Poslovna kartica bilo kojeg dokumenta je njeno ime. Ovaj postulat se odnosi i na tabele. Zaista, mnogo je prijatnije vidjeti informacije koje su obilježene informativnim i lijepo dizajniranim naslovom. Hajde da saznamo redosled akcija koje treba izvršiti tako da prilikom rada sa Excel tabelama uvek imate imena visokokvalitetnih tabela.
Napravite ime
Glavni faktor u kojem će naslov najbolje obavljati svoju neposrednu funkciju je njegova semantička komponenta. Ime treba da nosi glavnu suštinu sadržaja tabelarnog niza, opisuje ga što je moguće tačnije, ali istovremeno i što je moguće kraće, tako da korisnik na prvi pogled razume o čemu se radi.
Ali u ovoj lekciji još uvijek se više bavimo ne takvim kreativnim trenucima, već ćemo se fokusirati na algoritam za kompilaciju imena tablice.
Faza 1: Stvaranje mjesta za ime
Ako već imate gotovu tablicu, ali morate da je vodite, onda, prvo, potrebno je da napravite mesto na listu, dodeljeno za naslov.
- Ako tablični niz zauzima prvu liniju lista sa svojom gornjom granicom, onda je potrebno izbrisati prostor za ime. Da biste to uradili, postavite kursor na bilo koji element prve linije tabele i kliknite na njega desnim dugmetom miša. U meniju koji se otvori, izaberite opciju "Zalijepi ...".
- Pred nama se pojavljuje mali prozor u kojem treba da izaberete šta želite da dodate: kolona, red ili pojedinačne ćelije sa odgovarajućim pomakom. Pošto imamo zadatak da dodamo liniju, preuredimo prekidač u odgovarajuću poziciju. Klaatsay on "OK".
- Iznad polja tabele se dodaje red. Ali, ako dodate samo jednu liniju između imena i tabele, između njih neće biti slobodnog prostora, što će dovesti do toga da se naslov neće izdvojiti onoliko koliko bismo želeli. Ovakvo stanje stvari ne odgovara svim korisnicima, pa stoga ima smisla dodati još jednu ili dvije linije. Da biste to učinili, odaberite bilo koji element na praznom retku koji smo upravo dodali i kliknite desnim gumbom miša. U kontekstnom meniju ponovo odaberite stavku. "Zalijepi ...".
- Dalje akcije u prozoru za dodavanje ćelija se ponavljaju na isti način kao što je gore opisano. Ako je potrebno, na isti način možete dodati i drugu liniju.
Ali ako želite da dodate više od jednog reda iznad niza tabela, onda postoji opcija da se značajno ubrza proces i da se ne dodaje jedan element u isto vreme, već se dodaje jedanput.
- Odaberite vertikalni raspon ćelija na samom vrhu tablice. Ako planirate dodati dvije linije, trebate odabrati dvije ćelije, ako postoje tri, zatim tri, itd. Kliknite na selekciju, kao što je to učinjeno ranije. U meniju izaberite "Zalijepi ...".
- Ponovo se otvara prozor u kojem morate odabrati poziciju. "String" i kliknite na "OK".
- Iznad polja tablice dodaće se broj redova, koliko je elemenata odabrano. U našem slučaju, tri.
Ali postoji još jedna opcija za dodavanje redova iznad tabele za imenovanje.
- Na vrhu niza tabela odabiremo onoliko elemenata u vertikalnom rasponu koliko će linije dodati. To jest, radimo, kao u prethodnim slučajevima. Ali ovaj put idite na tabulator "Home" na vrpci i kliknite na ikonu u obliku trokuta desno od gumba Zalijepi u grupi "Ćelije". Na listi izaberite opciju "Zalijepite linije na listu".
- Na tablici je umetanje iznad tabelarnog niza broja redova, koliko ćelija je prethodno zabilježeno.
U ovoj fazi pripreme se može smatrati kompletnom.
Lekcija: Kako dodati novu liniju u Excelu
Faza 2: Imenovanje
Sada moramo direktno napisati ime tabele. Koji bi trebao biti smisao naslova, već smo ukratko spomenuli gore, tako da se dodatno nećemo baviti ovim pitanjem, već ćemo se osvrnuti samo na tehnička pitanja.
- U bilo kojem elementu lista, koji se nalazi iznad tabelarnog niza u redovima koje smo kreirali u prethodnom koraku, unesite željeno ime. Ako postoje dva reda iznad stola, onda je bolje da to uradite u samom prvom od njih, ako ih ima tri, onda je to u sredini.
- Sada treba da stavimo ovo ime u sredinu niza tabela da bismo ga učinili privlačnijim.
