KAKO NAPRAVITI TEST U EXCELU

U radu na planiranju i projektovanju procjenjuje se važna uloga. Bez nje neće biti moguće pokrenuti bilo kakav ozbiljan projekat. Posebno se često koriste procjene troškova u građevinskoj industriji. Naravno, nije lako napraviti ispravan budžet, što je samo za specijaliste. Ali oni su primorani da pribegnu različitim programima, često plaćenim, da bi izvršili ovaj zadatak. Ali, ako imate kopiju programa Excel instaliranu na vašem računaru, onda je sasvim realno napraviti kvalitetnu procenu u njoj, bez kupovine skupog, fokusiranog softvera. Da vidimo kako da to uradimo u praksi.

Izrada elementarne procjene troškova

Procjena troškova predstavlja potpunu listu svih troškova koje organizacija snosi prilikom implementacije određenog projekta ili samo za određeni vremenski period svoje aktivnosti. Za izračune se primjenjuju posebni regulatorni pokazatelji, koji su, po pravilu, javno dostupni. Oni treba da se oslone na specijaliste u pripremi ovog dokumenta. Takođe treba napomenuti da je procjena napravljena u početnoj fazi pokretanja projekta. Pesnik bi ovu proceduru trebalo shvatiti posebno ozbiljno, jer je ona zapravo osnova projekta.

Često se procjena dijeli na dva glavna dijela: trošak materijala i trošak rada. Na samom kraju dokumenta ove dvije vrste troškova se sabiraju i podliježu PDV-u, ako je preduzeće, koje je izvođač radova, registrirano kao poreski obveznik.

Faza 1: Počnite sa kompilacijom

Pokušajmo da napravimo jednostavnu procenu u praksi. Pre nego što počnete sa ovim, potrebno je da od klijenta dobijete tehnički zadatak, na osnovu kojeg ćete ga planirati, kao i da se naoružate referentnim knjigama sa standardnim indikatorima. Umesto referentnih knjiga, možete koristiti i online resurse.

Dakle, kada smo počeli da pravimo najjednostavniju procenu, pre svega, pravimo joj kapu, odnosno naziv dokumenta. Nazovi to "Procenjeno da radi". Još nećemo centrirati ime i formatirati ime, već ga jednostavno postavite na vrh stranice.

Povlačeći se za jedan red, napravićemo okvir tabele, koji će biti glavni dio dokumenta. On će se sastojati od šest kolona, koje ćemo dati imena "P / p broj", "Ime", "Količina", "Jedinica mjere", "Price", "Iznos". Proširite granice ćelija, ako se imena kolona ne uklapaju u njih. Izaberite ćelije koje sadrže ta imena, nalazeći se na kartici "Home", kliknite na traku u bloku alata "Poravnanje" dugme "Poravnaj centar". Zatim kliknite na ikonu "Bold"koji je u bloku "Font", ili samo otkucajte prečicu na tastaturi Ctrl + B. Stoga, dodajemo elemente oblikovanja nazivima stupaca za vizualni vizualni prikaz.

Tada ćemo ocrtati granice tabele. Da biste to učinili, odaberite željeno područje raspona tablica. Ne možete brinuti da ćete uhvatiti previše, jer ćemo onda i dalje izvoditi montažu.
Nakon toga, svi smo na istoj kartici "Home", kliknite na trougao desno od ikone "Granica"stavljen u blok alata "Font" na kaseti. Iz padajuće liste izaberite opciju "Sve granice".

Kao što možete vidjeti, nakon zadnje akcije, cijeli odabrani raspon je podijeljen granicama.

Faza 2: Sastavljanje odjeljka I

Zatim prelazimo na kompilaciju prvog dijela procjene, u kojem će se troškovi potrošnog materijala nalaziti u toku izvođenja radova.

U prvom redu tabele upisujemo ime. "Odjeljak I: Materijalni troškovi". Ovo ime se ne uklapa u jednu ćeliju, ali ne morate gurati granice, jer nakon toga ih jednostavno uklanjamo, ali za sada ćemo otići onako kako jesu.

