Rad s generičkom tablicom uključuje povlačenje vrijednosti iz drugih tablica u nju. Ako ima mnogo tabela, manuelnim prenosom će biti potrebno mnogo vremena, a ako se podaci stalno ažuriraju, onda će to biti Sizifov zadatak. Srećom, postoji CDF funkcija koja nudi mogućnost automatskog preuzimanja podataka. Pogledajmo konkretne primjere kako ova značajka funkcionira.
Definicija CDF funkcije
Naziv CDF funkcije se dekodira kao "vertikalna funkcija gledanja". U engleskom jeziku njegovo ime zvuči - VLOOKUP. Ova funkcija traži podatke u lijevoj koloni istraživanog raspona, a zatim vraća dobivenu vrijednost u navedenu ćeliju. Jednostavno rečeno, VPR vam omogućava da preuredite vrednosti iz ćelije jedne tabele u drugu tabelu. Saznajte kako da koristite funkciju VLOOKUP u Excelu.
Primer korišćenja CDF-a
Pogledajmo kako VLR funkcija radi sa specifičnim primjerom.
Imamo dva stola. Prvi od njih je tabela nabavki u kojoj se nalaze nazivi prehrambenih proizvoda. U sledećoj koloni iza imena je vrednost količine robe koju želite da kupite. Sledi cena. I u poslednjoj koloni - ukupni trošak kupovine određenog naziva proizvoda, koji se izračunava po formuli množenja količine po ceni koja je već uneta u ćeliju. Ali cena koju moramo da podignemo koristeći CDF iz susednog stola, što je cenovnik.
- Kliknite na gornju ćeliju (C3) u koloni "Price" u prvoj tabeli. Zatim kliknite na ikonu "Umetni funkciju"koji se nalazi ispred šipke formule.
- U prozoru čarobnjaka funkcija koji se otvori, izaberite kategoriju "Linkovi i nizovi". Zatim, iz prikazanog skupa funkcija, odaberite "CDF". Pritisnemo dugme "OK".
- Nakon toga se otvara prozor u koji se ubacuju argumenti funkcije. Kliknite na dugme koje se nalazi desno od polja za unos podataka da biste prešli na izbor argumenta željene vrednosti.
- Pošto imamo željenu vrednost za ćeliju C3, ovo "Krompir"zatim odaberite odgovarajuću vrijednost. Vraćamo se na prozor funkcije argumenata.
- Na isti način, kliknite na ikonu desno od polja za unos podataka da biste izabrali tabelu iz koje će vrednosti biti povučene.
- Odaberite cijelo područje druge tablice, gdje će se tražiti vrijednosti, osim zaglavlja. Ponovo se vraćamo na prozor funkcije argumenata.
- Da bi izabrane vrijednosti bile relativne apsolutne, a ovo nam je potrebno da se vrijednosti ne pomiču kada se tablica naknadno promijeni, jednostavno odaberite vezu u polju "Tabela"i pritisnite funkcijski taster F4. Nakon toga, znakovi za dolar se dodaju linku i on postaje apsolutan.
- U sledećoj koloni "Broj stupca" trebamo odrediti broj stupca iz kojeg ćemo prikazati vrijednosti. Ovaj stupac se nalazi u označenom dijelu tablice. Pošto se tabela sastoji od dve kolone, a kolona sa cenama je druga, postavljamo broj "2".
- U poslednjoj koloni "Interval viewing" trebamo odrediti vrijednost "0" (FALSE) ili "1" (TRUE). U prvom slučaju će biti prikazani samo tačni mečevi, au drugom - najprisutniji. Pošto su nazivi proizvoda tekstualni podaci, oni ne mogu biti približni, za razliku od numeričkih podataka, tako da moramo postaviti vrijednost "0". Zatim kliknite na dugme "OK".
Kao što možete vidjeti, cijena krumpira izvučena je iz tablice iz cjenika. Da ne bismo napravili tako komplikovanu proceduru sa drugim trgovačkim imenima, mi jednostavno postanemo u donjem desnom uglu ispunjene ćelije tako da se pojavi krst. Držimo ovaj križ na dnu stola.
Tako smo sve potrebne podatke izvukli iz jedne tablice u drugu koristeći funkciju CDF.
Kao što vidite, CDF funkcija nije tako komplikovana kao što se čini na prvi pogled. Razumevanje njegove primene nije jako teško, ali ovladavanje ovim alatom će vam uštedeti mnogo vremena pri radu sa tabelama.
