Skoro svaki Excel korisnik naišao je na situaciju kada je prilikom dodavanja novog reda ili kolone u niz tabela potrebno ponovo izračunati formule i formatirati ovaj element za opšti stil. Ovi problemi ne bi postojali ako, umjesto uobičajene opcije, koristimo tzv. Pametnu tablicu. Ovo će automatski "povući" sve elemente koje korisnik ima na svojim granicama. Nakon toga, Excel počinje da ih opaža kao dio raspona tablica. Ovo nije kompletna lista onoga što je korisno u "pametnoj" tabeli. Hajde da saznamo kako da ga kreiramo i koje mogućnosti pruža.
Primijenite pametnu tablicu
Pametna tablica je posebna vrsta formatiranja, nakon čega se primjenjuje na određeni raspon podataka, niz ćelija stiče određena svojstva. Pre svega, nakon toga program počinje da ga posmatra ne kao niz ćelija, već kao integralni element. Ova se značajka pojavila u programu, počevši od programa Excel 2007. Ako unesete bilo koju od ćelija u retku ili stupcu koji se nalaze u neposrednoj blizini granica, ovaj redak ili stupac se automatski uključuje u ovaj raspon tablica.
Upotreba ove tehnologije omogućava da se ne preračunavaju formule nakon dodavanja redova, ako su podaci iz njega povučeni u drugi opseg pomoću određene funkcije, na primer Vpr. Pored toga, među prednostima treba istaknuti i kape za pričvršćivanje na vrhu lista, kao i prisustvo gumba filtera u zaglavljima.
Ali, nažalost, ova tehnologija ima neka ograničenja. Na primer, kombinovanje ćelija je nepoželjno. Ovo se posebno odnosi na kapu. Za nju, ujedinjenje elemenata je generalno neprihvatljivo. Osim toga, čak i ako ne želite da bilo koja vrijednost smještena na granicama niza tablica bude uključena u nju (na primjer, napomenu), Excel će i dalje biti sastavni dio njega. Stoga, svi nepotrebni natpisi moraju biti smješteni barem jedan prazan raspon iz niza tablica. Takođe, matrice formula neće raditi u njoj i knjiga se ne može koristiti za dijeljenje. Sva imena kolona moraju biti jedinstvena, odnosno ne ponavljati se.
Kreiranje pametne tablice
Ali pre nego što pređemo na opisivanje mogućnosti pametne tabele, hajde da saznamo kako da je kreiramo.
- Odaberite raspon ćelija ili bilo koji element niza za koji želimo primijeniti formatiranje tablica. Činjenica je da čak i ako izdvojimo jedan element niza, program će zarobiti sve susjedne elemente tijekom postupka formatiranja. Prema tome, nema velike razlike u tome da li izaberete ceo ciljni opseg ili samo njegov deo.
Nakon toga pređite na karticu "Home", ako ste trenutno na drugom Excel tabu. Zatim kliknite na dugme "Formatiranje tabele"koji se stavlja na traku u bloku alata "Stilovi". Nakon toga, otvara se lista s izborom različitih stilova za niz tablica. Ali odabrani stil ni na koji način neće utjecati na funkcionalnost, pa kliknemo na varijantu koja vizualno više voli.
Postoji i druga opcija formatiranja. Slično tome, odaberite sve ili dio raspona koji ćemo pretvoriti u niz tablica. Zatim pređite na karticu "Umetni" i na traci u bloku alata "Stolovi" kliknite na veliku ikonu "Tabela". Samo u ovom slučaju, izbor stila nije obezbeđen, i biće instaliran po defaultu.
Ali, najbrža opcija je da koristite hotkey pritisak nakon odabira ćelije ili niza. Ctrl + T.
