Mnogi korisnici programa Excel ne vide razliku između pojmova "format ćelije" i "tip podataka". U stvari, ovo je daleko od identičnih pojmova, iako su, naravno, u kontaktu. Hajde da saznamo koji su tipovi podataka, na koje kategorije su podijeljeni i kako možete raditi s njima.
Klasifikacija tipa podataka
Tip podataka je karakteristika informacija pohranjenih na listu. Na osnovu ove karakteristike, program određuje kako će obraditi vrijednost.
Tipovi podataka su podijeljeni u dvije velike grupe: konstante i formule. Razlika između ova dva elementa je u tome što formule ispisuju vrijednost u ćeliju, što može varirati ovisno o tome kako se mijenjaju argumenti u drugim ćelijama. Konstante su konstantne vrijednosti koje se ne mijenjaju.
Zauzvrat, konstante su podijeljene u pet grupa:
- Text;
- Numerički podaci;
- Datum i vrijeme;
- Logički podaci;
- Pogrešne vrednosti.
Saznajte što detaljnije predstavlja svaki od ovih tipova podataka.
Lekcija: Kako promijeniti format ćelije u Excelu
Text values
Tip teksta sadrži karakterne podatke i ne smatra se Excelom kao objekt matematičkih izračunavanja. Ova informacija je prvenstveno za korisnika, a ne za program. Tekst može biti bilo koji znak, uključujući brojeve, ako su ispravno formatirani. U DAX-u, ova vrsta podataka se odnosi na vrijednosti niza. Maksimalna dužina teksta je 268435456 znakova u jednoj ćeliji.
Da biste uneli znakovni izraz, izaberite ćeliju teksta ili uobičajeni format u kojem će se skladištiti i unesite tekst sa tastature. Ako se dužina tekstualnog izraza kreće izvan vizualnih granica ćelije, onda se ona postavlja iznad susjednih, iako je fizički pohranjena u izvornoj ćeliji.
Numerički podaci
Za direktne izračune pomoću numeričkih podataka. Sa njima Excel preuzima različite matematičke operacije (zbrajanje, oduzimanje, množenje, dijeljenje, eksponentiranje, ekstrakcija korijena, itd.). Ovaj tip podataka je namijenjen isključivo za pisanje brojeva, ali može sadržavati i pomoćne znakove (%, $, itd.). U vezi s tim možete koristiti nekoliko tipova formata:
- Zapravo numerička;
- Kamatna stopa;
- Money;
- Financial;
- Fractional;
- Eksponencijalno.
Pored toga, Excel ima mogućnost da podeli brojeve u cifre i odredi broj cifara posle decimalne tačke (u frakcijskim brojevima).
Numerički podaci se unose na isti način kao i tekstualne vrijednosti o kojima smo ranije govorili.
Datum i vrijeme
Druga vrsta podataka je format vremena i datuma. To je upravo slučaj kada su tipovi podataka i formati isti. Karakteriše ga činjenica da se može koristiti za označavanje na listu i izvođenje proračuna sa datumima i vremenom. Važno je napomenuti da u toku kalkulacija ovaj tip podataka traje dan po jedinici. A to se odnosi ne samo na datume, već i na vrijeme. Na primjer, program 12:30 se smatra 0.52083 dana, a tek tada se prikazuje u ćeliji u obliku koji je poznat korisniku.
Postoji nekoliko tipova formatiranja vremena:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, itd.
Situacija je ista sa datumima:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG i drugi.
Tu su i kombinovani formati datuma i vremena, na primer, DD: MM: YYYY h: mm.
Takođe treba da uzmete u obzir da program prikazuje samo datume od 01/01/1900.
Lekcija: Kako pretvoriti sate u minutima u Excel
Logički podaci
Vrlo je interesantna vrsta logičkih podataka. Radi samo sa dvije vrijednosti: "TRUE" i "FALSE". Ako preterujete, to znači "događaj je došao" i "događaj nije došao". Funkcije, koje obrađuju sadržaj ćelija koje sadrže logičke podatke, izvršavaju određene izračune.
Pogrešne vrednosti
Odvojeni podaci su pogrešne vrijednosti. U većini slučajeva pojavljuju se kada se izvrši neispravna operacija. Na primjer, takve netočne operacije uključuju podjelu na nulu ili uvođenje funkcije bez praćenja njene sintakse. Među pogrešnim vrednostima su:
- #VALUE! - korištenje pogrešnog tipa argumenta za funkciju;
- # DEL / O! - podjela sa 0;
- # BROJ! - netočni numerički podaci;
- # N / A - unesena nedostupna vrednost;
- # NAME? - pogrešno ime u formuli;
- # NULL! - pogrešno unošenje adresa raspona;
- # LINK! - pojavljuje se prilikom brisanja ćelija na koje se formula prije odnosila.
Formule
Odvojene velike grupe tipova podataka su formule. Za razliku od konstanti, one najčešće nisu vidljive u samim ćelijama, već samo daju rezultat, koji može varirati, u zavisnosti od promene argumenata. Konkretno, formule se koriste za različite matematičke proračune. Sama formula može se vidjeti u formuli bar, označavajući ćeliju u kojoj se nalazi.
Preduslov da program shvati izraz kao formulu jeste prisustvo znaka ispred njega (=).
Formule mogu da sadrže reference na druge ćelije, ali to nije preduslov.
Odvojene formule su funkcije. To su specifične rutine koje sadrže utvrđeni skup argumenata i obrađuju ih prema specifičnom algoritmu. Funkcije se mogu ručno unositi u ćeliju prefiksom "="ili možete koristiti posebnu grafičku ljusku za ovu svrhu. Čarobnjak za funkcije, koji sadrži cjelokupnu listu operatora dostupnih u programu, podijeljene u kategorije.
Uz pomoć Funkcioneri Možete napraviti prelazak na prozor argumenta određenog operatora. Podaci ili veze na ćelije u kojima se nalaze ovi podaci unose se u njegova polja. Nakon pritiska na dugme "OK" izvršena je navedena operacija.
Lekcija: Rad sa formulama u Excelu
Lekcija: Čarobnjak za funkcije programa Excel
Kao što možete vidjeti, u Excelu postoje dvije glavne grupe tipova podataka: konstante i formule. Oni su, pak, podijeljeni na mnoge druge vrste. Svaki tip podataka ima svoja svojstva, prema kojima ih program obrađuje. Ovladavanje sposobnošću da se prepoznaju i ispravno rade sa različitim tipovima podataka je primarni zadatak svakog korisnika koji želi da nauči kako da efikasno koristi Excel prema svojoj svrsi.
