Arhiviranje datoteka za slanje e-pošte

Mnogi korisnici su naišli na problem slanja velikih datoteka putem e-pošte. Ovaj proces traje dosta vremena, a ako postoji nekoliko takvih datoteka, zadatak često postaje nepraktičan. Olakšati proces slanja primaoca i preuzimanja primaocu koristeći različite metode smanjenja težine sadržaja priloženog pismu.

Sažimanje datoteka prije slanja e-pošte

Mnogi koriste e-poštu kao alat za prenos slika, programa, dokumenata. Treba imati na umu da se prilikom pokušaja razmjene teških datoteka može pojaviti niz problema: previše ograničenja se ne može prenijeti u principu zbog ograničenja klijenta e-pošte, preuzimanje prihvatljive veličine na poslužitelju će biti dugačko, baš kao i naknadno preuzimanje, a prekidi na Internetu veze mogu dovesti do pucanja injekcije. Stoga je prije slanja potrebno kreirati jednu datoteku minimalne glasnoće.

Metod 1: Sažimanje fotografija

Najčešće e-mail šalje fotografije visoke rezolucije. Za brzu isporuku i jednostavno preuzimanje od strane primatelja, morate komprimirati fotografiju pomoću posebnih uslužnih programa. Najlakši način je da se koristi "Upravitelj slika" iz Microsoft Office paketa.

  1. Otvorite bilo koju aplikaciju pomoću ovog softvera. Zatim odaberite opciju "Promijeni slike" na vrhu alatne trake.
  2. Otvorit će se novi odjeljak sa skupom značajki za uređivanje. Izaberi "Kompresija slike".
  3. Na novoj kartici morate odabrati odredište kompresije. Ispod će biti prikazana originalna i konačna količina fotografije nakon kompresije. Promjene stupaju na snagu nakon potvrde tipkom "OK".

Ako vam ova opcija ne odgovara, možete koristiti alternativni softver koji radi na istom principu i omogućava vam da praktično smanjite težinu fotografije bez kvarenja njenog kvaliteta.

Pročitajte više: Najpopularniji softver za kompresiju fotografija

Metod 2: Arhiviranje datoteka

Sada ćemo se pozabaviti brojem poslatih datoteka. Za ugodan rad potrebno je kreirati arhivu u kojoj će se smanjiti veličina datoteke. Najpopularniji softver za backup je WinRAR. U našem zasebnom članku možete pročitati kako da kreirate arhivu kroz ovu aplikaciju.

Pročitajte više: Komprimiranje datoteka u WinRAR-u

Ako vam VinRAR ne odgovara, pogledajte slobodne kolege, koje smo opisali u drugom materijalu.

Pročitajte više: Besplatni WinRAR analozi

Da biste kreirali ZIP arhivu, a ne RAR, možete koristiti programe i uputstva za rad sa njima koristeći sledeći članak.

Pročitajte više: Kreiranje ZIP-arhiva

Korisnici koji ne žele instalirati bilo koji softver mogu iskoristiti online usluge koje nude kompresiju datoteka bez komplikacija.

Pročitajte više: Komprimirajte datoteke na mreži

Kao što možete vidjeti, arhiviranje i kompresija su jednostavne procedure koje značajno ubrzavaju rad s e-poštom. Koristeći opisane metode, možete smanjiti veličinu datoteke za dva ili više puta.

Pogledajte video: Outlook 2013 arhiviranje datoteka (April 2024).