- Za bilo koju od gore navedenih opcija, otvara se mali prozor. Sadrži adresu raspona koji treba pretvoriti. U velikoj većini slučajeva, program ispravno određuje opseg, bez obzira da li ste ga izabrali sve ili samo jednu ćeliju. Ali ipak, za svaki slučaj, morate provjeriti adresu polja u polju i, ako ne odgovara koordinatama koje su vam potrebne, onda ga promijenite.
Pored toga, imajte na umu da se pored parametra nalazi kvačica "Tabela sa naslovima"kao što je u većini slučajeva zaglavlja izvornog skupa podataka već dostupna. Nakon što ste se uvjerili da su svi parametri ispravno uneseni, kliknite na gumb "OK".
- Nakon ove akcije, opseg podataka će se pretvoriti u pametnu tablicu. Ovo će biti izraženo u sticanju nekih dodatnih svojstava iz ovog niza, kao iu promeni njegovog vizuelnog prikaza, prema prethodno izabranom stilu. Pričaćemo o glavnim karakteristikama koje ova svojstva pružaju.
Lekcija: Kako napraviti tabelu u Excelu
Ime
Nakon što se formira "pametna" tabela, njemu će se automatski dodijeliti ime. Podrazumevano je ime tipa. "Table1", "Table2" i tako dalje
- Da biste videli kako se zove naš niz tabela, izaberite bilo koji njegov element i pređite na tab "Konstruktor" tabs block "Rad sa tabelama". Na kaseti u grupi alata "Svojstva" polje će biti locirano "Naziv tabele". U njemu se nalazi ime. U našem slučaju jeste "Table3".
- Ako želite, ime se može promeniti jednostavnim prekidanjem imena u polju iznad.
Sada, kada radite sa formulama, da biste naznačili određenu funkciju koju treba obraditi cijeli raspon tablica, umjesto uobičajenih koordinata, potrebno je samo unijeti njeno ime kao adresu. Osim toga, to nije samo zgodno, već i praktično. Ako koristite standardnu adresu u obliku koordinata, onda kada dodate liniju na dnu polja tabele, čak i nakon što je uključena u njen sastav, funkcija ne hvata ovu liniju za obradu i moraće ponovo prekinuti argumente. Ako navedete, kao argument funkcije, adresu u obliku naziva raspona tablica, tada će sve linije dodane u budućnosti biti automatski obrađene funkcijom.
Stretch Range
Sada ćemo se fokusirati na dodavanje novih redova i stupaca u raspon tablica.
- Izaberite bilo koju ćeliju u prvom redu ispod niza tabele. To je slučajni unos.
- Zatim kliknite na tipku Enter na tastaturi. Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije, cijeli redak koji sadrži novo dodani zapis je automatski uključen u niz tablica.
Štaviše, isto formatiranje je automatski primenjeno na njega kao iu ostatku raspona tabela, i povučene su sve formule koje se nalaze u odgovarajućim kolonama.
Sličan dodatak će se pojaviti ako napravimo unos u koloni koja se nalazi na granicama niza tablica. On će takođe biti uključen u njegov sastav. Pored toga, automatski će biti dodeljeno ime. Podrazumevano će biti ime "Kolona1", sljedeća dodana kolona je "Kolona2" itd. Ali, ako želite, oni se uvijek mogu preimenovati na standardni način.
Još jedna korisna karakteristika pametne tabele je da bez obzira na to koliko zapisa sadrži, čak i ako se spustite na dno, imena kolona će uvek biti ispred vaših očiju. Za razliku od uobičajenog pričvršćivanja kape, u ovom slučaju imena stupaca kada se spuštaju će biti postavljena na mjestu gdje se nalazi horizontalni koordinatni panel.
Lekcija: Kako dodati novi redak u Excel
Automatsko punjenje formule
Ranije smo vidjeli da prilikom dodavanja nove linije, u ćeliju tog stupca niza tablica, u kojem već postoje formule, ova formula se automatski kopira. Ali način rada sa podacima koje proučavamo je u stanju da učini više. Dovoljno je popuniti jednu ćeliju prazne kolone formulom tako da se ona automatski kopira u sve ostale elemente ove kolone.
