MS Word zaslužio je najpopularniji tekst editor. Prema tome, najčešće možete naići na dokumente u formatu ovog određenog programa. Sve što se u njima može razlikovati je samo verzija programa Word i format datoteke (DOC ili DOCX). Međutim, uprkos općenitosti, mogu se pojaviti problemi s otvaranjem nekih dokumenata.
Lekcija: Zašto se Wordov dokument ne otvara
Jedna je stvar ako se Vord datoteka uopšte ne otvori ili se pokrene u režimu smanjene funkcionalnosti, a sasvim je druga kada se otvori, ali većina, ako ne i svi, znakova u dokumentu su nečitljivi. To jest, umesto uobičajenog i razumljivog ćiriličnog ili latinskog, prikazuju se neki nerazumljivi znaci (kvadrati, tačke, upitnici).
Lekcija: Kako ukloniti režim ograničene funkcionalnosti u programu Word
Ako ste suočeni sa sličnim problemom, najvjerovatnije, pogrešno kodiranje datoteke, točnije, njen tekstualni sadržaj je kriv. U ovom članku ćemo razgovarati o tome kako promijeniti kodiranje teksta u Wordu, čineći ga pogodnim za čitanje. Inače, promena kodiranja može biti potrebna da bi se dokument učinio nečitljivim ili, da tako kažem, "konvertovati" kodiranje za dalju upotrebu tekstualnog sadržaja Word dokumenta u drugim programima.
Napomena: Opšte prihvaćeni standardi kodiranja teksta mogu se razlikovati od zemlje do zemlje. Moguće je da dokument kreiran, na primer, od strane korisnika koji živi u Aziji i koji je sačuvan u lokalnom kodiranju, neće biti prikazan na ispravan način od strane korisnika u Rusiji koristeći standardnu ćirilicu na računaru i u Wordu.
Šta je kodiranje
Sve informacije koje se prikazuju na ekranu računala u tekstualnom obliku se zapravo pohranjuju u Word datoteku kao numeričke vrijednosti. Ove vrijednosti program se pretvara u prikazive znakove, za koje se koristi kodiranje.
Kodiranje - shema numeracije u kojoj svaki tekst iz skupa odgovara numeričkoj vrijednosti. Sam kodiranje može sadržati slova, brojeve, kao i druge znakove i simbole. Treba reći i da se različiti jezički skupovi često koriste na različitim jezicima, zbog čega su mnogi kodovi namijenjeni isključivo za prikazivanje znakova na određenim jezicima.
Izaberite kodiranje prilikom otvaranja datoteke
Ako se tekstualni sadržaj datoteke prikazuje pogrešno, na primjer, s kvadratima, upitnicima i drugim znakovima, MS Word ne može odrediti svoje kodiranje. Da biste riješili ovaj problem, morate specificirati ispravno (odgovarajuće) kodiranje za dekodiranje (prikazivanje) teksta.
1. Otvorite meni “Datoteka” (dugme "MS Office" ranije).
2. Otvorite odjeljak “Parametri” i izaberite stavku u njoj „Napredno“.
3. Pomaknite se prema dolje dok ne pronađete odjeljak. "General". Označite okvir pored stavke “Potvrda konverzije formata datoteke kada se otvara”. Kliknite “OK” da zatvorite prozor.
Napomena: Kada označite kućicu pored tog parametra, svaki put kada otvorite datoteku u Word formatu u formatu koji nije DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, prikazat će se dijaloški okvir “Konverzija datoteka”. Ako često morate raditi s dokumentima drugih formata, ali ne morate mijenjati njihovo kodiranje, isključite ovu opciju u postavkama programa.
4. Zatvorite datoteku, a zatim je ponovo otvorite.
5. U odeljku “Konverzija datoteka” odaberite stavku „Kodirani tekst“.
6. U dijalogu koji se otvara “Konverzija datoteka” postavite marker na parametar “Ostalo”. Izaberite željeno kodiranje sa liste.
- Savjet: U prozoru “Uzorak” Možete vidjeti kako će tekst izgledati u jednom ili drugom kodiranju.
7. Izaberite odgovarajuće kodiranje, primenite ga. Sada će tekstualni sadržaj dokumenta biti ispravno prikazan.
U slučaju da sav tekst za koji odaberete kodiranje izgleda gotovo isto (na primjer, u obliku kvadrata, točkica, upitnika), najvjerojatnije, font koji se koristi u dokumentu koji pokušavate otvoriti nije instaliran na vašem računalu. U članku možete pročitati kako instalirati font treće strane u MS Word-u.
Lekcija: Kako instalirati font u Word
Odaberite kodiranje prilikom spremanja datoteke
Ako ne navedete (ne birate) kodiranje MS Word datoteke prilikom spremanja, ona se automatski sprema u kodiranje Unicodekoji u većini slučajeva obiluju. Ovaj tip kodiranja podržava većinu znakova i većinu jezika.
Ako vi (ili neko drugi) planirate da otvorite dokument u Wordu, otvorite ga u nekom drugom programu koji ne podržava Unicode, uvek možete izabrati neophodno kodiranje i sačuvati datoteku u njoj. Tako, na primer, na kompjuteru sa russified operativnim sistemom, moguće je kreirati dokument na tradicionalnom kineskom pomoću Unicode-a.
Jedini problem je da ako se ovaj dokument otvori u programu koji podržava kineski, ali ne podržava Unicode, gdje bi bilo ispravnije spremiti datoteku u drugom kodiranju, na primjer, “Kineski tradicionalni (Big5)”. U ovom slučaju, tekstualni sadržaj dokumenta, kada se otvori u bilo kojem programu koji podržava kineski, biće ispravno prikazan.
Napomena: Pošto je Unicode najpopularniji, a samo obiman standard kodiranja, kada se čuva tekst u drugim kodiranjima, moguć je netačan prikaz nepotpunog ili čak potpuno nestalog prikaza nekih datoteka. U fazi odabira kodiranja za spremanje datoteke, znakovi i znakovi koji nisu podržani se prikazuju crvenom bojom, a dodatno se prikazuje obavijest s informacijama o razlogu.
1. Otvorite datoteku čije kodiranje trebate promijeniti.
2. Otvorite meni “Datoteka” (dugme "MS Office" ranije) i odaberite “Sačuvaj kao”. Ako je potrebno, navedite ime datoteke.
3. U odeljku “Tip datoteke” select parameter “Običan tekst”.
4. Kliknite na dugme. “Sačuvaj”. Videćete prozor “Konverzija datoteka”.
5. Učinite nešto od sljedećeg:
Napomena: Ako pri odabiru jedne ili druge (“Ostalo”) kodiranje vidite poruku "Tekst označen crvenom bojom ne može se ispravno pohraniti u odabranom kodiranju", izaberite drugo kodiranje (inače sadržaj datoteke neće biti prikazan ispravno) ili označite polje pored "Dozvoli supstituciju znakova".
Ako je dopuštena supstitucija znakova, svi oni znakovi koji se ne mogu prikazati u odabranom kodiranju će biti automatski zamijenjeni njihovim ekvivalentnim znakovima. Na primjer, elipsa se može zamijeniti s tri točke, a kutni citati - pravocrtnim linijama.
6. Datoteka će biti sačuvana u odabranom kodiranju kao običan tekst (formatiran “Txt”).
Na ovom, zapravo, i svemu, sada znate kako promijeniti kodiranje u Wordu, a isto tako znate kako ga pokupiti ako se sadržaj dokumenta prikazuje pogrešno.
