Jedna od najpopularnijih grupa operatora pri radu sa Excel tabelama je funkcija datuma i vremena. Uz njihovu pomoć, možete izvršiti razne manipulacije vremenskim podacima. Datum i vreme su često pričvršćeni dizajnom različitih evidencija događaja u Excelu. Obrada takvih podataka je glavni zadatak gore navedenih operatora. Hajde da saznamo gde možete naći ovu grupu funkcija u programskom interfejsu, i kako raditi sa najpopularnijim formulama ove jedinice.
Radite sa funkcijama datuma i vremena
Grupa funkcija datuma i vremena odgovorna je za obradu podataka prikazanih u formatu datuma ili vremena. Trenutno, Excel ima više od 20 operatora koji su uključeni u ovaj blok formule. Sa izdavanjem novih verzija Excela, njihov broj se stalno povećava.
Bilo koja funkcija može biti unesena ručno ako znate njenu sintaksu, ali za većinu korisnika, posebno neiskusnih ili sa nivoom znanja koji nije iznad prosjeka, mnogo je lakše unijeti naredbe kroz prikazanu grafičku ljusku Funkcija master slijedi pomicanje u prozor argumenata.
- Za uvođenje formule kroz Čarobnjak za funkcije izaberite ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat, a zatim kliknite na dugme "Umetni funkciju". Nalazi se lijevo od trake s formulama.
- Nakon toga, aktivira se funkcija mastera. Kliknite na polje "Kategorija".
- Iz liste koja se otvori, izaberite stavku "Datum i vrijeme".
- Nakon toga se otvara lista operatora ove grupe. Da biste prešli na neku od njih, izaberite željenu funkciju u listi i kliknite na dugme "OK". Nakon izvršavanja gore navedenih radnji, pokrenut će se prozor argumenata.
Pored toga, Čarobnjak za funkcije može se aktivirati označavanjem ćelije na listu i pritiskom na kombinaciju tastera Shift + F3. Postoji i mogućnost prebacivanja na karticu "Formule"gdje je na vrpci u grupi postavki alata "Library Library" kliknite na dugme "Umetni funkciju".
Moguće je pomaknuti do prozora argumente određene formule iz grupe "Datum i vrijeme" bez aktiviranja glavnog prozora čarobnjaka za funkcije. Da biste to uradili, pređite na karticu "Formule". Kliknite na dugme "Datum i vrijeme". On je postavljen na traku u grupi alata. "Library Library". Aktivira listu dostupnih operatora u ovoj kategoriji. Izaberite onaj koji je potreban za završetak zadatka. Nakon toga, argumenti se premeštaju u prozor.
Lekcija: Čarobnjak za funkcije programa Excel
DATE
Jedan od najjednostavnijih, ali istovremeno popularnih funkcija ove grupe je operator DATE. Prikazuje određeni datum u numeričkom obliku u ćeliji u kojoj se nalazi sama formula.
Njegovi argumenti su "Godina", "Mesec" i "Dan". Karakteristika obrade podataka je da funkcija radi samo sa vremenskim intervalom koji nije ranije od 1900. godine. Dakle, ako kao argument u polju "Godina" set, na primer, 1898, operator će prikazati netačnu vrednost u ćeliji. Naravno, kao argumenti "Mesec" i "Dan" brojevi su, redom, od 1 do 12 i od 1 do 31. Argumenti mogu biti i reference na ćelije koje sadrže relevantne podatke.
Da biste ručno unijeli formulu, upotrijebite sljedeću sintaksu:
= DATE (godina; mjesec; dan)
Blizu ove funkcije operatorima vrijednosti Godina, MONTH i DAY. Oni prikazuju u ćeliji vrednost koja odgovara njihovom imenu i imaju jedan argument istog imena.
RAZNAT
Jedna vrsta jedinstvene funkcije je operator RAZNAT. Ona izračunava razliku između dva datuma. Njegova karakteristika je da ovaj operator nije na listi formula Funkcioneri, što znači da njegove vrijednosti uvijek moraju biti unesene ne preko grafičkog sučelja, već ručno, slijedeći sljedeću sintaksu:
= RAZNAT (start_date; end_date; jedan)
Iz konteksta je jasno da kao argumente "Datum početka" i "Datum završetka" datumi, razlika između koje trebate izračunati. Ali kao argument "Jedinica" Specifična jedinica mjere za ovu razliku je:
- Godina (y);
- Mjesec (m);
- Dan (d);
- Razlika u mesecima (YM);
- Razlika u danima bez uzimanja u obzir godina (YD);
- Razlika u danima bez mjeseci i godina (MD).
Lekcija: Broj dana između datuma u Excelu
CLEANERS
Za razliku od prethodne izjave, formula CLEANERS na listi Funkcioneri. Njen zadatak je da broji broj radnih dana između dva datuma, koji su dati kao argumenti. Pored toga, postoji još jedan argument - "Odmor". Ovaj argument je opcionalan. Označava broj praznika tokom perioda istraživanja. Ovi dani se takođe oduzimaju od ukupnog obračuna. Formula izračunava broj svih dana između dva datuma, osim subote, nedjelje i onih dana koje je korisnik naveo kao praznike. Argumenti mogu biti ili sami datumi ili reference na ćelije u kojima se nalaze.
