Već smo pisali o tome kako pretvoriti PDF u XLS. Moguća je i obrnuta procedura, koja je mnogo lakša. Razmotrimo karakteristike procesa.
Pogledajte i: Kako pretvoriti PDF u XLS
Metode za pretvaranje XLS u PDF
Kao što je slučaj sa mnogim drugim formatima, XLS tablicu možete pretvoriti u PDF dokument koristeći specijalizirane konvertorske programe ili pomoću Microsoft Excel alata. Svaka metoda ima svoje prednosti i nedostatke.
Metoda 1: Total Excel Converter
Mali, ali moćan konverterski program iz CoolUtils-a, čiji je glavni zadatak pretvoriti tablice u mnoge druge formate, uključujući PDF.
Preuzmite Total Excel Converter sa službene web stranice
- Nakon pokretanja programa, obratite pažnju na lijevi dio prozora Total Excel Converter - tu se nalazi ugrađeni upravitelj datoteka. Koristite ga da biste prešli u direktorijum sa svojim dokumentom.
- Sadržaj direktorija prikazan je u desnom oknu upravitelja datoteka - odaberite XLS dokument u njemu, a zatim kliknite gumb "PDF"nalazi se na traci sa alatkama.
- Otvoriće se prozor "Čarobnjak konverzije". Nećemo uzeti u obzir čitav niz postavki, već ćemo se osvrnuti samo na najvažnije. Na kartici "Gde" izaberite fasciklu u koju želite da stavite dobijeni PDF.
Veličina rezultirajuće datoteke može se konfigurirati na kartici "Papir".
Proces konverzije možete započeti klikom na gumb. "START". - Na kraju procesa konverzije otvoriće se fascikla sa završenim radom.
Total Excel Converter je brz, sposoban za pravljenje batch konverzija dokumenata, ali je plaćeni alat sa kratkim probnim periodom.
Metoda 2: Microsoft Excel
U samom Microsoftu, Excel ima ugrađeni alat za pretvaranje tablica u PDF, tako da u nekim slučajevima to možete učiniti bez dodatnih pretvarača.
Preuzmite Microsoft Excel
- Prvo otvorite dokument koji želite pretvoriti. Da biste to uradili, kliknite "Otvori druge knjige".
- Sljedeći klik "Pregled".
- Koristite prozor upravitelja datoteka za navigaciju do direktorija sa tablicom. Nakon što ste to uradili, izaberite .xls datoteku i kliknite "Otvori".
- Nakon učitavanja sadržaja tabele, koristite stavku "Datoteka".
Kliknite na karticu "Izvoz"gdje odaberite opciju "Kreiranje PDF / XPS dokumenta"i kliknite na dugme sa odgovarajućim imenom na desnoj strani prozora. - Pojavit će se standardni prozor za izvoz dokumenata. Izaberite odgovarajuće postavke foldera, imena i izvoza (dostupno pritiskom na dugme "Opcije") i pritisnite "Objavi".
- PDF dokument se pojavljuje u odabranoj mapi.
Korišćenje programa Microsoft Excel daje najbolji rezultat, ali ovaj program se distribuira isključivo kao deo ukupnog Microsoft Office paketa uz naknadu.
Pročitajte i: 5 besplatnih analoga Microsoft Excela
Zaključak
Sumirajući, napominjemo da je najbolje rješenje za pretvaranje XLS-a u PDF korištenje Microsoft Excel-a.