Rad sa velikim, višestranim dokumentima u programu Microsoft Word može izazvati brojne poteškoće u navigaciji i traženju određenih fragmenata ili elemenata. Morate se složiti da se nije lako premjestiti na pravo mjesto u dokumentu koji se sastoji od mnogih dijelova, a banalno pomicanje kotačića miša može biti vrlo zamorno. Dobro je da je za takve svrhe u Reči moguće aktivirati područje navigacije, o čemu ćemo raspravljati u ovom članku.
Postoji nekoliko načina na koje se možete kretati kroz dokument zahvaljujući navigacijskom oknu. Koristeći ovaj alat uredskog urednika, možete pronaći tekst, tablice, grafiku, grafikone, oblike i druge elemente u dokumentu. Takođe, okno za navigaciju vam omogućava slobodno kretanje do određenih stranica dokumenta ili zaglavlja koje sadrži.
Lekcija: Kako napraviti naslov u Wordu
Otvaranje navigacijskog područja
Područje za navigaciju možete otvoriti u programu Word na dva načina:
1. Na traci za brzi pristup na kartici "Home" u sekciji alata "Uređivanje" pritisnite dugme "Pronađi".
2. Pritisnite tastere "CTRL + F" na tastaturi.
Lekcija: Word hotkeys
Prozor sa naslovom će se pojaviti na levoj strani dokumenta. "Navigacija", sve mogućnosti koje ćemo razmotriti u nastavku.
Navigacijski alati
Prva stvar koja vas uhvati u prozoru koji se otvara "Navigacija" - Ovo je niz za pretraživanje, koji je, u stvari, glavni alat u radu.
Brzo traženje riječi i fraza u tekstu
Da biste pronašli pravu riječ ili frazu u tekstu, samo je unesite u okvir za pretraživanje. Mjesto ove riječi ili fraze u tekstu će se odmah prikazati kao sličica ispod trake za pretraživanje, gdje će riječ / fraza biti označena masnim slovima. Izravno u tijelu dokumenta, ova riječ ili fraza će biti istaknuta.
Napomena: Ako iz nekog razloga rezultat pretrage nije automatski prikazan, pritisnite "ENTER" ili dugme za pretragu na kraju linije.
Da biste se brzo kretali i prebacivali između tekstualnih fragmenata koji sadrže riječ ili frazu za pretraživanje, možete jednostavno kliknuti na sličicu. Kada pokazivač miša pređete preko minijature, pojaviće se mali tooltip koji sadrži informacije o stranici dokumenta koja sadrži izabrano ponavljanje reči ili fraze.
Brzo traženje riječi i fraza je, naravno, vrlo zgodno i korisno, ali to nije jedina značajka prozora. "Navigacija".
Potražite objekte u dokumentu
Pomoću "Navigacije" u Wordu možete pretraživati i razne objekte. To mogu biti tabele, grafikoni, jednadžbe, slike, fusnote, bilješke itd. Sve što treba da uradite je da proširite meni za pretragu (mali trougao na kraju linije pretrage) i izaberete odgovarajući tip objekta.
Lekcija: Kako dodati fusnote u Word
U zavisnosti od tipa odabranog objekta, on će se odmah prikazati u tekstu (na primjer, mjesto fusnota) ili nakon što unesete podatke za upit u liniju (na primjer, neke numeričke vrijednosti iz tablice ili sadržaja ćelije).
Lekcija: Kako ukloniti fusnote u programu Word
Podešavanje opcija za navigaciju
U "Navigacija" postoji nekoliko podesivih parametara. Da biste im pristupili, morate proširiti izbornik linije za pretraživanje (trokut na kraju) i odabrati "Opcije".
U dijaloškom okviru koji se otvara "Opcije pretraživanja" Možete izvršiti potrebna podešavanja tako što ćete označiti ili poništiti stavke koje vas zanimaju.
Razmotrite detaljnije osnovne parametre ovog prozora.
Case sensitive - tekstualno pretraživanje će biti osjetljivo na velika i mala slova, tj. ako u liniju za pretraživanje napišete riječ "Nađi", program će tražiti samo takav pravopis, preskakanjem riječi "pronađi" napisano malim slovom. Može se primijeniti i obrnuto: pisanjem riječi s malim slovom s aktivnim parametrom "Slučaj osjetljiv na mala slova", Word će razumjeti da trebate preskočiti slične riječi velikim slovom.