Izaberite čitav raspon ćelija iznad tabelarnog niza u liniji u kojoj se nalazi ime. Istovremeno, leva i desna granica selekcije ne bi trebalo da prelaze odgovarajuće granice tabele. Nakon toga kliknite na dugme "Kombinirajte i postavite u centar"koji se nalazi na kartici "Home" u bloku "Poravnanje".
- Nakon toga, elementi linije u kojoj se nalazi ime tabele će se spojiti, a sam naslov će biti smješten u centru.
Postoji još jedna opcija za spajanje ćelija u redu sa imenom. Njegova implementacija će potrajati malo duže, ali, ipak, treba spomenuti i ovaj metod.
- Napravite izbor elemenata linije lista, u kojoj je naziv dokumenta. Kliknemo na označeni fragment desnom tipkom miša. Izaberite vrednost sa liste "Formatiranje ćelija ...".
- U prozoru za formatiranje prelazimo na odeljak. "Poravnanje". U bloku "Display" označite okvir blizu vrijednosti "Konsolidacija ćelija". U bloku "Poravnanje" na terenu "Horizontalno" postavite vrijednost "Centar" sa liste akcija. Kliknite na "OK".
- U ovom slučaju, ćelije izabranog fragmenta će takođe biti spojene, a ime dokumenta će biti smešteno u centar spojenog elementa.
Ali u nekim slučajevima, integracija ćelija u Excel nije dobrodošla. Na primer, kada koristite pametne tabele, bolje je da se uopšte ne pribjegavate tome. U drugim slučajevima, bilo koje udruženje krši prvobitnu strukturu lista. Šta učiniti ako korisnik ne želi spajanje ćelija, ali istovremeno želi da ime bude smješteno u središtu tablice? U ovom slučaju postoji i izlaz.
- Izaberite opseg linije iznad tabele koja sadrži naslov, kao što smo ranije uradili. Klikom na odabir pozivamo kontekstni izbornik u kojem odabiremo vrijednost "Formatiranje ćelija ...".
- U prozoru za formatiranje prelazimo na odeljak. "Poravnanje". U novom prozoru u polju "Horizontalno" izaberite vrednost sa liste "Izbor centra". Klaatsay on "OK".
- Sada će ime biti prikazano u centru niza tabela, ali ćelije neće biti spojene. Iako će se činiti da se ime nalazi u sredini, njegova fizička adresa odgovara originalnoj adresi ćelije u kojoj je snimljena prije postupka poravnanja.
Faza 3: Formatiranje
Sada je vrijeme da formatirate naslov kako bi odmah uhvatio oko i izgledao što je moguće bolje. Najlakši način da to uradite je alat za oblikovanje traka.
- Označite naslov klikom miša na njega. Klik mora biti napravljen tačno za ćeliju u kojoj se fizički nalazi ime, ako je primenjeno poravnanje po izboru. Na primer, ako kliknete na mesto na listu u kojem je ime prikazano, ali ga ne vidite u traci sa formulama, to znači da se zapravo ne nalazi u ovom elementu lista.
Možda postoji suprotna situacija kada korisnik označi praznu ćeliju, ali prikazuje prikazani tekst u traci sa formulama. To znači da je primenjeno poravnanje sa selekcijom i zapravo se ime nalazi u ovoj ćeliji, uprkos činjenici da ne izgleda vizuelno. Za proceduru formatiranja, ovaj element treba istaknuti.
- Označite ime podebljano. Da biste to uradili, kliknite na dugme "Bold" (piktogram kao pismo "F") u bloku "Font" na kartici "Home". Ili koristite tipke Ctrl + B.
- Tada možete povećati veličinu fonta naslova u odnosu na drugi tekst u tablici. Da biste to uradili, ponovo izaberite ćeliju u kojoj se ime zapravo nalazi. Kliknite na ikonu u obliku trougla, koji se nalazi desno od polja "Veličina fonta". Otvara se lista veličina fonta. Odaberite vrijednost koju sami smatrate optimalnom za određenu tablicu.
- Ako želite, možete promijeniti i vrstu fonta u neku originalnu verziju. Kliknite na lokaciju imena. Kliknite na trougao desno od polja "Font" u istom bloku na kartici "Home". Otvara opsežnu listu vrsta fontova. Kliknite na onu koju smatrate prikladnijom.
Ali pri odabiru vrste fonta morate biti oprezni. Neki mogu jednostavno biti neprikladni za dokumente određenog sadržaja.
Ako želite, možete formatirati ime skoro beskonačno: učiniti ga kurzivom, promijeniti boju, primijeniti podvlačenje, itd. Zaustavili smo se samo na najčešće korištenim elementima oblikovanja zaglavlja pri radu u Excelu.