Zatim popunite samu tabelu procjene naziva materijala koji se planiraju koristiti za projekt. U ovom slučaju, ako se imena ne uklapaju u ćelije, onda ih razdvojite. U trećoj koloni unosimo količinu specifičnog materijala potrebnog za obavljanje određenog posla, u skladu sa važećim propisima. Dalje navedemo njenu jedinicu mjerenja. U sljedećoj koloni upisujemo cijenu po jedinici. Column "Iznos" ne dodirujte dok ne popunite celu tabelu sa gore navedenim podacima. U njemu će vrijednosti biti prikazane pomoću formule. Takođe, ne dodirujte prvu kolonu sa numeracijom.

Sada ćemo obraditi podatke sa brojem i jedinicama za merenje u centru ćelija. Izaberite opseg u kojem se nalaze ovi podaci i kliknite na već poznatu ikonu na vrpci "Poravnaj centar".

Dalje ćemo izvršiti numeriranje unesenih pozicija. U ćeliji stupca "P / p broj", koji odgovara prvom imenu materijala, unesite broj "1". Izaberite element lista u koji je unesen dati broj i postavite pokazivač na njegov donji desni ugao. Pretvara se u marker za popunjavanje. Držite lijevu tipku miša dolje i povucite je prema dolje sve do zadnje linije u kojoj se nalazi naziv materijala.

Ali, kao što vidimo, ćelije nisu redom bile numerisane, jer u svim tim brojevima "1". Da biste to promenili, kliknite na ikonu. "Opcije popunjavanja"koji je na dnu odabranog raspona. Otvara se lista opcija. Pomerite prekidač u položaj "Fill".

Kao što možete vidjeti, nakon toga je redanje bilo numerisano.

Nakon unosa svih naziva materijala koji će biti potrebni za realizaciju projekta, prelazimo na obračun iznosa troškova za svaku od njih. Kako nije teško pogoditi, izračun će predstavljati množenje količine po cijeni za svaku poziciju zasebno.
Postavite kursor u ćeliju stupca "Iznos"koja odgovara prvoj stavci sa popisa materijala u tabeli. Stavili smo znak "=". Dalje u istoj liniji, kliknite na stavku lista u koloni "Količina". Kao što možete vidjeti, njegove koordinate se odmah prikazuju u ćeliji kako bi se prikazala cijena materijala. Nakon toga sa tastature stavljamo znak multiply (*). Dalje u istom redu kliknite na stavku u koloni "Price".
U našem slučaju, dobili smo sledeću formulu:
= C6 * E6
Ali u vašoj konkretnoj situaciji, ona može imati druge koordinate.

Za prikaz rezultata izračuna kliknite na tipku Enter na tastaturi.

Ali smo doneli rezultat za samo jednu poziciju. Naravno, po analogiji, možete unijeti formule za preostale ćelije kolone "Iznos", ali postoji lakši i brži način uz pomoć markera za popunjavanje, koji smo već spomenuli. Stavite kursor u donji desni ugao ćelije pomoću formule i nakon što je konvertujete u marker za popunjavanje, držite pritisnut levi taster miša, prevucite ga do poslednjeg imena.

Kao što možete vidjeti, izračunava se ukupni trošak za svaki pojedinačni materijal u tablici.

Sada izračunavamo konačnu cijenu svih materijala zajedno. Preskočimo liniju i napravimo unos u prvu ćeliju sljedećeg retka "Ukupni materijali".

Zatim, držeći lijevu tipku miša dolje, odaberite raspon u stupcu "Iznos" od prvog imena materijala do linije "Ukupni materijali" inclusive. Biti na kartici "Home" kliknite na ikonu "Autosum"koji se nalazi na traci u bloku alata Uređivanje.

Kao što možete vidjeti, izračun ukupnog iznosa troškova za kupovinu svih materijala za izvođenje izvedenih radova.