- Izaberite prvu ćeliju u praznoj koloni. Tu unosimo bilo koju formulu. Radimo to na uobičajeni način: postavimo znak u ćeliju "="zatim kliknite na ćelije, aritmetičke operacije između kojih ćemo izvesti. Između adresa ćelija sa tastature stavljamo znak matematičke akcije ("+", "-", "*", "/" itd.) Kao što vidite, čak i adresa ćelija se prikazuje drugačije nego u uobičajenom slučaju. Umjesto koordinata prikazanih na horizontalnim i vertikalnim panelima u obliku brojeva i latiničnih slova, u ovom slučaju imena stupaca na jeziku na kojem se unose prikazuju se kao adrese. Ikona "@" znači da je ćelija u istoj liniji kao i formula. Kao rezultat, umjesto formule u uobičajenom slučaju
= C2 * D2dobijamo izraz za pametnu tablicu:
= [@ Količina] * [@ Cena] - Sada, da biste prikazali rezultat na listu, kliknite na taster Enter. Ali, kao što vidimo, vrednost izračunavanja se prikazuje ne samo u prvoj ćeliji, već iu svim ostalim elementima kolone. To znači da je formula automatski kopirana u druge ćelije, a za to nije morala ni koristiti marker za ispunjavanje ili druge standardne alate za kopiranje.
Ovaj obrazac se ne odnosi samo na obične formule, već i na funkcije.
Pored toga, treba napomenuti da ako korisnik unese u ciljnu ćeliju kao formulu adrese elemenata iz drugih kolona, oni će biti prikazani u normalnom režimu, kao i za bilo koji drugi opseg.
Ukupno redova
Još jedna dobra karakteristika koju opisani način rada u Excelu pruža je derivacija ukupnih kolona na zasebnoj liniji. Da biste to uradili, ne morate ručno dodavati liniju i dodavati formule sumiranja u nju, jer alati pametnih tablica već imaju potrebne algoritme u svom arsenalu.
- Da biste aktivirali zbrajanje, odaberite bilo koji element tabele. Nakon toga pređite na karticu "Konstruktor" tab grupe "Rad sa tabelama". U bloku alata "Opcije stila stila" označite vrednost "Row of totals".
Također možete koristiti kombinaciju vrućih tipki za aktiviranje linije ukupnih vrijednosti umjesto gore navedenih koraka. Ctrl + Shift + T.
- Nakon toga će se pojaviti dodatna linija na samom dnu niza tablica, koji će se zvati tako - "Ukupno". Kao što vidite, suma poslednje kolone se automatski izračunava pomoću ugrađene funkcije. REZULTATI.
- Međutim, možemo izračunati i ukupne vrijednosti za druge stupce i koristiti potpuno različite tipove ukupnih vrijednosti. Sa levim tasterom miša izaberite bilo koju ćeliju u redu. "Ukupno". Kao što vidite, desno od ovog elementa pojavljuje se ikona u obliku trougla. Kliknite na nju. Pred nama otvara listu različitih opcija za sumiranje:
- Average;
- Količina;
- Maximum;
- Minimum;
- Iznos;
- Odstupanje odstupanja;
- Dispersion Shift.
Mi biramo opciju podešavanja rezultata koje smatramo neophodnim.
- Ako, na primer, izaberemo "Broj brojeva", onda se u redu ukupnih brojeva prikazuje broj ćelija u koloni koja je popunjena brojevima. Ova vrijednost će biti prikazana istom funkcijom. REZULTATI.
- Ako nemate dovoljno standardnih funkcija koje su navedene u popisu gore opisanih alata za sumiranje, kliknite na stavku "Ostale karakteristike ..." na samom dnu.