Sintaksa je sljedeća:
= ČISTAČI (start_date; end_date; [praznici])
TATA
Operator TATA zanimljivo jer nema argumenata. Prikazuje trenutni datum i vrijeme postavljeno na računalu u ćeliji. Treba napomenuti da se ova vrijednost neće automatski ažurirati. Ona će ostati fiksna u trenutku kada se funkcija kreira dok se ne ponovo izračuna. Da biste ponovo izračunali, samo izaberite ćeliju koja sadrži funkciju, postavite kursor u šipku formule i kliknite na dugme Enter na tastaturi. Pored toga, periodična rekalkulacija dokumenta se može omogućiti u njegovim postavkama. Sintaksa TATA takve:
= TDA ()
DANAS
Veoma sličan prethodnoj funkciji u svom operatoru mogućnosti DANAS. On takođe nema argumente. Ali u ćeliji se ne prikazuje snimak datuma i vremena, već samo jedan trenutni datum. Sintaksa je također vrlo jednostavna:
= DANAS ()
Ova funkcija, kao i prethodna, zahtijeva ponovni izračun za ažuriranje. Rekalkulacija se vrši na potpuno isti način.
TIME
Glavni zadatak funkcije TIME je izlaz u određenu ćeliju vremena određenog argumentima. Argumenti ove funkcije su sati, minute i sekunde. Mogu se specificirati i u obliku brojčanih vrijednosti i u obliku linkova koji upućuju na ćelije u kojima su te vrijednosti pohranjene. Ova funkcija je vrlo slična operateru DATE, ali za razliku od njega prikazuje određene indikatore vremena. Argument value "Sat" može se postaviti u rasponu od 0 do 23, a argumenti minuta i sekunde - od 0 do 59. Sintaksa je:
= TIME (sati; minute; sekunde)
Pored toga, odvojene funkcije se mogu pozvati blizu ovog operatora. Jedan sat, MINUTES i SECONDS. Oni prikazuju vrednost indikatora vremena koji odgovara imenu, koji se daje jednim argumentom istog imena.
DATE
Funkcija DATE vrlo specifičan. Namenjen je ne ljudima, već programu. Njegov zadatak je da konvertuje snimanje datuma u uobičajenom obliku u jedan numerički izraz dostupan za izračunavanje u Excelu. Jedini argument ove funkcije je datum kao tekst. Štaviše, kao u slučaju argumenta DATE, ispravno se obrađuju samo vrijednosti nakon 1900. godine. Sintaksa je:
= DATENAME (data_text)
DAY
Operator task DAY - u navedenoj ćeliji prikazati vrijednost dana u tjednu za određeni datum. Ali formula ne prikazuje tekstualno ime dana, već njegov redni broj. I polazna tačka prvog dana u nedelji je postavljena na terenu "Type". Dakle, ako postavite vrijednost u ovo polje "1", onda će se prvi dan u sedmici smatrati nedjeljom, ako "2" - ponedjeljak, itd. Ali to nije obavezni argument, u slučaju da polje nije popunjeno, smatra se da odbrojavanje počinje od nedelje. Drugi argument je stvarni datum u numeričkom formatu, čiju dnevnu sekvencu želite postaviti. Sintaksa je:
= DENNED (broj_dana; [tip])
NOMINACIJE
Svrha operatora NOMINACIJE je indikacija u navedenom broju ćelije sedmice za uvodni datum. Argumenti su stvarni datum i tip povratne vrijednosti. Ako je sve jasno s prvim argumentom, drugi zahtijeva dodatno objašnjenje. Činjenica je da je u mnogim zemljama Evrope prema standardima ISO 8601 prva sedmica godine prva sedmica godine. Ako želite primijeniti ovaj referentni sustav, tada morate staviti broj u polje tipa "2". Ako vam je draže poznati referentni sistem, u kojem se prva sedmica godine smatra onom na kojoj pada 1. januar, onda morate staviti broj "1" ili ostavite polje prazno. Sintaksa funkcije je:
= BROJEVI (datum; [tip])
PLAĆANJE
Operator PLAĆANJE čini zajednički izračun segmenta godine zaključen između dva datuma i cijele godine. Argumenti ove funkcije su ta dva datuma, koja su granice perioda. Osim toga, ova funkcija ima opcionalni argument "Osnova". Pokazuje kako izračunati dan. Po defaultu, ako nije navedena vrijednost, uzima se američka metoda izračuna. U većini slučajeva to se jednostavno uklapa, tako da najčešće ovaj argument uopšte nije potreban. Sintaksa je:
= BENEFIT (start_date; end_date; [osnova])
Prošli smo samo kroz glavne operatore koji čine funkcionalnu grupu. "Datum i vrijeme" u Excelu. Pored toga, postoji više od desetak drugih operatora iste grupe. Kao što možete vidjeti, čak i funkcije koje opisujemo možemo uvelike olakšati korisnicima da rade s vrijednostima formata kao što su datum i vrijeme. Ovi elementi vam omogućuju automatiziranje nekih izračuna. Na primjer, unosom tekućeg datuma ili vremena u navedenu ćeliju. Bez savladavanja upravljanja ovim funkcijama ne može se govoriti o dobrom poznavanju Excel-a.