Kao što znamo, monetarni izrazi izraženi u rubljama obično se koriste sa dva decimalna mesta nakon zareza, što znači ne samo rublje, već i novčana jedinica. U našoj tabeli, vrijednosti novčanih iznosa su predstavljene samo cjelinama. Da biste to popravili, odaberite sve numeričke vrijednosti stupaca. "Price" i "Iznos", uključujući i sažetak. Kliknite desnim dugmetom miša na odabir. Otvara se kontekstni izbornik. Izaberite stavku u njoj "Formatiranje ćelija ...".

Počinje prozor za formatiranje. Pređite na karticu "Broj". U bloku parametara "Formati brojeva" postavite prekidač u položaj "Numeric". Na desnoj strani prozora u polju "Decimalni broj" mora biti postavljen broj "2". Ako nije, unesite željeni broj. Nakon toga kliknite na dugme "OK" na dnu prozora.

Kao što vidite, sada se u tabeli prikazuju vrednosti cene i cene sa dve decimale.

Nakon toga ćemo malo raditi na izgledu ovog dijela procjene. Izaberite liniju u kojoj se nalazi ime. "Odjeljak I: Materijalni troškovi". Nalazi se na kartici "Home"kliknite na dugme "Kombinirajte i postavite u centar" u bloku "Poravnanje na traku". Zatim kliknite na poznatu ikonu "Bold" u bloku "Font".

Posle toga idite na liniju "Ukupni materijali". Izaberite je sve do kraja tabele i ponovo kliknite na dugme. "Bold".

Zatim ponovo biramo ćelije ove linije, ali ovaj put ne uključujemo element u kojem se nalazi ukupna količina u selekciji. Kliknite na trougao desno od gumba na vrpci "Kombinirajte i postavite u centar". Na padajućoj listi akcija izaberite opciju "Spoji ćelije".

Kao što vidite, elementi lista su kombinovani. Ovaj rad sa odjeljkom troškova materijala može se smatrati kompletnim.

Lekcija: Formatiranje Excel tabela

Faza 3: Izrada dijela II

Okrećemo se dizajnerskom dijelu procjena, koji će odražavati troškove implementacije direktnog rada.

Preskočimo jedan red i na početku sljedećeg upisujemo ime "Odjeljak II: trošak rada".

Novi red u koloni "Ime" napišite vrstu posla. U sljedećoj koloni unosimo obim obavljenog posla, jedinicu mjere i cijenu izvršene jedinice rada. Najčešće, jedinica mjerenja građevinskih radova je kvadratni metar, ali ponekad postoje izuzeci. Dakle, popunjavamo tabelu, čineći sve procedure koje je izvršio izvođač.

Nakon toga, vršimo numeriranje, brojeći iznos za svaku stavku, izračunavamo ukupan broj i izvodimo formatiranje na isti način kao što smo to učinili za prvi dio. Dakle, pored toga, nećemo stati na određene zadatke.

Faza 4: Izračunajte ukupnu cijenu

U sljedećoj fazi moramo izračunati ukupne troškove, koji uključuju troškove materijala i rada radnika.

Preskočimo liniju nakon zadnjeg unosa i zapišemo u prvu ćeliju "Ukupno projekta".

Nakon toga, u ovoj liniji izaberite ćeliju u koloni "Iznos". Nije teško pretpostaviti da će se ukupan iznos projekta izračunati dodavanjem vrijednosti "Ukupni materijali" i "Ukupni troškovi rada". Dakle, u odabranoj ćeliji stavite znak "="i zatim kliknite na stavku lista koja sadrži vrijednost "Ukupni materijali". Zatim instalirajte znak sa tastature "+". Zatim kliknite na ćeliju "Ukupni troškovi rada". Imamo formulu ovog tipa:
= F15 + F26
Ali, naravno, za svaki specifični slučaj, koordinate u ovoj formuli će imati svoj izgled.

