni “Datoteka” (ili "MS Office" u ranijim verzijama programa).
2. Otvorite odjeljak “Parametri” i odaberite stavku tamo "Podešavanje vrpce".
3. U odeljku „Glavne kartice“ označite polje “Developer”. Da biste zatvorili prozor, kliknite “OK”.
4. Tab “Developer” će se pojaviti na kontrolnoj ploči Word.
Dodavanje kontrola sadržaja
1. Na kartici “Developer” pritisnite dugme “Design Mode”u grupi “Kontrole”.
Zalijepite potrebne kontrole u dokument tako da ih odaberete od onih u grupi s istim imenom:
- Oblikovani tekst;
- Običan tekst;
- Crtanje;
- Zbirka standardnih blokova;
- Combo box;
- Padajuća lista;
- Izbor datuma;
- Checkbox;
- Repeating section.
Dodavanje teksta objašnjenja predlošku
Da bi šablon bio praktičniji za upotrebu, možete koristiti objašnjavajući tekst koji je dodat dokumentu. Ako je potrebno, standardni tekst objašnjenja se uvijek može promijeniti u kontroli sadržaja. Da biste konfigurisali podrazumevani tekst objašnjenja za korisnike koji će koristiti predložak, morate izvršiti sljedeće korake.
1. Uključite “Design Mode” (tab “Developer”grupa “Kontrole”).
2. Kliknite na kontrolu sadržaja u kojoj želite dodati ili promijeniti tekst objašnjenja.
Napomena: Tekst objašnjenja je u malim blokovima po defaultu. Ako “Design Mode” onemogućeno, ovi blokovi nisu prikazani.
3. Izmijenite, formatirajte zamjenski tekst.
4. Disconnect “Design Mode” ponovnim pritiskom na ovo dugme na kontrolnoj tabli.
5. Tekst za objašnjenje će biti sačuvan za trenutni predložak.
Ovo zaključuje, iz ovog članka, da ste saznali o tome koji su predlošci u Microsoft Word-u, kako ih kreirati i modificirati, kao io svemu što se može učiniti s njima. Ovo je zaista korisna osobina programa, koja u mnogim aspektima pojednostavljuje rad s njim, pogotovo ako više korisnika istovremeno radi na dokumentima, da ne spominjemo velike kompanije.