Lekcija: Formatiranje tabela u programu Microsoft Excel
Faza 4: Pričvršćivanje imena
U nekim slučajevima je potrebno da naslov bude uvijek vidljiv, čak i ako se pomičete prema dolje dugačku tablicu. To se može postići zakačivanjem naslovne trake.
- Ako se ime nalazi u gornjoj liniji lista, vrlo je lako izvršiti vezivanje. Pređite na karticu "Pogled". Kliknite na ikonu "Zakačite područje". Na listi koja se otvara, zaustavljamo se na stavci "Zakačite gornji red".
- Sada će se popraviti gornja linija lista u kojem se nalazi ime. To znači da će biti vidljivo čak i ako se spustite do dna tabele.
Ali nije uvijek ime smješteno u gornjoj liniji lista. Na primjer, gore smo razmotrili primjer kada se nalazio u drugom redu. Pored toga, prilično je zgodno ako je ne samo ime fiksno, već i naslov tabele. Ovo omogućava korisniku da odmah prođe kroz ono što znače podaci u kolonama. Da biste implementirali ovu vrstu konsolidacije, morate koristiti malo drugačiji algoritam.
- Odaberite krajnju lijevu ćeliju ispod područja koje treba popraviti. U ovom slučaju, odmah ćemo popraviti zaglavlje i zaglavlje tabele. Stoga izaberite prvu ćeliju ispod zaglavlja. Nakon toga kliknite na ikonu "Zakačite područje". U ovom trenutku na listi izaberite poziciju koja se zove "Zakačite područje".
- Sada će se redovi s imenom niza tablica i njegovim zaglavljem pričvrstiti na list.
Ako i dalje želite da popravite samo ime bez kapice, tada u ovom slučaju morate odabrati prvu lijevu ćeliju, smještenu ispod linije imena, prije nego što krenete na alat za zatezanje.
Sve druge radnje treba izvršiti na potpuno istom algoritmu, koji je gore izražen.
Lekcija: Kako popraviti naslov u Excelu
Korak 5: Odštampajte naslov na svakoj stranici.
Često se traži da se naslov svakog odštampanog dokumenta pojavi na svakom od njegovih listova. U Excelu je ovaj zadatak vrlo jednostavan za implementaciju. U ovom slučaju, ime dokumenta će morati da se unese samo jednom, i neće biti potrebno unositi za svaku stranicu zasebno. Alat koji pomaže da ova prilika postane stvarnost ima ime "Kroz linije". Da biste dovršili dizajn imena tabele, razmislite o tome kako ga možete ispisati na svakoj stranici.
- Pomaknite se na karticu "Markup". Kliknite na ikonu "Print Headers"koja se nalazi u grupi "Postavke stranice".
- Aktivira prozor postavki stranice u odjeljku "Sheet". Stavite kursor u polje "Kroz linije". Nakon toga, odaberite bilo koju ćeliju lociranu u liniji u kojoj se nalazi zaglavlje. U tom slučaju, adresa cijele date linije pada u polje prozora parametara stranice Kliknite na "OK".
- Da biste proverili kako će naslov biti prikazan prilikom štampanja, idite na karticu "Datoteka".
- Premjesti u odjeljak "Print" koristeći navigacijske alate lijevog vertikalnog izbornika. U desnom dijelu prozora nalazi se područje pregleda trenutnog dokumenta. Očekuje se na prvoj stranici da vidimo prikazani naslov.
- Sada moramo pogledati da li će ime biti prikazano na drugim štampanim listovima. U tu svrhu, spustite klizač nadole. Možete i da unesete broj željene stranice u polje za prikaz listova i pritisnite taster Enter. Kao što možete vidjeti, na drugom i narednim ispisanim listovima naslov je također prikazan na samom vrhu odgovarajućeg elementa. To znači da ako ispraznimo dokument za štampanje, onda će se na svakoj stranici prikazati ime.
Ovaj rad na formiranju naslova dokumenta može se smatrati kompletnim.
Lekcija: Štampanje naslova na svakoj stranici u Excelu
Dakle, pratili smo algoritam za formatiranje zaglavlja dokumenta u Excelu. Naravno, ovaj algoritam nije jasna instrukcija, iz koje je nemoguće pomaknuti jedan korak. Naprotiv, postoji veliki broj opcija za akciju. Posebno mnogo načina za formatiranje imena. Možete koristiti različite kombinacije brojnih formata. U ovoj oblasti aktivnosti, limiter je samo mašta samog korisnika. Međutim, naznačili smo glavne korake u sastavljanju naslova. Ova lekcija, koja označava osnovna pravila akcije, ukazuje na pravac u kojem korisnik može da implementira svoje idejne ideje.