Da biste prikazali ukupnu cijenu po listu, kliknite na Enter.

Ako je izvođač radova isplatilac poreza na dodanu vrijednost, onda dodajte još dvije linije: "PDV" i "Ukupno za projekat uključujući PDV".

Kao što znate, iznos PDV-a u Rusiji iznosi 18% poreske osnovice. U našem slučaju, poreska osnovica je iznos koji je napisan u redu "Ukupno projekta". Stoga ćemo ovu vrijednost morati pomnožiti za 18% ili 0.18. Stavljamo u ćeliju koja se nalazi na raskrsnici linije "PDV" i kolona "Iznos" znak "=". Zatim kliknite na ćeliju sa vrednošću "Ukupno projekta". Sa tastature otkucamo izraz "*0,18". U našem slučaju dobijamo sljedeću formulu:
= F28 * 0.18
Kliknite na dugme Enter da prebroji rezultat.

Nakon toga ćemo morati izračunati ukupne troškove rada, uključujući PDV. Postoji nekoliko opcija za izračunavanje ove vrijednosti, ali u našem slučaju najjednostavnije je jednostavno zbrojiti ukupne troškove rada bez PDV-a sa iznosom PDV-a.
Tako u redu "Ukupno za projekat uključujući PDV" u koloni "Iznos" dodajemo adrese ćelija "Ukupno projekta" i "PDV" na isti način na koji smo izračunali troškove materijala i rada. Za naše procjene dobijemo sljedeću formulu:
= F28 + F29
Pritisnemo dugme ENTER. Kao što vidimo, dobili smo vrijednost koja ukazuje da će ukupni troškovi implementacije projekta od strane izvođača, uključujući PDV, iznositi 56533,80 rubalja.

Dalje ćemo napraviti formatiranje ukupno tri linije. Odaberite ih u potpunosti i kliknite na ikonu. "Bold" na kartici "Home".

Nakon toga, kako bi se ukupni iznosi izdvojili među ostalim procjenama, možete povećati font. Bez uklanjanja odabira na kartici "Home", kliknite na trokut na desnoj strani polja "Veličina fonta"koji se nalazi na traci u bloku alata "Font". Iz padajuće liste izaberite veličinu fonta koja je veća od trenutne.

Zatim odaberite sve redove do stupca. "Iznos". Biti na kartici "Home" kliknite na trougao desno od dugmeta "Kombinirajte i postavite u centar". U padajućoj listi izaberite opciju "Spoji po redu".

Lekcija: Excel formula za PDV

Faza 5: finaliziranje procjene

Sada, da završimo dizajn procene, samo moramo da napravimo neke kozmetičke dodire.

Prvo, uklonite dodatne redove u našoj tabeli. Izaberite dodatni opseg ćelija. Idite na karticu "Home"ako je drugi trenutno otvoren. U bloku alata Uređivanje na vrpci kliknite na ikonu "Očisti"koja ima izgled gumice. Na listi koja se otvori, izaberite poziciju "Obriši formate".

Kao što vidite, nakon ove akcije sve dodatne linije su izbrisane.

Sada se vraćamo na prvu stvar koju smo uradili kada smo napravili procenu - na ime. Izaberite segment linije gde se ime nalazi, dužinu koja je jednaka širini tabele. Kliknite na poznati ključ. "Kombinirajte i postavite u centar".

Zatim, bez uklanjanja odabira iz raspona, kliknite na ikonu "Bold".

Formatiranje imena procjene završavamo klikom na polje veličine fonta i odabirom vrijednosti koja je veća nego što smo ranije postavili za konačni raspon.

Nakon toga, procjena troškova u Excelu može se smatrati kompletnom.

Razmotrili smo primjer izrade najjednostavnije procjene u Excelu. Kao što možete vidjeti, ovaj stolni procesor u svom arsenalu ima sve alate kako bi se savršeno nosio s ovim zadatkom. Štaviše, ako je potrebno, u ovom programu moguće je napraviti mnogo složenije procjene.