Samo cela reč - omogućava vam da pronađete određenu riječ, isključujući iz rezultata pretrage sve njene riječi. Dakle, u našem primjeru, u knjizi Edgara Alana Poea „Pad kuće Ašer“, prezime obitelji Ašer nalazi se nekoliko puta u različitim oblicima riječi. Označavanjem okvira pored parametra "Samo cijela riječ", biće moguće pronaći sve ponavljanja reči "Asher", isključujući njegove deklinacije i srodnike.
Wildcard znakovi - pruža mogućnost korišćenja zamjenskih znakova u pretraživanju. Zašto vam je to potrebno? Na primer, u tekstu postoji neka skraćenica, a vi pamtite samo neka njena slova ili bilo koju drugu reč u kojoj se ne sećate svih slova (to je moguće, zar ne?). Razmotrimo primjer istog "Asherov".
Zamislite da se sjetite slova u ovoj riječi kroz jednu. Označavanjem kvadratića Wildcards, možete napisati u traku za pretragu "i? e? o" i kliknite na pretragu. Program će pronaći sve riječi (i mjesta u tekstu) u kojima je prvo slovo “a”, treće je “e”, a peto je “o”. Sva ostala srednja slova reči, kao što su prostori sa znakovima, neće imati značenje.
Napomena: Detaljnija lista zamjenskih znakova može se naći na službenim stranicama. Microsoft Office.
Promenjene su opcije u dijaloškom okviru "Opcije pretraživanja", ako je potrebno, možete da ga sačuvate po podrazumevanoj vrednosti klikom na dugme "Default".
Klikom na ovaj prozor “OK”, obrišete poslednju pretragu, a kursor se pomera na početak dokumenta.
Pritisni dugme "Cancel" u ovom prozoru ne briše rezultate pretraživanja.
Lekcija: Funkcija pretraživanja riječi
Kretanje dokumentom pomoću navigacijskih alata
Sekcija "Navigacija»Dizajniran je za brzo i jednostavno kretanje kroz dokument. Dakle, da biste se brzo kretali kroz rezultate pretraživanja, možete koristiti posebne strelice koje se nalaze ispod trake za pretraživanje. Strelica gore - prethodni rezultat, dolje - sljedeći.
Ako niste tražili riječ ili frazu u tekstu, ali za neki objekt, možete koristiti ove gumbe za kretanje između pronađenih objekata.
Ako se tekst sa kojim radite koristi za kreiranje i dizajniranje zaglavlja koristeći jedan od ugrađenih stilova zaglavlja, koji su također namijenjeni za označavanje dijelova, iste strelice se mogu koristiti za kretanje kroz odjeljke. Da biste to uradili, morat ćete se prebaciti na karticu "Zaglavlja"nalazi se ispod trake za pretraživanje prozora "Navigacija".
Lekcija: Kako napraviti automatski sadržaj u Wordu
Na kartici "Stranice" Možete vidjeti sličice svih stranica dokumenta (one će se nalaziti u prozoru "Navigacija"). Da biste se brzo prebacivali između stranica, jednostavno kliknite na jednu od njih.
Lekcija: Kako u Word-u brojati stranice
Zatvorite prozor Navigacija
Nakon što završite sve potrebne radnje sa Word dokumentom, možete zatvoriti prozor "Navigacija". Da biste to učinili, možete jednostavno kliknuti na križ, koji se nalazi u gornjem desnom kutu prozora. Također možete kliknuti na strelicu desno od naslova prozora i odabrati naredbu "Zatvori".
Lekcija: Kako štampati dokument u programu Word
U uređivaču teksta Microsoft Word, počevši od verzije 2010, alati za pretraživanje i navigaciju se stalno poboljšavaju i poboljšavaju. Sa svakom novom verzijom programa, kretanje kroz sadržaj dokumenta, pronalaženje neophodnih reči, objekata, elemenata postaje lakše i praktičnije. Sada znate šta je navigacija u MS Word-u.