- Ovo pokreće prozor Funkcionerigdje korisnik može odabrati bilo koju Excel funkciju koju smatraju korisnom. Rezultat njegove obrade biće ubačen u odgovarajuću ćeliju reda. "Ukupno".
Vidi i: t
Čarobnjak funkcije Excel
Funkcija subtotals u excel
Sortiranje i filtriranje
U pametnoj tablici, po defaultu, kada se kreira, automatski se povezuju korisni alati koji osiguravaju sortiranje i filtriranje podataka.
- Kao što vidite, u zaglavlju, pored naziva kolona u svakoj ćeliji, već postoje ikone u obliku trouglova. Kroz njih dobijamo pristup funkciji filtriranja. Kliknite na ikonu pored imena kolone na kojoj ćemo izvršiti manipulaciju. Nakon toga se otvara lista mogućih akcija.
- Ako stupac sadrži tekstualne vrijednosti, tada možete primijeniti sortiranje prema abecedi ili obrnutim redoslijedom. Da biste to uradili, izaberite stavku u skladu sa tim. "Sortiraj od A do Z" ili "Sortiraj od Z do A".
Nakon toga, linije će biti raspoređene u odabranom redoslijedu.
Ako pokušate da sortirate vrednosti u koloni koja sadrži podatke u formatu datuma, biće vam ponuđeno da izaberete dve opcije sortiranja. "Sortiraj od starog do novog" i "Sortiraj od novog do starog".
Za numerički format, biće ponuđene i dvije opcije: "Sortiraj od minimuma do maksimuma" i "Sortiraj od maksimuma do minimuma".
- Da bismo primijenili filtar, na isti način pozivamo izbornik za sortiranje i filtriranje klikom na ikonu u stupcu, u odnosu na podatke od kojih ćete koristiti operaciju. Nakon toga, u listi uklanjamo oznake sa onih vrijednosti čije redove želimo sakriti. Nakon izvršavanja gore navedenih radnji, ne zaboravite kliknuti na gumb. "OK" na dnu iskačućeg menija.
- Nakon toga ostaju vidljive samo linije, blizu kojih ste ostavili kvačice u postavkama filtriranja. Ostatak će biti skriven. Karakteristično, vrijednosti u nizu "Ukupno" će se promijeniti. Podaci filtriranih redova neće se uzeti u obzir prilikom sumiranja i sumiranja ostalih ukupnih iznosa.
Ovo je posebno važno s obzirom na to da se pri primjeni standardne funkcije sumacije (SUM), a ne operater REZULTATIčak bi i skrivene vrijednosti bile uključene u izračun.
Lekcija: Sortiranje i filtriranje podataka u Excelu
Pretvori tablicu u normalni raspon
Naravno, vrlo rijetko, ali ponekad još uvijek postoji potreba za pretvaranjem pametne tablice u raspon podataka. Na primjer, to se može dogoditi ako trebate primijeniti formulu niza ili drugu tehnologiju koju način rada Excel ne podržava.
- Odaberite bilo koji element niza tablica. Na kasetu pomaknite karticu "Konstruktor". Kliknite na ikonu "Pretvori u domet"koji se nalazi u bloku alata "Servis".
- Nakon ove akcije, pojavit će se okvir za dijalog koji vas pita da li stvarno želimo pretvoriti tablični format u normalni raspon podataka? Ako je korisnik siguran u svoje postupke, kliknite na gumb "Da".
- Nakon toga, jedan niz tabela će se konvertovati u normalni opseg za koji će biti relevantna opšta svojstva i pravila Excela.
Kao što možete vidjeti, pametna tablica je mnogo funkcionalnija nego što je normalno. Uz njegovu pomoć, možete ubrzati i pojednostaviti rješavanje mnogih zadataka obrade podataka. Prednosti korišćenja uključuju automatsko proširenje opsega prilikom dodavanja redova i kolona, automatskog filtera, automatskog punjenja ćelija formulama, niza ukupnih vrednosti i drugih korisnih funkcija.
