Što češće prihvaćate i šaljete pisma, to se više dopisivanja pohranjuje na vašem računalu. I, naravno, to dovodi do činjenice da disku ponestaje prostora. Takođe, to može dovesti do činjenice da Outlook jednostavno prestaje primati pisma. U takvim slučajevima, trebate pratiti veličinu vašeg poštanskog sandučića i, ako je potrebno, brisati nepotrebna pisma.
Međutim, da biste oslobodili prostor, nije potrebno brisati sva slova. Najvažnije se mogu jednostavno arhivirati. Kako to uraditi, raspravićemo u ovom priručniku.
Ukupno Outlook nudi dva načina za arhiviranje pošte. Prva je automatska, a druga ručna.
Automatsko arhiviranje e-pošte
Počnimo sa najpogodnijim načinom - to je automatsko arhiviranje pošte.
Prednosti ove metode su da će Outlook automatski arhivirati pisma bez vašeg učešća.
Nedostaci uključuju činjenicu da će sva pisma biti arhivirana i neophodna, a ne i neophodna.
Da biste konfigurisali automatsko arhiviranje, u meniju "Datoteka" kliknite na dugme "Parametri".
Zatim idite na karticu "Advanced" i u grupi "AutoArhiv" kliknite na dugme "AutoArchive Settings".
Sada ostaje da napravite potrebne postavke. Da biste to učinili, označite polje za izbor "Autoarchive every ... days" i postavite period arhiviranja u danima.
Dalje postavljamo parametre po našem nahođenju. Ako želite da Outlook zatraži potvrdu prije pokretanja sigurnosne kopije, označite okvir "Zahtjev prije automatskog arhiviranja", ako to nije potrebno, zatim poništite potvrdni okvir i program će sve uraditi sam.
Ispod možete da konfigurišete automatsko brisanje starih slova, gde možete podesiti i maksimalno "starost" slova. I takođe da odredite šta da radite sa starim slovima - premestite ih u zasebnu fasciklu, ili ih jednostavno izbrišite.
Kada ste napravili potrebne postavke, možete kliknuti na gumb "Primijeni postavke na sve mape".
Ako želite da izaberete fascikle koje želite da arhivirate, u ovom slučaju morate ući u svojstva svake fascikle i tamo postaviti automatsko arhiviranje.
Na kraju, pritisnite dugme "OK" da potvrdite podešavanja.
Da biste otkazali auto-arhivu, dovoljno je da odznačite okvir "Auto-archive every ... days".
Ručno arhiviranje pisama
Sada analizirajte ručni način arhiviranja.
Ova metoda je prilično jednostavna i ne zahtijeva dodatne postavke od korisnika.
Da biste poslali pismo u arhivu, morate ga odabrati u listi slova i kliknuti na dugme "Arhiva". Da biste arhivirali grupu slova, samo izaberite potrebna slova, a zatim pritisnite isto dugme.
Ovaj metod takođe ima svoje prednosti i mane.
Prednosti uključuju činjenicu da odabirete koja slova zahtijevaju arhiviranje. Pa, minus je ručno arhiviranje.
Dakle, Outlook klijent e-pošte pruža svojim korisnicima nekoliko opcija za kreiranje arhive pisama. Za veću pouzdanost možete koristiti oba. To je, za početak, konfiguriranje automatskog arhiviranja, a zatim po potrebi pošaljite pisma u arhivu i izbrišite dodatne.
